高校檔案館的社會(huì)定位與社會(huì)開(kāi)放探討

徐建

摘要：高校檔案館是高校管理工作的重要組成部分。高校檔案館是高校發(fā)展的象征，是高校精神的發(fā)揚(yáng)，是高校文化的積累。高校檔案館在學(xué)校的整個(gè)管理體系中有著不可替代的作用。高校檔案館是收藏、編研向展覽功能的遞進(jìn)，全社會(huì)對(duì)檔案的需求越發(fā)的迫切，高校檔案館的開(kāi)放在很大程度上可以盡可能的滿足地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展以及人們的需求。檔案的價(jià)值在于為民眾服務(wù)，通過(guò)高校檔案的社會(huì)開(kāi)放可以讓更多的人們理解高校的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校檔案館;社會(huì)定位;社會(huì)開(kāi)放

現(xiàn)在是一個(gè)科技日新月異、信息技術(shù)迅速發(fā)展的時(shí)代，高校檔案館也在飛速的發(fā)展，這就需要拓展高校檔案館的功能，在觀念上、體制上、管理上調(diào)整適應(yīng)新的管理模式，高校檔案館的社會(huì)開(kāi)放可以更加完善的服務(wù)于高校和社會(huì)。高校的社會(huì)開(kāi)放還有很大的開(kāi)發(fā)空間，有望在更大程度上服務(wù)社會(huì)、引領(lǐng)社會(huì)。

一、高校檔案館的定位

（一）高校檔案館與其他檔案館的區(qū)別

所有檔案館都具有一定的功能，這是它發(fā)展存在的立足之地。 一般意義的檔案館是收集、保管檔案的機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)收集管理檔案，發(fā)展檔案利用，是社會(huì)各方面利用檔案信息資源的中心。高校檔案館是國(guó)家檔案館中極其重要的，高校檔案館是高校的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，具備永久保存檔案的資格，高校檔案館收藏的檔案實(shí)際就是高校的文物，高校檔案館收藏內(nèi)容的獨(dú)特性使它不同于其他檔案館。

（二）高校檔案館的服務(wù)功能

高校是高校檔案館存在與發(fā)展的基礎(chǔ)，是為其高校發(fā)展提供檔案支持就是所屬高校功能的最基本要求。對(duì)高校檔案館來(lái)講，從不同的視角理解就有不同的功能。高校檔案館具有記錄珍藏歷史的功能，是永久保留檔案的基地，是科學(xué)研究和各方面工作查詢史料的中心。對(duì)學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)發(fā)展、教學(xué)發(fā)展、學(xué)生工作發(fā)展、教師隊(duì)伍等方面有著很好的歸檔收錄。對(duì)于高校師生來(lái)說(shuō)高校檔案館具有科研教學(xué)服務(wù)黨和文化知識(shí)學(xué)習(xí)的功能，能夠?yàn)閹熒峁┛茖W(xué)研究的資料，還可以為師生提供各門學(xué)科，各類知識(shí)的教育機(jī)會(huì)，提供教育信息，豐富拓展師生的知識(shí)面。高校檔案館最大的服務(wù)對(duì)象就是高校畢業(yè)生，高校檔案館通過(guò)良好的檔案服務(wù)，為學(xué)生提供了有價(jià)值的資料，幫助他們解決了一些自身的問(wèn)題，使他們加深了對(duì)學(xué)習(xí)的理解，真正感受到了學(xué)校的發(fā)展從而提升了學(xué)校的社會(huì)資本價(jià)值[1]。

