淺析現場管理中5S的應用

摘 要：5S管理活動是企業重要的科學管理方法，作為一種精益的管理方法，對企業的現場管理具有積極的作用，有利于實現目標企業在工作效率、運營成本、產品質量、員工素養等方面的最優化。然而我國企業在日常經營管理活動中對5S管理活動重視程度不夠，5S管理活動尚處于萌芽階段，其重要作用未得到充分發揮。本文擬對5S在現場管理中的應用進行分析，借以進一步優化5S在現場管理中的作用，從而提升企業的現場管理質量。

關鍵詞：現場管理；5S

一、5S的定義

5S就是指整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）、素養 （Shitsuke）。以上5項內容在日語發音中，都是以“S”開頭，故稱為5S法。5S起源于日本，1955年，日本從宣傳口號“安全始于整理整頓，終于整理整頓”開始，提出了前2S，而后逐步隨生產控制和品質控制的需要，提出后續3S，即“清掃、清潔、素養”。這5個方面構成了5S管理的內容，各個部分彼此間并不是孤立的，而是一個有機的統一整體，各個部分相互影響，相互作用，密切配合，任何一個部分的缺乏都不利于5S的科學管理。同時，從整理到素養是一個循序漸進的過程，這個過程也是企業不斷優化改進的過程。

二、5S在現場管理中的應用

（1）生產現場的5S科學改善

生產現場存在著的各種垃圾和灰塵，管理人員首先應該明確垃圾和灰塵清掃應該達到的目標，對于長年累月所形成的灰塵在清掃過程中要將灰塵除掉，保持干凈，使工作人員生產現場的過程中不至于滿手灰塵，對于現場存在的垃圾要及時進行清掃，以保持現場的整潔。其次將清掃區域進行劃分并且落實到責任人，還要定期對現場進行打掃，安排專人進行檢查，生產現場應分為N個邏輯區域，應該對每個邏輯區域所屬范圍進行劃分，安排專人進行清掃。最后對于清掃方法要因地制宜，根據不同生產現場的屬性選擇不同的清掃方法，對于灰塵清掃，可采用干抹布進行，對于垃圾可采用傳統的清掃工具進行即可。

（2）辦公現場的5S科學改善

對于辦公臺面混亂和抽屜的雜亂無章，辦公人員首先應該對文件資料進行整理，根據文件使用情況把各種報表文件分為必要文件和非必要文件，對于必要文件還要根據使用頻率進行處理，對于非必要文件不能直接廢棄，還要根據是否還有使用價值進行處理，其次，還需使用相應的文件工具對文件進行保存，如使用文件夾對相同屬性和性質的文件進行保存，并且還要在相應文件工具進行標識，用膠條工具把標識張貼在相應位置，以利于尋找，減少找尋時間，提高辦公效率和使辦公現場有序化。

（3）經營現場的5S科學改善

針對經營現場分工不明確的問題，首先應該對各種崗位的職責進行全面的分析，避免崗位職責的交叉與重復，對于經營現場需要進行的工作卻沒有人擔當此項工作，需要明確崗位職責并設置專門的崗位，并選派員工培訓和到崗工作，以盡快解決現場工作無人認領的問題。其次，對于人員的流動，要切實做好相應的記錄，對于流動后的空缺位置要及時的從內部員工中選派相應具有履職能力的人員到崗進行工作，實在缺乏人員配備的要及時進行員工招聘，對新進員工和內部員工要及時進行培訓，使他們熟悉崗位職責，明確崗位工作內容，知道自己在該崗位上該做什么以及怎么做，使整個分工處于明確狀態，每個人各司其職，各個崗位正常運作。最后，對于各個崗位職責應該加以明確，在看板上需予以展示或者張貼于公示欄，使每個人能夠明確自己的工作內容，檢驗自己還有哪方面沒有做。

（4）生活現場的5S科學改善

對于員工儀容儀表存在的問題，其總體上應該堅持現場總動員的方法，即要求員工自己管理自己，良好的習慣在于員工自覺養成，員工能夠自己管理自己在生產活動中的行為，其核心要求就是要提高員工的素養，為企業的發展貢獻自己的力量。對此，一方面，對于儀容儀表問題，企業要為員工配備相應的廠牌、工作牌等標識，使每個員工意識到自己所處的崗位，增強崗位意識感，便于實際工作中的有效分工和協調，明確自己的責任。另一方面，企業應給予員工一定數量的工作服，使員工能夠經常性的換洗，保持自身的干凈衛生，樹立良好的個人形象。統一的服裝和崗位標識，對于儀容儀表的統一具有重要的作用，企業要為員工提高改善儀容儀表的服務，但是最終落實卻在于員工自己，實施現場總動員，對員工進行思想政治教育，使員工符合企業發展的要求。

三、總結

5S管理起源于日本，在日本得到了充分的發展，形成了科學的管理理論。5S管理產生于日本沒有停留在日本，在我國得到了發展，我國企業引進5S科學管理理論，結合我國企業具體實際形成了6S，有些企業甚至產生了10S。5S管理作為科學管理的理念，是企業管理的重要方法，對改進企業的生產現場、經營現場、生活現場、辦公現場具有明顯的效果，引領了企業管理的新趨勢，受到越來越多企業的重視。隨著我國企業對內對外交往的擴大，我國企業對5S管理的重視程度會不斷提高，5S管理方法在企業的管理活動中效果會越來越突出，企業只有重視科學的管理方法，才能將人、物料、信息、方法等生產要素緊密結合起來，充分發揮其作用，不斷對各種要素進行系統整合，才能使整個系統內部各個要素達到最佳狀態，才能達到企業的預期目標，企業才能在市場上占據有利地位。

參考文獻

[1]苗苗.現代企業管理中5S管理理念的應用[J].中國集體經濟，2014（33）

[2]張德炎.推進現場5S管理提升標準化作業水平[J].企業管理，2014（4）

作者簡介：方印（1986-），男，漢族，四川省西昌市人，助教，管理學碩士，單位：四川省西昌市西昌學院，研究方向：公共管理。