淺談當前企業如何有效提升考勤管理質量

段江紅

【摘 ?要】近年來隨著我國經濟的快速發展，企業的發展也十分迅速。考勤管理不規范是造成企業在勞動爭議中敗訴的重要原因。目前企業考勤管理中存在的主要問題是：沒有考勤制度或考勤制度不規范、考勤制度執行不力、缺乏監管、考勤標識混亂或不明、考勤記錄無員工簽字等。解決這些問題應從以下幾個方面入手：建立規范的考勤管理制度、采取各種措施提高考勤制度的執行力、變粗放的管理為精細的管理、妥善保管考勤資料以及建立考勤的報告監督制度。

【關鍵詞】考勤智能化;企業管理;應用

引言

企業考勤制度是企業制度化管理的重要一環，是企業對員工上下班情況進行記錄的管理制度.目前，我國大多數企業的考勤管理還是停留在采用人工記錄的方式，很難深入全面地掌握企業各部門員工的出勤情況.為提高企業的工作效率，解放人力資源，改變人工處理的現狀，本文給出了基于SQLServer2000的企業考勤管理系統.

1目前企業考勤管理制度的發展情況

我國現階段的企業考勤管理制度最早是從紙質簽到逐漸演變過來的，進入21世紀以來，最早的紙質簽到形式得到了廣泛的應用與效仿，不過其自身也存在較為明顯的問題：紙質打卡十分容易被替打卡，進而造成考勤記錄的不真實。因此，為了有效解決代打卡的問題，出現了目前眾所周知的指紋識別器，不過大多數的指紋識別器都很敏感，由于天氣問題導致的手上水多、有異物等情況都會讓指紋識別器出現誤判，在一些關鍵的時刻便會對企業員工的考勤情況造成影響，進而耽誤工作效率。隨著時代的不斷進步，又不間斷地產生了一些其他考勤設備，例如人臉掃描、手機打卡抑或是笑容打卡等等。企業員工自然希望自己可以在一個輕松安逸的環境下工作，而不僅僅像機器一樣受到各式各樣的管制與監督。隨著技術的快速發展，我國企業的考勤管理制度也在逐漸地變革與完善，從最早的紙質打卡到如今的指紋以及人臉識別等等考勤模式，可見人們在考勤管理方面投入了巨大的精力和時間。經過實際調查統計可以看出，現階段企業員工都認為考勤管理只不過是形式而已，大部分員工認為考勤打卡對公司的管理具有重要意義，而只有少部分人認為打卡其實并非必不可缺，認為自己只要在規定的時間內完成指定工作，那么剩下的多余時間就應該被允許去做一些自己喜歡或是臨時要做的事情，考勤管理是可以取消掉的。不過企業的業績調查結果顯示，獲得企業獎勵的大多數員工基本都遵守了企業所制定的考勤管理有關條例，那些業績相對不好的員工正是因為沒有遵守企業考勤管理制度。總而言之，企業的考勤管理制度對企業員工而言是十分重要的。

2企業考勤管理中存在的主要問題

2.1考勤制度執行不力

有的單位有考勤制度，但制度形同虛設，根本沒有得到執行，如某私營小企業，有考勤管理制度，考勤管理制度中包括了考勤的格式、記載要求、考勤表等，但在執行過程中，有的部門的所謂的考勤，就是部門經理或班長的一個“小賬本”（被員工戲稱為“變天賬”），即無員工簽字也沒有員工出勤情況的全部記載，而一旦發生勞動爭議，部門經理的這個“變天賬”很顯然得不到職工的認可，最后當然也不能作為證據。這種實際執行與考勤管理制度不一的情況還表現在其他方面：如某企業對曠工行為的懲處規定是扣減工資，但執行中一方面認定員工曠工，另一方面卻正常發放工資，這就導致企業對該缺勤記錄的判斷和實際處理發生偏差，一旦發生爭議，員工可能會以單位未扣工資因而不是曠工為抗辯的理由。又如，許多公司都規定了員工請假須書面申請并經領導書面批準，但這些規定在實際操作中卻變成“請假口頭化，審批口頭化”，久而久之，請假手續和相關統計極為混亂，對請假的認定不準確，給勞動爭議的發生埋下了隱患。

