辦公室精細化行政管理的有效措施

王佳靖

摘 ?要：行政管理工作本身具有一定的復(fù)雜性，需要各個部門之間做好協(xié)調(diào)和配合，同時需要積極探索更加有效的管理方式。為了實現(xiàn)現(xiàn)代的高校辦公室行政管理的快速發(fā)展，對辦公室的行政管理采取精細化管理措施能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)化管理流程、細化管理制度、提升管理效果的目的，保障高校的長遠發(fā)展。所以本文對當(dāng)前的辦公室精細化管理進行分析，并且提出幾點有效的管理措施。

關(guān)鍵詞：辦公室;精細化;行政管理

前言：

精細化管理在現(xiàn)代高校辦公室行政管理中是重要的發(fā)展方向，同時也是未來高校的行政管理的重要發(fā)展目標，在準確嚴格以及精細化的管理下能夠更大程度的節(jié)約經(jīng)濟成本，還能提升高校的管理水平，增強管理效率。在市場競爭逐漸激烈的背景下，高校辦公室行政管理中必須增強高校的管理質(zhì)量。

1 辦公室精細化行政管理的重要性

在當(dāng)前經(jīng)濟快速發(fā)展的時代，推行精細化管理非常重要。首先，實施辦公室精細化管理能夠最大限度的優(yōu)化高校的內(nèi)部管理效率，保障高校整體內(nèi)部的資源合理安排和控制，進一步推動高校的快速發(fā)展實現(xiàn)預(yù)期的管理目標，個給高校的長遠發(fā)展，打下堅實的基礎(chǔ)。其次是科學(xué)合理地進行辦公室精細化管理，做為現(xiàn)代的長遠發(fā)展，打下堅實的基礎(chǔ)。其次是科學(xué)合理地進行辦公室精細化管理，做為現(xiàn)代高校的制度管理的重要途徑，高校的的快速發(fā)展中面臨更多的挑戰(zhàn)，所以高校為了實現(xiàn)預(yù)期的管理目標，需要建立合理的為了實現(xiàn)預(yù)期的管理目標，需要建立合理的高校管理制度。

2 辦公室精細化行政管理的主要思路

辦公室作為高校的重要核心工作部門，直接影響著高校的管理成效和未來的整體發(fā)展質(zhì)量，在現(xiàn)代的精細化管理模式下，能夠給未來行政管理給出更加合理的引導(dǎo)，還能更好地提高的管理成效和未來的整體發(fā)展質(zhì)量，在現(xiàn)代的精細化管理模式下，能夠給未來行政管理給出更加合理的引導(dǎo)，還能更好地提高高校的管理水平，降低運營成本，實現(xiàn)辦公室的精細化行政管理。

2.1 實現(xiàn)管理目標的量化和細化

在高校的經(jīng)營和發(fā)展實踐中，進行辦公室精細化行政管理，將目標明確化是重要的發(fā)展前提。缺乏科學(xué)明確的管理目標和健全的管理制度將使行政管理處于混亂狀態(tài)，所以的經(jīng)營和發(fā)展實踐中，進行辦公室精細化行政管理，將目標明確化是重要的發(fā)展前提。缺乏科學(xué)明確的管理目標和健全的管理制度將使行政管理處于混亂狀態(tài)，所以高校應(yīng)該設(shè)立合理的管理目標，在明確的目標下實現(xiàn)辦公室的精細化管理，將內(nèi)部工作人員的工作職責(zé)細化，提高整體的管理水平。

2.2 行政管理標準化和流程化

傳統(tǒng)的辦公室行政管理中缺乏嚴格規(guī)范化的流程，在管理上偏向僵硬化，嚴重影響了行政管理的水平和質(zhì)量。所以加強行政管理的標準化和流程化，需要將傳統(tǒng)的辦公室行政管理中缺乏嚴格規(guī)范化的流程，在管理上偏向僵硬化，嚴重影響了行政管理的水平和質(zhì)量。所以加強行政管理的標準化和流程化，需要將高校的每一項任務(wù)進行細化和嚴格分解，同時結(jié)合高校的發(fā)展需求和整體的發(fā)展規(guī)律將辦公室的工作進行合理安排，標準化管理是將管理流程更加細化，對管理工作進行梳理，建立良好的工作標準。

