中小型集團企業財務管理體制問題的探討

摘 要：在我國，民營企業已經發展成為現今社會市場經濟的主力軍，中小型集團企業則是市場經濟發展的必然結果。中小型集團企業的財務管理也會隨著時間的推移而產生變化，最終貫穿于整個企業的管理。本文通過《中小型集團企業財務管理體制問題的探討》這一選題，從企業財務管理的角度出發，以筆者所在J集團企業的真實案例為依托，首先闡述J集團財務管理體制存在的問題，隨后針對相應的問題，從集團公司對財務工作的直屬管理、財務人員的職責定位和大數據體系的建立健全等三方面進行簡析，從而進一步達到對J集團財務管理體制進行資源整合的目的。

關鍵詞：中小型企業集團；財務管理體制；資源整合

隨著中國市場經濟日益全球化的發展趨勢，為了企業自身的發展以及新機遇的應對挑戰，部分企業正逐步走在集團化和規模化轉型的道路上。集團企業通過自身的財務管理體制建設，明確財務管理在企業管理中的方向定位，通過完善大數據體系，提高財務信息的準確性和及時性，是集團實施集中財務管理的有效工具，也是集團企業實現財務目標的重要途徑之一。筆者所在的集團企業正在進行財務管理體制的資源整合，本文主要以此為案例進行簡析。

一、J集團企業財務管理體制存在問題

集團企業財務管理體制是明確集團各個層級權、責、利的制度，與企業經營管理工作息息相關，財務體制的優劣很大程度上是取決于管理者和經營者。筆者目前就職的J集團，是一家集珠寶、金融、地產、煤礦為一體的多元化集團企業，財務管理體制高度集權，旗下所有控股企業的財務工作實行直屬管理，所有財務人員的人事招聘權、任免權、管理權全部由集團公司財務部統一管理。但在實際工作中，嚴苛的財務監督管控致使經營層面所有員工不敢做事，部分員工甚至出現“做得多錯的多，不做不錯”的想法；財務報銷程序較為繁瑣，效率較低，致使經營層面各個部門不敢進行物資采購，員工不敢出差；經營管理遵從財務管理的意見，財務人員對諸多事項提出質疑，卻無法提出解決方案，出現經營管理受制于財務管理。整個集團的業績問題和員工狀態也讓J集團管理層也意識到集團的管理出現一定問題。經過充分調研，2018年集團公司從財務直屬管理及人員任命、員工思想定位、大數據管理體系等三方面進行了資源整合。

二、集團公司財務直屬管理

（1）J集團公司財務直屬管理存在的問題

J集團是一家經營20年的民營企業，其財務管理體系已經較為完善，從上到下完全實現財務直屬管理。相當一部分財務人員已在公司工作十年有余，忠誠度較高，同時集團高層給予財務的信任度也較高。這種忠誠和高層賦予的信任也使得財務人員在對企業經濟活動實施監督職責時常有過之，財務人員對諸多事項提出質疑，卻無法提出解決方案，出現阻礙企業正常經營的現象。

（2）以財務直屬管理為依托，嚴格執行財務管理制度

目前，許多中小企業的會計核算不清晰，信息失真相對嚴重，財務管理較為混亂；企業經營管理者的貪污受賄、營私舞弊現象時有發生；企業賬外設賬，弄虛作假，造成虛擬盈余、實際赤字或虛擬赤字、實際盈余等虛假現象。究其原因，一方面是企業財務基礎較為薄弱，會計人員綜合素質不高，受企業領導制約，不能行使自身的監督權；另一方面是企業管理者的法制觀念薄弱，忽視金融制度、財經紀律的強制性和嚴肅性。要解決好以上問題，企業就必須重視財會隊伍的建設，對會計人員進行專業培訓和思想政治教育，提高會計人員的監督意識。

對于中小型企業，我們有必要加強所有員工的素質教育，包含企業經營管理者在內。不斷提高全體員工的法律意識，加強員工對法律體系和概念的認知，依靠企業全體員工的共同努力，去改善企業的管理現狀，搞好企業財務管理，從而提高企業的市場競爭力。而對于規模相對較大一點的現代企業，則可以從財務垂直管理方面入手。

所謂財務垂直管理，是指分公司財務人員直接受集團總部的財務領導，向集團總部的財務部匯報工作，凡屬財務職能本身的工作，財務人員不受所在分公司的干涉，保證財務人員的相對獨立性，以便正常履行財務監督職能。財務垂直管理主要分為兩大類：一類是財務業務垂直管理，包括資金管理、稅務管理、制度管理、核算管理、業務培訓、日常考核、現場內審考核、年度及半年度的定期考核等；另一類是財務人員垂直管理包括：聘用、薪酬待遇、述職報告、績效考核、晉升獎懲、工作調動、 崗位輪換、請假、團隊建設等方面。建立健全財務人員的責任考核制度，由集團財務部負責定期考核，根據不同崗位的職責和目標，本著客觀、公正、綜合評價的原則，對財務人員按照績效考核方法進行考核。其考核結果與員工自身的績效工資相掛鉤，并作為企業財務人員更新、獎懲、晉升的重要依據。