2.2對考勤制度的執行監管不到位

有的單位盡管有考勤制度，但對考勤管理制度的執行沒有設立相應的監管部門，員工上、下班不考勤、不登記現象、代劃考勤等現象也無人管理，對部門上報上來的考勤的不規范的問題，也沒有人予以糾正，直到發生勞動爭議，才追悔莫及。

2.3考勤制度執行不力

有的單位有考勤制度，但制度形同虛設，根本沒有得到執行，如某私營小企業，有考勤管理制度，考勤管理制度中包括了考勤的格式、記載要求、考勤表等，但在執行過程中，有的部門的所謂的考勤，就是部門經理或班長的一個“小賬本”（被員工戲稱為“變天賬”），即無員工簽字也沒有員工出勤情況的全部記載，而一旦發生勞動爭議，部門經理的這個“變天賬”很顯然得不到職工的認可，最后當然也不能作為證據。這種實際執行與考勤管理制度不一的情況還表現在其他方面：如某企業對曠工行為的懲處規定是扣減工資，但執行中一方面認定員工曠工，另一方面卻正常發放工資，這就導致企業對該缺勤記錄的判斷和實際處理發生偏差，一旦發生爭議，員工可能會以單位未扣工資因而不是曠工為抗辯的理由。又如，許多公司都規定了員工請假須書面申請并經領導書面批準，但這些規定在實際操作中卻變成“請假口頭化，審批口頭化”，久而久之，請假手續和相關統計極為混亂，對請假的認定不準確，給勞動爭議的發生埋下了隱患。

3考勤智能化在企業管理中的應用效果

3.1建科學、有效的考勤管理制度

在企業的考勤管理過程中，對企業員工管理的重要途徑就是規范化管理，而考勤管理工作又是企業管理的重中之重，所以，必須構建起科學、有效的考勤管理制度。企業在進行改進與完善考勤管理制度環節中需要注意以下內容。第一，在考勤制度內容上必須做到人性化。有效的管理制度一定會展現出人性化的一面，而人性化的管理又需要借助合理的管理制度加以保障，所以，企業的考勤管理制度必須兼備規范化和人性化。第二，在考勤管理制度當中設置專門考勤人員。并建立考勤員的選取、考察以及獎懲機制，從制度的根本上確保責任心強、職業素養高的職員可以順利進入考勤團隊。

3.2建立考勤制度實施的報告、監督制度

考勤周期結束后，考勤員應向考勤的匯總部門進行匯總報告。除此之外，企業應建立定期的考勤報告制度，如每個季度末要求考勤員寫考勤報告，就考勤中出現的問題進行匯總，這樣可以及時發現問題、改進管理。與報告制度相結合，企業還應建立考勤的監督制度，部門負責人、人力資源管理部門均應為考勤制度實施的監督者，采取各種措施監督考勤制度的落實，并與激勵和懲罰制度結合起來，以更好地發揮監督制度的作用。

3.3采取各種措施，提高考勤制度的執行力

“徒法不足以自行”，規章制度就是企業內部的“法”，它的生命力也在于其實際執行的效果，要提高考勤制度的執行力，筆者認為，一是領導要模范帶頭執行;二是要制度教育;三是要完善監督機制;四是要嚴格責任追究。做好了這幾個方面的工作，考勤制度的執行力將會得到大大提升。

結束語

通過對上述設計的實現的企業考勤管理系統符合企業關于員工出勤管理方面的需求.經過研發后的測試表明，本系統運行正常，操作簡便，界面互動性強，提高了管理人員的工作效率，有利于企業高層全面準確的掌握企業運行情況，同時具有一定的經濟效益.

參考文獻：

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（作者單位：國網太原供電公司）