2.3 實現(xiàn)辦公室的行政管理的協(xié)同高效化

辦公室的精細化管理僅僅是依托于工作流程的細化還是不足夠的，所以需要協(xié)調(diào)好更多的部門。將多個部門之間的工作進行協(xié)調(diào)和配合，這樣才能推動推動高校的穩(wěn)定、健康和長遠的發(fā)展。

3 辦公室精細化行政管理的有效措施

3.1 營造高校文化氛圍，形成細節(jié)意識

首先應(yīng)該營造良好的高校文化氛圍，由于文化是任何領(lǐng)域發(fā)展的軟實力，所以發(fā)揮文化的潛移默化的影響和促進作用可以在高校的內(nèi)部形成較好的管理機制。具體來說，可以張貼相關(guān)的宣傳標語，同時還可以開展一定的文化活動，在高校中增加一定的文化氛圍，在高校的文化活動中，讓的文化活動中，讓高校中較為優(yōu)秀的行政管理人員發(fā)揮自身的表率作用中較為優(yōu)秀的行政管理人員發(fā)揮自身的表率作用，利用優(yōu)秀帶動其他的方式，實現(xiàn)一定的影響力。此外，高校要將細節(jié)意識作為一種重要的高校文化進行灌輸，在工作中滲透細節(jié)管理意識。從而使行政管理人員能在工作中按照文化進行灌輸，在工作中滲透細節(jié)管理意識。從而使行政管理人員能在工作中按照高校的規(guī)章制度工作。

3.2 強化員工的綜合實力，加強培訓(xùn)教育

對員工實施精細化管理離不開員工的專業(yè)素養(yǎng)，員工整體素質(zhì)不高，缺乏必要的文化素質(zhì)以及一定的創(chuàng)新和發(fā)展能力，將直接影響高校的發(fā)展。所以首先應(yīng)該提高高校的招聘條件，選擇綜合素質(zhì)較高的人才入職，強化高校的優(yōu)勝劣汰的管理機制;其次是在高校中對已經(jīng)勝任的內(nèi)部人員定期地進行專業(yè)培訓(xùn)，不僅增強行政管理人員的專業(yè)素質(zhì)能力，還應(yīng)該提高他們的素養(yǎng)，具備較高的道德和責(zé)任意識才能切實維護高校的長遠發(fā)展。

3.3 健全管理制度，形成完整業(yè)務(wù)流程

實行辦公實行辦公室的精細化行政管理工作，需要室的精細化行政管理工作，需要建立健全完整的管理制度，將高校的整體業(yè)務(wù)流程進行一體化管理，首先高校可以結(jié)合其自身的管理特點，制定完善的管理制度。將高校的業(yè)務(wù)流程及時完善，同時貫徹落實到實際工作中，將業(yè)務(wù)流程進行細化，保障業(yè)務(wù)流程的正常有序運轉(zhuǎn)，才能進一步提升高校內(nèi)部的運轉(zhuǎn)機制，實現(xiàn)高校的正常運轉(zhuǎn)。

結(jié)語

高校的經(jīng)營管理需要采取精細化的管理措施，具體思路就是通過實現(xiàn)管理目標的量化和細化、行政管理標準化和流程化、辦公室的行政管理的協(xié)同高效化等，然后再營造經(jīng)營管理需要采取精細化的管理措施，具體思路就是通過實現(xiàn)管理目標的量化和細化、行政管理標準化和流程化、辦公室的行政管理的協(xié)同高效化等，然后再營造高校文化氛圍，形成細節(jié)意識;強化行政管理人員的綜合實力，加強培訓(xùn)教育;健全管理制度，形成完整的業(yè)務(wù)流程，在這些具體措施下實現(xiàn)辦公室精細化行政管理的實現(xiàn)。

參考文獻

[1] ?朱華英. 電力施工企業(yè)辦公室行政管理精細化的思路與措施[J]. 企業(yè)改革與管理，2017（22）：26-26.

[2] ?肖彤，熊蘭，王維子. 淺談辦公室行政管理精細化的有效途徑[J]. 辦公室業(yè)務(wù)，2016（1）：154-154.

[3] ?胡臻. 電力施工企業(yè)辦公室行政管理精細化的思路與措施[J]. 低碳世界，2017（12）：95-96.