淺談如何加強新時期基層黨建檔案管理工作

翟金華

摘 要：為切實提高黨建工作科學化、系統化、制度化水平，規范黨建檔案資料管理，強化基層黨建檔案工作，我市對近年來的基層黨建檔案工作中相關文字檔案資料、圖片、音像、實物等進行收集歸納，及時查缺補漏、逐步規范完善。但還有許多基層單位對黨建檔案工作存在著僥幸心理，如重視程度不夠，黨建檔案臺賬不全、管理不夠規范，檔案管理人員業務水平低下，制度形同虛設等問題。本文針對發現的問題進行闡述并提出整改措施。

關鍵詞：基層黨建;黨建檔案;管理工作;整改措施

為切實提高黨建工作科學化、系統化、制度化水平，規范黨建檔案資料管理，強化基層黨建檔案工作，我市對近年來的基層黨建檔案工作中相關文字檔案資料、圖片、音像、實物等進行收集歸納，及時查缺補漏、逐步規范完善。在基層黨建工作過程中形成了大量的資料、圖片。這些資料、圖片真實的反映了基層黨建工作的過程及意義，形成了基層黨建工作檔案的基礎材料。在檢查中，發現有些單位基層黨建檔案工作雖然做到了工作臺賬與檔案理論統一，同時也實行了電子資料錄入、保存。但還有許多基層單位對黨建檔案工作存在著僥幸心理，如重視程度不夠，黨建檔案臺賬不全、管理不夠規范，檔案管理人員業務水平低下，制度形同虛設等問題。本文針對發現的問題進行闡述并提出整改措施。

1 基層黨建檔案管理工作中存在的問題

（1）領導重度程度不夠。基層單位工作量大，工作任務重，一些領導疲于應付上級領導重視的工作，而忽視黨建檔案管理工作，而具體業務人員由于領導的不重視而對黨建檔案工作也缺乏足夠的重視，更別提對黨建檔案的研究，使得黨建檔案管理存著各種各樣的問題，如基層黨建檔案收集不全，歸類不到位，更新不及時，管理不規范等。

（2）黨建檔案管理不夠規范。一些基層單位由于辦公室緊張，沒有專門的檔案室，加上檔案管理人員流動性強，使得黨建材料收集不全、分類無章，有的黨建工作檔案甚至幾年沒有歸檔，隨著堆放。另外，有的檔案室缺乏安全防護措，沒有必要的防火隔濕器材，存在一定的安全隱患。

（3）檔案管理人員業務水平低下。由于一些基層單位檔案管理人員缺乏相關檔案專業知識，加之檔案專業知識培訓較少，多數人是照葫蘆畫個瓢，生搬硬套，使得檔案管理缺乏系統性，專業性、科學性。

（4）黨建檔案管理制度形同虛設。在檢查中發現很多基層單位建立了黨建檔案相關制度。如，雖然制定了收集、傳遞、保管、借閱等制度，但制度執行力不強，在傳遞過程中有的單位沒有填寫交接書，有的在借閱時不出具借條，造成檔案丟失，卻不知丟失在哪個環節。

2 做好基層黨建檔案管理工作的主要措施

（1）提高思想認識，認真開展工作。基層單位領導必須要轉變觀念，將黨建檔案工作放在重要位置，高度重視基層黨建檔案管理工作，要逐項逐條進行梳理檔案，對檔案中存在的問題及時整改，完善資料。按照要求，基層單位領導要及時了解黨建檔案管理工作，將黨建檔案管理工作納入基層黨建工作考核范圍，對基層黨建檔案管理工作不重視、落實不到位的，要追究黨組織主要負責人責任。

（2）明確工作職責，增強責任意識?；鶎訂挝活I導要對基層黨建檔案資料規范化管理工作開展情況及時跟進，經常督促，督促業務人員將各類資料及時更新、準確歸檔。量化責任，把檔案工作職責化，誰出現問題追究誰的責任。

（3）加強督查檢查，推動工作落實?；鶎訂挝活I導要對檔案資料進行不定期督查檢查，對不按照要求整理歸檔的，進行通報批評和約談提醒，必要時，啟動問責程序，嚴肅問責，確保此項工作抓實見效。

（4）專人保管，及時更新?；鶎訂挝灰O立專門人員對黨建檔案進行保管，做到更新及時，歸檔準確。并對檔案內容進行核實，做到實事求是，文字記錄、影像圖片等資料與工作實際能夠相互印證。同時在檔案保管中要進行分門別類，保證基層黨建檔案條目清晰、資料完整。

（5）加強培訓，提高素質。一是加強業務培訓?；鶎訂挝灰訌姍n案人員的培訓力度，定期或不定期的組織檔案人員參加培訓;二是組織業務交流活動。通過培訓與交流，互通有無，取長補短，快速提高檔案人員業務素質與工作能力;三是鼓勵業務自學。基層單位領導對能夠進行自學檔案業務知識的人員要多加鼓勵，鼓勵檔案工作人員學習計算機知識、檔案管理知識，并鼓勵其參加相關業務考試，通過考試以提高其業務水平。

（6）完善制度，增強執行力?；鶎訂挝灰⒔∪h建檔案管理制度，并采取有效措施，保證制度的執行力度，做到有制度必執，執就必嚴，違者必究。只有如此，才能立足于制度，嚴格于制度。

總之，基層黨建檔案管理工作任重而道遠，作為基層黨建的業務人員，我們要發揚刻苦敬業精神，扎扎實實做好基層服務站黨建工作，為新時期黨建工作貢獻新的力量。

參考文獻：

[1]周玲.探討基層黨建檔案管理工作中存在的問題及對策[J].辦公室業務，2017（2）.

[2]鄭緒昆.淺析新時期基層黨建檔案管理[J].赤子，2019（05）.