（三）高校檔案館的作用

高校檔案館是大學(xué)物質(zhì)建設(shè)的基礎(chǔ)。那些見(jiàn)證了學(xué)校歷史興衰的建筑和杰出的人才都是高校檔案歷史的重要部分，高校在進(jìn)行物質(zhì)建設(shè)的過(guò)程中提煉他們的精華，弘揚(yáng)學(xué)校的歷史和傳統(tǒng)文化，這些都影響著高校大學(xué)生的思想行為，培養(yǎng)了學(xué)生正確的人生觀和價(jià)值觀。這些資料不僅能夠教育高校的大學(xué)生還成為整個(gè)社會(huì)的精神財(cái)富。通過(guò)對(duì)高校檔案館的中資料的了解和學(xué)習(xí)增強(qiáng)了學(xué)生們的社會(huì)責(zé)任感和使命感，培養(yǎng)了學(xué)生的愛(ài)國(guó)主義情懷，甚至提高了社會(huì)的道德水平和文化素質(zhì)?？梢哉f(shuō)高校檔案館對(duì)社會(huì)做出很大的貢獻(xiàn)，是社會(huì)精神文明建設(shè)的基礎(chǔ)。高校檔案館是文明積累的過(guò)程，高校檔案館通過(guò)編寫(xiě)、整理、收集資料延續(xù)了人類的記憶。高校檔案館對(duì)教育教學(xué)管理具有歷史借鑒和參考作用，高校檔案館產(chǎn)生于學(xué)校形成、發(fā)展、變化的全過(guò)程，同時(shí)又貫穿于學(xué)校教育教學(xué)工作及其組織管理的各個(gè)方面。研究和整理檔案可以深刻了解學(xué)校的發(fā)展歷史和學(xué)校的特點(diǎn)以及發(fā)展規(guī)律[2]。

（四）高校檔案館是高校的特色標(biāo)簽

高校檔案館是高校發(fā)展和建設(shè)的重要資料，可以反映出高校的層次、規(guī)模和功能，高校檔案館不但是陳舊歷史的見(jiàn)證，也是高校在發(fā)展建設(shè)不可缺少的資料和憑證，這就體現(xiàn)了高校檔案館的重要性，只有完整的高校檔案館才能體現(xiàn)出它應(yīng)有的作用。高校檔案館的存在是社會(huì)進(jìn)步和文明發(fā)展的需要，在高校的建設(shè)發(fā)展、規(guī)劃管理和學(xué)生們的日常生活中都有著舉足輕重的地位。

二、高校檔案館的社會(huì)開(kāi)放

（一）高校檔案館面向社會(huì)的資源共享

高校檔案館在高校的教學(xué)發(fā)展和科研工作中發(fā)揮了巨大的作用，但也應(yīng)該積極向社會(huì)開(kāi)放提供服務(wù)。高校檔案館作為高校信息公開(kāi)的重要途徑和主要窗口，社會(huì)公開(kāi)對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展具有極大的影響作用。學(xué)生檔案的公開(kāi)可以滿足不同用戶的利用需求，還提高了檔案利用效率，為校園發(fā)展和教學(xué)等工作提供基礎(chǔ)服務(wù)。高校檔案館的社會(huì)開(kāi)放面向社會(huì)推出了一批接受高等教育的人才同時(shí)也解決了高校畢業(yè)生的就業(yè)問(wèn)題，使社會(huì)人才不被埋沒(méi)。高校檔案館還可以將大學(xué)生信用查詢納入到情報(bào)信息檢索中去，通過(guò)檔案館調(diào)取學(xué)生的過(guò)完記錄，起到協(xié)助的作用，幫助學(xué)生們樹(shù)立起正確的信用意識(shí)，有利于促進(jìn)社會(huì)的和諧發(fā)展。高校檔案館實(shí)現(xiàn)資源共享可以更好的為學(xué)校和社會(huì)公眾服務(wù)[3]。

（二）高校檔案館社會(huì)公開(kāi)的好處

高校檔案館的社會(huì)公開(kāi)不僅滿足了各個(gè)層面的現(xiàn)實(shí)要求，也是檔案自身價(jià)值的體現(xiàn)，是高校檔案館自身發(fā)展的一項(xiàng)重大措施。為了讓高校檔案館更好的服務(wù)社會(huì)，應(yīng)該加強(qiáng)檔案的收集工作，學(xué)校應(yīng)該積極地完整資料，做好檔案編研工作，為人們迅速查找檔案提供方便。隨著高校檔案館的社會(huì)公開(kāi)，為社會(huì)各界服務(wù)更上一層樓。高校檔案館只有面向社會(huì)公開(kāi)人事檔案才能站在社會(huì)發(fā)展力的頂點(diǎn)，培養(yǎng)出適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的人才，這是推動(dòng)高校檔案館發(fā)展的動(dòng)力。

總結(jié)

高校檔案館是集中保存管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，它是一種特殊的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，隨著社會(huì)的進(jìn)步高校檔案館也有了更大擴(kuò)展。而高校檔案館的開(kāi)放是社會(huì)進(jìn)步的新方針，是加快我國(guó)政治民主化的一個(gè)新步驟。

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