企業經營管理者應當給予財務人員適當的保護，營造有利于財務人員發展的環境，保障財務人員的合法權益不受侵犯；嚴格執行財務人員選拔錄用的招聘制度，確保新員工的素質和專業知識水平；提高財務人員工作質量，落實內部控制制度和監督機制。

三、財務人員的職能

（1）財務人員在現代企業的工作職能究竟如何定位

財務人員的職能究竟是什么？財務人員在現代企業如何定位？這是兩個值得讓人深思的問題。教科書告訴我們，會計的職能是核算與監督，但筆者認為，隨著社會的不斷發展，財務人員在現代企業的職能與定位已經不僅僅是停留在核算和監督的層面，更多的是要加入服務的理念，即：核算經濟業務、監督經濟活動、服務企業經營。試想，如果財務人員在監督經濟活動的同時，出現阻礙企業發展，不能很好的服務于企業經營的現象，企業管理層對財務工作的認知豈不也要大打折扣？

（2）財務管理理念對于企業的重要性

財務監督阻礙企業經營的問題持續幾年之久，當不斷有新鮮力量和年輕的人員注入這個團隊后，管理層也逐步發現這個問題。企業于2017年多次舉行座談會，了解各部門員工對企業今后發展的想法，所有人員可以暢所欲言。筆者有幸在與董事會領導的聊天中，提出“財務監督企業經營并服務于企業經營”的理念。服務于經營也讓董事會領導眼前一亮，2018年初，J集團從人事任命到業務經營，已初步進行變革，集團董事長也對全員提出，財務工作應遵從企業經營，服務企業經營。

四、建立健全大數據管理體系

（1）財務信息化管理的建立健全

財務信息化管理是現代企業財務管理工作的重要組成部分之一，建立健全并完善財務信息化管理，能夠提升集團企業整體的財務管理水平。經過財務信息化技術處理后的財務數據，可以密切聯系金融、經營、投資和企業的財務等其他內容。同事，對財務信息的傳播渠道進行優化，加強財務管理在企業經營管理中的影響，是提高集團企業競爭力的基礎和前提。因此，我們應該努力做好企業基本的財務工作，逐步提高財務人員的業務水平，規范日常工作流程，以管理創新為突破點，加強企業財務信息管理、計算機網絡技術和財務管理軟件的推廣和應用，促進對財務信息的控制。在控制財務信息系統的同時，加強業務控制，將業務控制要求納入財務信息管理系統。集團采用統一的政策、會計科目、財務報表軟件和格式，避免會計人員對科目的使用產生偏差和混淆，進而使整個集團的會計處理和信息形成遵循統一口徑和原則。與此同時，加強財務信息管理建設，將系統控制和人工控制相結合，設計合理規范的操作流程以及人員權限，定期檢查，定期培訓，也可以防止舞弊行為的發生。

（2）J集團賬務系統、報表系統等大數據體系的建立健全

用友軟件已全面覆蓋J集團及下屬企業，但是各公司均使用單機版T6軟件，各版塊、各公司賬套數據不兼容，集團層面報表合并工作量大且效率低。2018年金融版塊更換為用友的NC軟件，金融板塊省內各公司的賬務系統、報表系統已全面融合，報表系統可實現自動合并本版塊各公司財務報表，大大減少了財務人員的工作量，提高了報表的時效性。在不久的將來，珠寶板塊、地產板塊、煤礦板塊也會逐步更新賬務系統和報表系統，最終完善全集團內財務大數據體系的建立健全。

網絡經濟的迅速發展，給企業參與市場競爭帶來了新的機遇，同時對企業傳統的財務管理也提出了嚴峻挑戰，迫切需要進行財務管理創新，充分利用互聯網資源，從管理目標、管理模式和工作方式等多方面進行創新。而傳統意義下的不相容職務分離的原則，在信息化的財務管理工作面前仍然要堅持下去。企業應建立有效的內部財務制度，確保相關工作人員履行職責的正確性和有效性，及時發現問題規避風險。

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作者簡介：馬丹（1984年03月——），女，所在城市：河南省洛陽市，現職稱：會計師，現就職于洛陽金鑫集團有限公司，職務：財務經理，主要研究方向：內部控制和財務管理。