信息安全建設背景下高校檔案信息化的建設

姚小菊

摘 要：新時代對于文化的發展越來越重視。高校作為為社會傳輸人才的紐帶，對于人才檔案信息化建設更需要加大力度。尤其是在信息安全的背景下，不能沿用傳統的紙質版檔案。而是充分利用互聯網及高科技的作用使高校檔案信息化。高校檔案信息化有利于改善學校的管理工作，提高學習有關工作人員的工作效率。本文就在信息安全背景下高校檔案信息化的建設概況，目前高校檔案信息化建設存在的問題以及針對這些問題給予相關的建議。

關鍵詞：高校;檔案信息化;安全建設背景;建設

一、信息安全建設背景下高校檔案信息化建設的概況

高校檔案信息化建設在這個日新月異快速發展的時代，越來越重要。高校檔案信息化建設對于一般人很陌生，簡單用自己的思維闡述一下，它其實就是在高校檔案的收集，傳輸，存儲和使用的過程中，利用了互聯網以及其他的高科技來實現檔案數據庫信息一體化的。這樣方便高校通過計算機來管理自己的檔案，具有更加快捷方便的優點。但是就目前信息安全建設背景下高校檔案信息化建設概況來說，有四方面值得注意，下面我就逐一進行闡述：

第一，在數字化方面要充分利用高科技。對于傳統高校檔案建設上來說，一般采用紙質版的高校檔案，這樣會造成對紙的浪費。另一方面，在人力上也是需要付出很大的，需要記錄校對等工作。而且有可能會造成數據流失和紙張損壞的問題產生，這樣使信息化建設更無法施展。第二，高校檔案信息化建設可實現高效率。目前對于在信息安全建設背景下高校檔案信息化建設中，雖然效率有所提高，但是還受很多因素限制。在高校檔案信息化中基礎設備的工作效率，人才的素質培養優化，這都是影響的因素。所以，高校檔案信息化建設可實現高效率的同時也要做出很多努力。

第三，共享性在檔案信息化建設中不斷突出。目前高校檔案信息化的自身建設很好，但是與其他高校間在信息安全建設背景下高校檔案信息化建設是比較單一封閉的，交流互動性很低。尤其是目前我國在這一塊建設還是較為欠缺，但是共享性是很重要的，有利于各個高校間教學資源交流共享。

第四，安全性在高校檔案信息化建設中具有保障。在信息安全建設背景下高校檔案信息化建設中，網絡自然把控的很好，但是對于工作人員是否保證安全就說不準了。所以在高校檔案信息化建設中提高工作人員的能力培養，防止高校檔案信息的流失與泄露問題發生。建立相關的安全機制還是很有必要的。

二、信息安全建設背景下高校檔案信息化建設中存在的問題

1.檔案管理的復雜性問題

在信息安全建設背景下高校檔案信息化建設還存在著工作復雜性高的問題。這就對于高校檔案管理的力度不夠，而且對于檔案管理工作不能具體化。檔案管理的復雜性程度高，在高校檔案信息化建設中缺乏科學性的投入，不能有效的利用現有的網絡辦公資源。另外一方面，對于高校檔案信息化建設的復雜性高的問題上，相關工作人員也有一定關系。如果該高校檔案管理人員的專業水平高的話，自然處理速度快。在對于學生檔案收集，傳輸和發布的過程中不能通過手工進行，要利用高科技及相關設備降低高校檔案信息化建設與管理的復雜性。

2.高校檔案信息化建設面臨挑戰

對于信息安全建設背景下高校檔案信息化建設的挑戰是必然出現的。首先，在信息資源管理方面有挑戰。信息資源管理對于高校檔案信息化建設有著至關重要的作用。信息資源管理迅速全面，那么高校檔案信息查詢方便，管理也會很及時。在信息安全建設背景下要創設有價值的信息管理，是高校檔案信息化安全可讀。其次，在理論方面有挑戰。在高校檔案信息化建設的理論不斷創新中，原有的理論面臨著淘汰問題。對于新的理論有宏觀鑒定，文件連續理論不斷發展，予以沖擊。最后，在業務環節面臨挑戰。信息安全建設背景下高校檔案信息化建設對于其管理通過平臺，也需要計算分析高校檔案管理。業務環節不斷突破實時性與自動化發展，對高校檔案信息化建設有著很大的挑戰。所以，在信息安全建設背景下高校檔案信息化建設要積極應對挑戰，為企業和社會創造一定的價值。

3.沒有建立全國統一的高校檔案信息化建設平臺

尤其是在信息安全建設背景下高校之間檔案信息化建設的資源無法共享。新時代提倡資源有效利用，實現共享。可是就目前高校檔案信息化建設的程度來看，每個高校內的檔案信息化建設都很完善，有自己的平臺。但是對于高校間檔案信息化的共享就很落后。國家沒有建設全國統一的高校檔案信息化建設的平臺以及相關的信息庫，所以高校檔案信息化不能進行有效的共享。而且，國家和相關高校對于高校檔案信息化建設投入的資金不足，相關的設備落后都是目前存在的問題，亟待有效解決。

