新形勢下農林高校科技檔案管理現狀與對策研究

鄭鵬 鄭雯 毛苑菁 梁柏 胡彩平

摘要：在“互聯網+”的形勢下，做好高校科技檔案收集與管理，加強科技檔案的共享與利用，發揮科技檔案對高校教師科研創新的服務作用，對促進教師科研能力提升有重要意義。

關鍵詞：農林高校;科技檔案;管理;“互聯網+”

1.農林高校科技檔案管理過程中的重點與難點

近年來，我國的農林高校科技檔案管理機制不斷完善、管理水平日益提高、科研工作者檔案意識也在不斷增強，但管理過程中仍存在突出問題影響了高校科研創新工作的深入開展，亟待解決，主要表現為高校科研管理系統建設不完善、二級單位對科技檔案管理不夠重視、科技檔案資料的保密性存在風險、農林高校科技檔案利用率不高等幾個方面。

2.高校科技檔案管理優化對策

2.1重視科技檔案工作，加強組織領導和協調管理

高校科技管理部門及各院系在日常的科研項目管理中，應加強對科技檔案管理工作的重視程度，提高科技檔案管理的意識，將科技檔案管理納入到高校的發展議程中，為科技檔案的管理營造良好環境。同時，單位領導應增加在科技檔案管理中的投入力度，加強宣傳，讓每一位工作人員及科研工作者認識到科技檔案管理的重要性。

2.2健全科技檔案管理制度，創新科技檔案管理模式

建立科學、合理的科技檔案檢索體系，創新檔案檢索工作方式，促進互聯網與科技檔案工作的有機融合。同時，應該由專人負責科技檔案的管理工作，將科技檔案的材料形成、整理以及歸檔的整個流程正式納入科技檔案管理工作中來。

2.3提升科技檔案管理安全，強化信息化建設

科技檔案管理的安全包括兩方面，一方面是存放硬件設施的安全，另一方面是科技檔案內容安全。通過建立嚴格的科技檔案系統安全管理制度，使檔案的收集、分類、保管、利用等工作有章可循。做好計算機系統的定期檢查和維護，對科技檔案管理數據進行備份。同時，應建立具有長期保存功能的數字檔案館系統，實現科技檔案的信息化管理。

2.4“激活”單位科技檔案，提升科技檔案利用價值

一方面，高校應該積極重視科技檔案的文獻編訂工作，同時避免工作及資料的不必要重復。另一方面，科技主管部門要將科技檔案的開發利用率作為科技成果評價的指標之一，充分發揮科技檔案在科研中的重要作用，將科技檔案打造成科研智庫。

3.結語

高校農業科技檔案是國家投入資金，科研工作者貢獻智慧形成的寶貴的科技信息資源財富。科技檔案管理工作能為教師開展課題研究提供有價值的信息，推動教師與社會各方面的聯系，促進科研成果的轉化，提升教師的科研能力，極大的激勵和啟發高校教師科研創新工作，具有重要意義。因此，要通過增強高校對科技檔案工作的重視，健全完善科技檔案的管理制度，提升科技檔案信息化建設及激活科技檔案的應用價值來強化高校科技檔案的管理工作，以期對高校教師科研能力的提升有所助益。

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（作者單位：華南農業大學）