摘 要:在高校檔案管理工作的開展過程中,校史編研是其中的重要組成部分,同時也可以看作是一種開發學校檔案歷史的手段,能夠對提升學校形象,推動學校發展起到穩定的推動作用。所以,在日常的檔案工作中,高校的檔案工作者就應該加強對校史編研的關注程度,以保證工作的穩定推進。基于此,文章將對高校校史編研工作所能夠形成的內涵以及外延進行分析。
關鍵詞:高校校史編研;工作內涵;工作外延;工作拓展
中圖分類號:G272;G647
文章編號:2095-624X(2019)12-0044-02
在高校的發展過程中,校史編研工作是其中比較重要的一項工作內容。該項工作的開展能夠幫助學校的教務人員全面地了解學校的歷史,也能夠幫助其更好地總結教學經驗以及創建更加優秀的學校文化,推動學校的穩定發展。所以,在日常工作的過程中,學校自身就應該注意到這項工作的意義以及重要性,并應該委派相關的工作人才開展這一任務,以保證學校形象的妥善發展。此外,在開展校史編研工作的過程中,學校還應該注重適當地進行外延拓展,以此為校史編研工作提供便利,同時也能夠保護校史資料。
一、挖掘高校校史編研工作的內涵
通常來說,每一所高校在發展的過程中,都會形成自己獨一無二的校史,并且會將其整理成實體化的資料并保存。一般來說,學生剛剛進入學校時,都會對這些內容進行了解,形成一定的校園基礎文化。在學校內部,也會設定與校史編研相關的工作部門以及工作隊伍,以保證校史文化的穩定發展及傳承。而對學校校史編研工作進行內涵以及外延的拓展,也能夠在一定程度上拓寬校史的受眾面,增強學校的發展實力。
1.加強校史與其他層次之間的關系研究
站在性質的角度上來說,校史編研的工作內容并不僅限于將學校發生過的事件以多種形式記錄下來,同時也包括對學校文化的構建以及文化的儲存,促使學校在長遠的發展過程中能夠形成文化沉淀,構建完善的文化形象。在高校的發展過程中,學校的工作人員們可以借助編研手段對校史進行合理的開發以及整理,加強學校與社會機構以及國家文化經濟之間的聯系,提高學校在教育領域以及社會中的形象地位[1]。與此同時,在學校的發展過程中,校史編研工作者還應該注重對校史內涵的挖掘,以現存的校史資料為基礎,對其中的內容進行精細化的分析,發揮出校史的最大作用。
2.注重挖掘開發高校歷史人物的檔案
所謂高校歷史人物指的就是曾經在學校內部任過職,并且做出較多貢獻、對學校的發展來說具有一定的推動作用的人。比如學校成立初做出過貢獻的人、學校的歷任校長、高級教師、優秀畢業生以及高等教職工等。在開展校史編研工作的過程中,對這些人物進行采訪調查,將其所講述的內容整理成一份完整的檔案資料,不僅能夠提高編研工作的質量,同時也能夠拓展學校的社會影響力。同時,隨著信息技術的不斷加強,在當前的教育領域中,負責校史編研工作的工作人員也可以合理地應用信息技術,結合多樣化的手段以及渠道開展這一工作,加強工作與時代之間的聯系。比如,工作人員可以應用信息技術在網絡中構建高校的電子人物檔案,將收集到的資料以及信息上傳到檔案中,以此進行保存。工作人員也可以利用學校內部的大屏幕設備以及投影設備對人物檔案資料進行展示,以此拓寬檔案的受眾面,同時也能夠加強學生的理解。工作人員也可以將校史檔案編撰成一系列的實體書籍,并將其進行出版或者保存,最大限度地開發出校史資料的內涵以及作用,同時也能夠便于傳承[2]。
3.注重校史編研工作與國際之間的接軌
相比于其他國家來說,我國的近代教育歷史發展時間短且成效不高。在這種情況下,我國的校史編研工作自然也會稍遜于其他國家。在歐美國家的教育發展事業中,教育已經開始隨著國際形勢的變化進行了一定的改變,其由傳統的精英教育逐漸拓展為大眾教育。在這一變化下,校史編研工作也隨之進行了一定的變化。因此,對于我國來說,若想要推動教育事業的全面發展,加強學生與國際之間的接軌,就需要結合國際的發展形勢,對校史編研工作進行合理的調整,借鑒其他國家的工作經驗以及工作模式,注重現實發展,保護歷史資源,對校史資料進行最大程度的開發及創新。
二、拓展高校校史編研工作的外延
1.開展多樣化的編研工作,拓展校史工作規模
在傳統的校史編研工作中,大部分工作人員都會將工作重點放在學校發展過程中所出現的重大事件上,以此進行宣傳,加強學校的文化氛圍。但是隨著社會的不斷發展,以及大眾生活方式的不斷變化,在當前的社會中,大眾對于歷史資料的應用方式以及需求也出現了較為明顯的變化[3]。所以,為了保證校史編研工作的穩定發展,相關的工作人員就應該對工作的模式進行合理的創新,拓展工作的渠道,以滿足不同人的根本需求。
除上文提及的內容之外,學校還可以在校史中增加一些與學校文化、學生活動相關的內容;而除原本的檔案模式之外,學校可以制作一些學校手冊、學校畫卷以及名人典故書籍等,并對其進行出版,以此拓寬其發展規模。
2.加強網絡化的檔案建設,拓展校史信息渠道
隨著網絡在大眾生活中的不斷滲透以及網絡技術的不斷發展,在開展校史編研工作的過程中,工作人員也需要注意到網絡所帶來的影響,并對其展開合理的利用。學校可以利用網絡構建完善的校史檔案館,利用信息技術對檔案資料進行上傳以及保存。在此過程中,學校還應該注意設定一些安全防護系統,保證除了學校內部人員之外,無人有權對信息進行更改,最大程度保證資料的安全性以及真實性。
此外,除了建立數字化的檔案館之外,有條件的高校也可以擴大投資,在校內構建實體化的檔案展示館,將其與信息館相結合,共同推動學校校史資料的發展以及傳承[4]。
三、結語
在開展校史編研工作的過程中,相關的工作人員一定要對自身的工作價值以及工作意義形成系統的了解,并能夠合理開展創新工作,以保證學校歷史的完整性。同時,在開展該項工作的過程中,編研工作者還應該形成較為先進的工作理念,能夠推動工作的蓬勃發展,以此為學校的發展提供堅實的基礎保障,從而拓展學校的規模,促使更多的學生加入學校集體中。
參考文獻:
[1]楊舒丹,尹藝璇.高校師生校史認知行為現狀調查分析——基于西安電子科技大學師生的調查[J].蘭臺世界,2018(6):97-102.
[2]趙林林,顧煒,司獻英.全方位育人背景下高校校史育人路徑創新研究[J].蘭臺世界,2018(3):80-83.
[3]甘露華.基于專題研究視角探索高校校史檔案編研的創新——以四川大學為例[J].檔案學研究,2017(S2):102-104.
[4]孟旸.淺析口述檔案在高校校史編研中的應用[J].辦公室業務,2016(20):140.
作者簡介:鄭立梅(1977—),女,河南南陽人,碩士,研究方向:檔案管理。