4.人才隊伍素質及專業水平低

在信息安全建設背景下高校檔案信息化建設的相關人才需要有一定的專業水平知識和職業素質。目前大多高校檔案配備的相關工作人員素質和專業水平較低，這就對于高校檔案信息化建設落后有著直接的關系。而且，高校檔案只屬于本地管理，國家還沒有建立起統一的高校檔案信息化建設的數據庫。所以對于一些學生檔案信息查詢困難，這是容易導致相關管理人員有懶于執政的思想，導致工作投入力度不夠，工作效率低下的一系列問題。這就顯示出沒有有效的用人機制管理，人才隊伍素質低，專業水平知識有限等問題對于信息安全建設背景下高校檔案信息化建設有著很大影響，需要采取相應措施予以解決。

5.安全問題逐步凸顯

在信息安全建設背景下高校檔案信息化建設中一般不會出現問題，但是為什么會設立安全問題逐步凸顯的標題，下面給進行解釋。所說的安全問題不是信息建設背景下的問題。而是對于管理人員在高校檔案信息化建設管理中存在的一些安全隱患。高校檔案管理人員在收集及整理信息時會出現丟失泄露別人的信息，這就會泄露高校檔案信息中有關學生的隱私。另外，在管理人員對高校檔案信息進行備份存儲時，完成操作失誤檔案丟失等問題發生，存在著很大的安全問題。

三、信息安全建設背景下高校檔案信息化建設的建議

1.建立高校檔案信息化管理的機制與法規

對于在信息安全建設背景下高校檔案信息化建設中存在的復雜性問題，就是相關工作管理人員對高校檔案信息化建設的管理力度不夠。所以建立高校檔案信息化管理機制是十分有必要的。而且，要建立相關的法律法規，這是一個企業所需制定的，需要國家建立。雖然國家曾經頒布了檔案信息化建設的長期規劃，但是僅僅具有指導效力，沒有完全的貫徹落實到高校檔案信息化建設中去，所以國家應該建立相關的法律法規，使信息安全建設背景下高校檔案信息化建設有一個統一的標準與規范。

2.運用先進的信息化管理手段

對于現階段高校檔案信息化建設中面臨的諸多挑戰，運用先進的信息化管理手段是十分有必要的。首先，可以運用云計算管理手段。它的成本很低，而且采用虛擬化的手段，可以使高校檔案信息化建設的靈活性更強。另外，它的存儲能力有利于高校檔案信息化建設的空間擴大。其次，可以運用電子標簽的手段。它是一個小的芯片，在高校檔案信息化建設中可以將其信息傳入到芯片里。然后它可以對信息自動化管理。對于每個學生檔案有明顯的標識便于管理人員的查找收集，進一步提升高校檔案的使用效率。

3.建立一個統一的高校檔案信息化建設平臺

在信息安全建設背景下高校檔案信息化建設需要有一個統一的信息化建設平臺，這樣高校與高校之間可以實現跨地域的資源共享。如果在信息安全建設背景下高校檔案信息化建設中政府可以建立一個統一的平臺，在確保安全性的同時，有利于各個高校之間進行科研交流，教學資源管理與共享。每所高校對于高校檔案信息化建設都有不足與優勢，通過建立一個統一的高校檔案信息化平臺，它們之間可以實現優勢互補，更有利于高校的建設與發展。所以，建立一個統一的高校檔案信息化建設平臺是十分有必要的。

4.加強人才隊伍的建設

一所高校檔案信息化的建設與管理，相關人才的能力是十分重要的。所以，加強人才素質與專業水平的培養與建設是關鍵。要注重培養專業知識水平高，而且有耐心的人才。具備專業知識水平高的人才自然對于信息安全建設背景下高校檔案信息化建設相關專業有所了解，解決專業知識問題。而具備耐心與細心的能力，有助于在高校檔案管理時，以免發生檔案信息丟失或者泄露的問題。加強對管理人才的培養，不斷提升他們的綜合技能和自身素質，更有利于在信息安全建設背景下高校檔案信息化的建設。

5.加強對信息安全建設背景下高校檔案信息化知識的宣傳

宣傳高校檔案信息化建設的相關知識，有利于先進信息化管理手段在高校檔案管理時的應用。而且對于高校建立的相關機制，通過有力的宣傳，使管理工作人員加以重視，進一步推動信息安全建設背景下高校檔案信息化建設的不斷發展。

四、結束語

綜上所述，信息安全建設背景下高校檔案信息化建設有利于改善學校的管理工作，進一步提高學校的教學質量和管理水平。但是在高校檔案信息化建設發展過程中也存在著一些問題，需要國家，社會和學校共同付出努力，建立有關的體制及法律法規，培養優秀的人才隊伍并加大力度宣傳信息安全建設背景下高校檔案信息化建設的知識，進而促進新時代文化教育蓬勃發展。

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