霍軍
摘要:我國的經濟體制在不斷改革,企業間的市場競爭也越來越激烈,而降低企業合同管理風險有助于提高企業的經濟效益,提升企業的競爭力。本文針對現階段企業合同風險管理進行分析,闡述了企業合同風險管理的概念和識別,并提出企業合同風險防范和控制措施。
關鍵詞:企業合同 ?風險管理 ?措施
企業合同風險可分為客觀風險和主觀風險,客觀風險是指自然災害、戰爭等不可抗力因素造成的風險,主觀風險是指在合同的簽訂過程中因法律意識淡薄、風險防范意識差、忽視合同條款細節等因素導致的風險。而企業合同風險管理主要是指對合同主觀風險的管理,一般企業合同的風險表現為以下幾種形式。
(1)合同主體風險。我國現有的法律法規中對企業合同主體的要求除企業營業執照外并無其它特殊規定。但對一些特殊行業如建筑、醫療、房地產企業,除營業執照外還要具備相應的批準證書或資格證書。如果在合同簽約前忽略對合作方資質的審核,可能會導致合同無效或是被撤銷,最終給雙方帶來經濟損失。
(2)合同內容風險。合同內容一般包括合同條款和附屬文件兩部分,在進行合同內容的擬寫時,要重視合同條款細則的作用,對當事人姓名、身份、住所以及合同標的的數量、價錢、質量、履行期限、履行方式、違約責任等眾多信息需明確規定,避免出現意思混淆不清的現象,同時要確保雙方的合同條款相互一致。
(3)合同程序風險。在合同風險管理中,對合同審批程序的管理十分嚴格,我國也有明確的法律規定,未經過審批的合同不具有法律效力。對于企業內部要明確各部門審批權限,嚴格執行審批手續,不得有代簽的現象發生,對于缺乏審批手續的合同,需要補辦相關手續合同才可以生效。
(4)合同履行風險。企業合同生效后,雙方要遵守約定,嚴格按照約定履行合同職能。但在合同的履行過程中,一些讓人出乎意料的因素會影響合同的正常履行,此時難免會有企業私自更改合同條款,而合同修改必須經過雙方的協商一致,否則將難以達到既定目標。
(一)完善企業合同管理制度
企業合同的制定、簽署以及履行過程歷時長,涉及到的部門和人員多而復雜,在這個過程中存在很多的風險因素,如合同編制人員對合同內容認識不足,加之自身法律意識和防范意識淡薄,極易造成合同條款漏洞,或者有的合同簽署人員在合同簽約前缺乏對合同內容的檢查,從而導致合同經濟效益低等相關風險。所以單位要加強對企業合同的管理力度,通過制定和實施企業內部法律法規制度,加強對合同編制、簽約、履行的整個過程的監督力度,約束員工的個人行為,提高員工的法律意識和責任感,從而降低企業合同風險。
(二)構建企業合同管理體系
企業合同的制定和履行有相應的規定和固定模式,也就是流程的固定性。企業合同想要確保其標準化、系統化,就必須嚴格按照規定的流程進行,所以構建科學的合同管理體系對于降低合同風險十分重要。例如合同管理監督部門可以有效地監督相關合同參與人員的行為,對于利用合同漏洞謀取私利的員工,可以及時發現并采取整治措施,從而提高合同的安全性以及公平性,在保證企業合同相關工作順利開展的情況下提升企業的經濟效益。
(三)健全企業合同評價體系
如果合同簽約雙方對彼此的信任度不夠,將導致合同的職能無法正常發揮,最終無法達到雙方的目標。為使合同簽約雙方能夠按照規定履行自己的義務,企業內部要建立健全合同評價體系,定期對企業合同的執行情況進行檢查和等級評定,對于合同履行中發現的漏洞要及時采取補救措施,保證單位資金資產及活動行為的安全、合法,必要時要和對方進行協商,合理地進行合同修改。同時建立合同履行跟蹤風險系數,對合同內容中的風險因素進行合理預測,加強防范對于合同風險管理意義重大。
企業合同管理具有管理時間長、參與機構和人員多、管理手段多樣化的特點。我國很多企業在合同簽訂的過程中都存在一定的風險問題,本文分析了企業合同的相關風險因素,并給出了相應的解決措施,以促進企業合同風險管理工作的順利開展,促進企業的穩定健康發展。
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