大數據環境下醫院電子檔案管理分析

蔣鑫

中圖分類號：R197 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）6-109-01

摘 要 醫院檔案管理是醫院日常管理工作的重要構成部分。相關檔案材料能夠為醫院醫療活動開展、內部管理、決策制定等提供可靠依據。在大數據環境下，醫院檔案所涉及的信息數據規模變得愈來愈大，對相關管理工作提出了更高的要求。基于此，本文對大數據環境下醫院電子檔案管理進行了綜合性闡述，并提出了部分管理策略，以供參考。

關鍵詞 大數據環境 醫院 電子檔案

一、大數據環境概述

大數據又被稱為巨量資料，是一種信息化資產，在一定時間周期內無法采取常規軟件進行捕捉、管理，是十分龐大的數據集合，需采取新型處理方式才能有效應對。大數據環境是網絡通信技術、計算機技術以及信息技術高度發達所形成的必然性產物。大數據的意義并不在于掌握體量龐大的數據信息，而是要對這些具有意義的數據進行專業性處理。也就是說，只有提升對數據加工的能力，才能將這些數據的價值充分發揮出來。對于醫院電子檔案管理而言，大數據時代的到來必然會極大程度上擴大檔案信息數據量，依靠傳統檔案管理模式已經無法滿足實際需求。醫院需要重視并完善電子檔案管理工作，對傳統管理模式進行革新，以應對新的環境。

二、醫院電子檔案管理存在的主要問題

在大數據環境下，很多醫院對電子檔案管理愈來愈重視，但在部分環節上還是暴露了一定問題：（1）醫院電子檔案安全建設有待加強。部分醫院在電子檔案安全建設方面存在缺陷，例如網絡入侵檢測防御系統較為陳舊，更新不夠及時，且缺乏專人進行監管。一旦出現惡意入侵，會導致電子檔案系統直接暴露出來，可能會造成電子檔案信息遺失、損壞，會讓醫院蒙受巨大的損失。（2）醫院電子檔案開發利用不夠充分。部分醫院在電子檔案管理過程中依然遵循傳統理念，只是對相關檔案信息進行存儲、歸檔管理，并未充分意識到電子檔案蘊藏的價值，未能對相關檔案資源進行持續性的開發利用。（3）管理機制有待完善。一些醫院的電子檔案管理機制不夠健全，存在責任不清、任務不明的情況，再加上制度執行力不夠，導致電子檔案管理不夠規范，容易出現漏洞，使得電子檔案管理實際成效大打折扣。

三、大數據環境下加強醫院電子檔案管理的相關策略

（一）加強電子檔案安全建設

在大數據環境下，安全建設是醫院電子檔案管理的重要環節。一方面，醫院要加強網絡入侵檢測防御系統建設。以電子檔案管理系統為中心，設置專門的網絡入侵檢測防御設備，主動抵御非法入侵行為。除了對外來信息進行檢測外，還要對自身保護數據進行檢測，確保進出數據的安全性，實現雙向保護。同時要建立網關病毒防御系統，將病毒防御陣線提前，對進出網絡數據進行檢查，阻斷病毒傳播途徑。醫院還要重視防火墻安全建設。所設置的防火墻必須具備獨立的硬件設施以及軟件程序，具有全狀態監測模塊，并具備權限劃分功能。同時防火墻要能夠對用戶進行分組管理。一旦出現問題，防火墻可實時警告，便于相關人員及時作出處理。另一方面，要加強檔案工作人員安全意識培養，通過定期培訓、考核的方式，不斷增強其安全意識，盡可能減少人為操作失誤。

（二）加強電子檔案開發利用

醫院要重視電子檔案開發利用，對相關檔案信息進行深度挖掘，將電子檔案的價值充分發揮出來。醫院要及時更新相關軟、硬件設施，對電子檔案信息管理系統進行優化，根據實際需求添加新的功能模塊。同時要統一各個部門數據端口，保證各部門電子檔案信息順暢流通，構建一條可靠的信息傳輸渠道，杜絕出現信息孤島，實現電子檔案信息資源共享。醫院還可與第三方專業機構合作，利用云端存儲技術對電子檔案信息資源進行備份，保證其安全性。同時可利用數據挖掘技術、數據分析技術對相關信息進行處理，將具有價值的信息篩選出來，并建立專門的數據庫，便于相關人員查詢、使用，為醫院各項業務活動、管理活動等提供數據信息支持。

（三）優化相關管理機制

在電子檔案管理方面，醫院要完善相關機制建設，并建立權責制度。檔案管理部門要與檔案生成部門之間加強交流，結合電子檔案管理整體目標，對相關目標進行分解，分配至各部門，再進行部門內部分解，落實到各個崗位上，達到責任到人的目的。一旦出現問題，可直接追究相關人員，促使電子檔案管理工作規范化實施，進一步提升電子檔案管理工作效能。醫院還要對立檔、歸檔、檔案審核等制度細節內容進行補充、完善，增強制度執行力，形成一個標準化的電子檔案管理流程。

四、結語

在大數據環境下，醫院電子檔案管理任務變得愈來愈繁重，被賦予了新的要求。醫院需要不斷加強電子檔案安全建設，重視電子檔案信息資源開發，并對相關機制進行優化，促使電子檔案管理規范化實施。

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