中學人事檔案管理中有關問題的思考研究

杜建國

摘要：信息時代的來臨為人事檔案管理帶來了新的機遇，充分發揮人事檔案資源優勢，可幫助事業單位更好地實現人力資源管理。本文聚焦中學人事檔案管理，分析其重要性及存在的問題，并提出針對性的優化建議，促進人事檔案在中學人力資源管理中的應用與發展。

關鍵詞：中學;人事檔案管理;優化建議

引言：

中學人事檔案中包含著大量的教師信息，實現對教師個人資料的信息化管理具有積極的現實意義，尤其是在大數據技術的發展下，可深度挖掘每個教師的工作潛力，做到人盡其用，構建更加科學、專業的教師隊伍，提高中學的教學質量與師資力量[1]。基于此，本文以中學人事檔案管理為主要內容，對其中存在的問題及優化對策進行如下研究。

一、中學人事檔案管理的重要性

（一）人事檔案是學校實現教師人才管理的重要依據

就學校而言，強大的教師團隊不僅是學校的招牌，也是培育大批合格人才的基礎，是集聚更多優秀教師的重要手段。中學人事檔案里包含著大量的教師信息，尤其是教師的工作經歷、綜合表現、業務成績等。通過人事檔案不僅可以對教師教學水平進行綜合評估，也可針對教師的個性調整工作崗位，使其更好地發揮才能，提高中學辦學實力。

（二）人事檔案是記載個人工作資歷的重要依據

對于教師個人來說，人事檔案是其個人學歷、工作經歷的重要證據，記載著多年的工作歷程，可充分展現自身的工作優勢，并具有一定的法律效力。一旦教師個人的工作出現變動，人事檔案可迅速幫助新管理者了解教師的基本情況，是謀求新崗位的“敲門磚”。不僅如此，校方可根據教師的人事檔案記錄與個人需求，制定符合教師自身的發展計劃，幫助其提高自身的教學能力。

二、中學人事檔案管理存在的問題

盡管有著重要的管理價值，但重視不足仍舊是中學人事檔案管理最大的問題。不少中學不僅缺少專職人事檔案管理人員，更是在信息化平臺建設方面嚴重滯后。

（一）人事檔案管理重視程度不足

縱觀當前中學人事檔案管理現狀，情況不容樂觀。各中學對人事檔案管理的重視程度普遍不足，大多人事檔案用于記錄和存放，常年囤積在檔案室中，缺乏整理和應用。人事檔案的存放方式與記錄方式不合理，教師個人的發展情況、技術特長、擅長學科類型等信息資料不足，人事檔案綜合應用價值不高[2]。

（二）缺少專職管理人員

由于教師人才緊缺，各中學為了充分利用教師資源，大多人事檔案管理工作由部分教師兼任。教師日常教學任務繁重，難以將更多的經歷放在人事檔案管理上。久而久之，中學人事檔案管理動態信息更新缺失，難以及時對人事檔案進行修訂和審查，只能夠做到簡單保管，無法做到系統化管理。

（三）信息化管理體制不健全

目前，大部分中學人事檔案管理制度較為滯后，沿用了傳統人工記錄的方法，在檔案記錄上也以基本數據為主，缺少信息化管理。信息時代已經來臨，我國事業單位在人事檔案管理方面開始向著信息化、數據化的方向革新，中學教師人事檔案管理制度嚴重落后，無法適應時代的發展。

三、對優化中學人事檔案管理建議的思考

針對以上中學人事檔案管理存在的問題，應針對性提出優化管理建議，幫助中學加強人事檔案管理，將其應用在教師團隊建設、教師職業發展多個方面當中去，具體對策如下。

（一）提高人事檔案管理重要性的認識

意識決定行為，只有從根本上重視人事檔案管理，才能夠集合多方力量將人事檔案物盡其用。首先，要對人事檔案管理有新的認識，完善動態化管理制度，逐步落實檔案管理;其次，要實現檔案安全管理，從硬件設備入手，保證檔案信息的更新與安全存放;最后，要提高人事檔案管理的戰略高度，將其應用到學校發展規劃、教師個人發展規劃當中去。

（二）加強檔案管理人員隊伍建設

學校可按照建校規模設置專門的檔案管理人員，注重提升其專業素質。如若由其他教師兼任，應進行必要的檔案管理業務技能培訓，使其對檔案管理有正確的認識，能夠高效、有序完成檔案管理任務，并將其中應用價值較高的資源進行綜合整理，為學校人事管理提供合理建議。檔案管理人員應虛心學習，加強學習信息化管理知識，有較強的責任心，將檔案管理工作堅持到底。

（三）構建人事檔案信息管理平臺

在信息管理時代，中學應加大人事檔案信息管理平臺的建設，從人事檔案的收集、分類、整理、審批等步驟入手，實現動態化、自動化的信息輸入。在大數據技術的應用下，及時對人事檔案數據進行挖掘與分析，為校方構建教師團隊、充分發揮人才作用提供參考。同時，可建設個人檔案信息管理模塊，教師可在其中查找個人資料，提高人事檔案的管理效率。

結論：

通過對中學人事檔案管理的情況進行分析，能夠看出中學較為普遍存在重視程度不足、管理人才缺失、管理平臺不健全等問題。為了充分發揮教師人事檔案的價值，應加強對該方面的重視，培養專業的人事檔案人才，并加大人事檔案信息管理平臺的投資建設，促進中學人事檔案管理的應用與發展。

參考文獻：

[1]戴慧琴.芻議如何優化中學人事檔案管理工作[J].辦公室業務，2018（19）：142-143.

[2]普瓊.優化中學人事檔案管理工作之我見[J].辦公室業務，2017（10）：139.