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企業籌資內部會計控制制度及方法探析

2019-09-08 11:49:10劉麗霞
神州·下旬刊 2019年8期
關鍵詞:制度方法

劉麗霞

摘要:隨著社會主義市場經濟的發展,很多企業選擇籌資來擴大經營。在市場經濟體制下,籌資對企業的生產經營起著十分重要的作用。制定合理的企業籌資會計控制制度及控制方法,對于企業的籌資有著良好的益處,同時,對于企業的籌資規模及資金的使用來說,也是十分重要的。建立一套完善的會計控制制度對于企業來說,有利于推動會計工作按照秩序進行,同時能夠加強會計的基礎工作,這對于企業來說是百利而無一害的。

關鍵詞:企業籌資;會計控制;制度;方法

近年來,隨著社會的發展,企業的經營環境也發生了偌大的變化。同時,由于管理制度的不完善,企業的發展收到了嚴重的阻礙。這就需要企業建立健全監管機制,制定一套與企業內部相適應的控制制度,加強對企業籌資內部會計控制制度的建立及實施。

1企業籌資內部控制的主要內容

1.1關于籌資計劃及審批的內部控制

籌資業務一開始,就會對企業造成較大的影響,尤其是財務狀況。因此,有必要在籌資業務開始前就對做好對內部的控制。可以提前設置一名負責籌資業務的高管,最好是會計部門的負責人,因籌資對財務部門產生的影響最大。最后,負責籌資的高管需要將籌資計劃提交董事會,經董事會批準后方可實施。

1.2對籌集資金的獲取及使用控制

申請資金成功后,企業應在第一時間收到銀行、金融機構或其他方式籌集到的資金。并對于已經籌集到的資金,要按照籌資計劃,合理的使用并進行記錄,確保把握資金的動態及流向。并且要物盡其用,提高資金的利用率。

1.3股票及債券簽發的內部控制

在企業確定發行股票或債券的時候,在其發行前,應經過企業高管的認定及簽字。而發行股票或債券的工作人員應該在發行前確認所發行的股票或債券與經董事會同意授權的是一致、各種需要簽訂的協議及手續是否齊全等。在發行前,確保不會出現遺漏及失誤。以免對企業帶來重大的損失。

2企業籌資內部會計控制的目的

企業籌集資金是為了自身更好的發展,通過多種途徑實現籌資的目的。而內部會計的控制是指在借助內部會計控制而達到所需要的籌資目標。

2.1滿足國家要求

企業進行籌資應該按照國家制定的相應法律法規,并嚴格執行,及時將所需要的文件上交審批部門。在籌資業務順利完成后,有責任將有效數據公開。

2.2得到審批

通常,企業籌集資金是通過發起股票和債券或向銀行借款等幾種方式進行。這幾種方式都存在優點及缺陷。首先,股權籌資不需要定期支付利息,支付的股利卻是由公司的利潤決定的,一定程度上減輕了企業的負擔,但是籌資成本高;債務籌資的成本較低,但是存在較大的風險,要求企業在固定的期限還本付息;向銀行借款,雖然途徑方便,但是需要支付極高的利息。所以,企業在進行籌資時,要多方面考慮利害,擇優而行,減少企業財政損失。并且要按照嚴格的審批程序,經董事會同意后方可執行。

3企業籌資內部會計控制的方法

3.1嚴格規定各司其職

在企業進行籌資時,各部門員工要做好本職工作,各司其職。籌資分工要明確,即籌資計劃人員與審核人員就應各司其職,各盡所能;會計與籌資的執行人員就應該分工明確,互不擾亂。提高工作效率。

3.2預算的控制

預算對企業的籌資有著極大的參考作用。因此,對于預算的每個環節都要加強監管,及時發現其中存在的誤差,并提出意見與建議,確保預算的完善及準確性。預算的實施,要求能夠確保企業實現目標極其發展,為企業的宏偉藍圖打下了堅實的基礎。

4企業籌資內部會計控制所存在的問題

4.1專業人員素質有待提高

目前,大部分企業由于缺乏管理意識,導致工作人員工作責任意識不強。有的企業為了謀求眼前的利益,促使會計做假賬,做違規的事情。雖然短期內企業是獲得了一些利益,但是從長遠來看,這無疑會對企業的信譽、發展造

4.2監管力度不夠

企業內部制定的制度,大部分都是一種擺設,無實際意義,且不具備可操作性,這就導致了工作人員工作的隨意性。且企業內部的獎懲制度沒有明確,導致大家工作積極性不高,降低了工作效率。

5完善籌資內部會計控制的途徑

5.1提高企業高管的責任控制意識

任何一項制度,哪怕是再完善的制度,如果沒有高管來進行監管,制度就只是空殼。因此,完善的制度不單單需要制度的建立,還需要高管進行嚴格的監管。管理層的任務不只是為企業獲得良好的收益,還應該對內切實加強對于會計的控制監管,并積極鼓勵會計員工,實施獎罰制度,提高會計工作者的工作積極性。

5.2提高工作人員素質

在企業內部,會計工作者處于執行者的位置。因此,對會計控制的良好程度反映了企業的整體素質,而會計控制與會計工作者的自身素質是分不開的。因此,亟需提高會計工作者的個人素質及專業素質,不斷加強對會計的專業能力的培養,避免因操作失誤而導致的數據失真。除此之外,會計工作者要提高自身素質,堅決抵制違法亂紀的行為。

6結束語

當今時代,企業的盈利離不開資金的支持,而部分企業選擇籌資渠道,這就需要對企業的財政部門加強監管,即對企業內部會計控制。因而,會計管理對企業來說是重要的一部分,會計控制做好了,對企業的發展會產生一定的促進作用。

總的來說,促進企業內部的管理離不開對于完善高效的會計控制制度。企業需加強會計控制力度,以保障企業高效運轉。

參考文獻:

[1]陳梓全.內部會計控制執行中存在的問題與對策[J].會計之友,2013 (9).

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