信息化背景下高校財務報賬管理的優化

邱學軍

摘要：財務報賬是高校財務工作的內容之一。隨著高校辦學規模的逐漸增大，高校財務部門的業務量明顯增大，傳統的報賬工作中存在著明顯弊端。在信息化背景下，高校財務適時引入信息化管理，其優勢明顯。本文闡述了高校財務報賬信息化管理的重要性，高校傳統報賬中存在的弊端及信息化背景下高校財務報賬管理的優化措施，希望對我國高校財務工作的發展提供借鑒。

關鍵詞：信息化;高校財務;報賬管理;優化

財務報賬是高校財務部門的基本業務內容之一，報賬效率的高低直接影響著高校的管理水平管理質量。提高高校財務報賬效率的最好辦法，是加快高校的信息化建設，利用先進的信息技術對高校的財務報賬管理進行優化，將極大提升財務報賬的管理水平。

1高校財務報賬信息化管理的重要性

1.1高校財務報賬信息化管理有助于提升財務工作的效率

通常情況下，高校的財務日常工作比較繁雜，需要處理的單據數量很多。信息化財務管理，可以大大提升財務部門的工作效率，有效降低了工作勞動強度，節約了等待辦事教職工的時間。

1.2高校財務報賬信息化有效減少了錯誤率

高校財務管理部門的工作較多，報賬時間也比較緊張，在手工操作的情況下，不可避免的會出現錯誤。但是引入財務信息化管理后，可以在計算機系統中進項相關的計算設置，一旦出現差錯或者是不匹配的時候，系統就會及時給予相關警示或者是中止操作。

1.3高校財務報賬信息化有助于提取相關統計數據

高校財務部門一般要定期上報財務報表、一般性支出月報表、成本報表及財政資金報表等眾多報表給上級主管部門，讓上級主管部門進行審閱。在信息化背景下，這些眾多的統計數據報表可以很方便的被統計并提取出來。

2高校傳統報賬中存在的弊端

2.1報賬時花費時間較長

與傳統的報賬相比較，電算化時代的財務報賬的效率提高很多，但是高校報賬困難的情況并沒有得到徹底解決。部門報賬員在辦理業務時，面臨著領導簽字難、其他部門蓋章難、報賬排隊難，以及票據粘貼問題和書寫格式不正確等問題，這種種的難題都是要花費時間的，也相當于浪費了大量的教學和科研的時間[1]。

2.2財務部門的工作壓力巨大

高校的財務部門看似很清閑，但實際上，財務人員的工作壓力巨大，每天都需要處理大量的報銷業務，審核各類的大量單據，審核主要包括以下方面的內容：經濟事項發生的真實性、領導層是否已經審批簽字、經濟事項的發生是否符合法律、校規的規定以及單據填寫格式是否正確等等。另外，財務人員還要經常給報賬人員解釋一些業務的具體辦理流程等事項，他們的工作壓力很大。

2.3在單據的審核管理上，有些部門審核不嚴格

由于國家的擴招政策，很多高校的辦學規模不斷增大，并且許多高校還分了校區，各校區的業務同時進行，但是，在學科、項目及經費類型等方面的相關使用規定不盡相同。為了方便辦理財務業務，提高辦事效率，一些院系的就取得了高校授予的一些財務管理權，首先由院系給予報銷相關審核，院系的相關領導進行審核、簽批。在院系審批的過程中，經常發生審核不嚴格，審批單據錯誤的情況。

2.4財務人員對報銷相關的法律法規宣傳力度不足

隨著我國法制建設的不斷完善，與財務報銷相關的法規也逐漸增多起來。財務人員要在國家法律法規的約束下，嚴格開展報賬工作，并適當的在報賬工作中對國家相關的法律法規進行宣傳，使得高校的財務報賬工作在國家的法律約束下有序開展。但是從實際的工作來看，財務工作人員的宣傳力度遠遠不夠。

2.5報銷流程中往往會出現脫節的現象

目前，我國很多高校的院系中都有自己獨立的信息管理系統，與其他院系是彼此獨立的，不能實現數據的共享，這就造成了在財務部門進行報銷的時候，財務審核中無法準確知曉所報銷費用的預算和預算執行情況，必將無法對預算實施有效控制。

3信息化背景下高校財務報賬管理的優化措施

高校要適應時代的發展，及時將信息化技術引入本校的財務管理中，一方面，給學校及各部門提供數據、決策等方面的服務;另一方面，可以大大提升高校財務部門的工作效率。

3.1實施網上預約式的報賬形式

網上預約式的報賬，是指學校財務部門引入相關的財務軟件系統，要想辦理報銷業務，就需要報賬人員首先登陸財務系統，填報需要報銷的相關信息，依據預約時間去財務部門進行業務辦理[2]。而財務部門在收到報賬申請后，會對相關原始憑證進行審核，審核無誤時，系統生成記賬憑證，出納依據這些憑證進行付款操作。這種預約式的報賬形式，不僅大大減輕了財務人員的工作量，提高了工作效率，而且還極大的方便了報賬人員，減少了等待的時間，提高了業務辦理的準確率。

3.2實施銀行和學校的業務直接連通

將銀行和學校利用銀行專線接口系統實時進行支付業務，在實施銀行和學校直連支付系統下，資金支付可以實時到賬，支付效率明顯提升。大額資金的支付也很快捷，在不需要預約的情況下，就可以方便的實現財務支付。

3.3利用財務軟件系統將后臺業務自動生成憑證

在高校財務報賬過程中，一般會分前臺和后臺業務，后臺業務包括公積金、課時費、工資等賬務處理。這些業務在財務系統中經過設置，可以自動生成憑證，無需審核和校對，不僅降低了時間和人力消耗，而且還提升了正確率[3]。

3.4高校加快信息化建設，增設經費查詢系統

高校財務部門加快本部門的信息化建設，為本校各部門提供項目經費的查詢服務，盡量滿足各部門的查詢需求，對財務信息的共享和透明管理，不僅可以清晰的知曉經費的使用情況，而且還可以以此作為參照，及時調整經費的使用預算。

4 結語

綜上所述，在信息化背景下，高校要高度重視財務報賬工作，并不斷加強對其的信息化建設，有效提升報賬工作的工作效率和工作水平，以便更好的為教職員工服務。

參考文獻：

[1]李亞平.信息化條件下高校財務報賬管理的優化[J].財會學習，2019（07）：21-22.

[2]曹峰.基于信息化的高校財務報賬流程優化的研究[J].財會學習，2018（33）：41-42.

[3]蔣小平.信息化背景下如何提高高校財務管理[J].智庫時代，2018（32）：62+64.