財(cái)務(wù)共享模式下費(fèi)用報(bào)銷優(yōu)化探討

秦小艷

【摘要】? 大多數(shù)企業(yè)在探索財(cái)務(wù)共享模式時(shí)，以費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)為切入點(diǎn)，首先將“費(fèi)用報(bào)銷”模塊導(dǎo)入財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)流程中。文章以Z公司在財(cái)務(wù)共享建設(shè)進(jìn)程中首先開發(fā)的“費(fèi)用報(bào)銷”模塊為對(duì)象，針對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下費(fèi)用報(bào)銷存在的問題，提出了相應(yīng)的改進(jìn)建議，以期提高企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷的效率和管控水平。

【關(guān)鍵詞】? 財(cái)務(wù)共享;費(fèi)用報(bào)銷;信息系統(tǒng);決策支持

【中圖分類號(hào)】? F232? 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】? A? 【文章編號(hào)】? 1002-5812（2019）13-0074-03

2014年財(cái)政部發(fā)布的《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》提出，“建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，加快會(huì)計(jì)職能從重核算到重管理決策的拓展”，推動(dòng)財(cái)務(wù)共享的發(fā)展。在云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能迅猛發(fā)展的背景下，國內(nèi)掀起了建設(shè)財(cái)務(wù)共享的熱潮。費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中占比較大，工作量大、審批流程復(fù)雜、耗時(shí)耗力，對(duì)財(cái)務(wù)管控意義重大。建設(shè)基于大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)共享費(fèi)用報(bào)銷模塊，改造費(fèi)用業(yè)務(wù)報(bào)銷流程，提高費(fèi)用管控質(zhì)量，控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，降低財(cái)務(wù)人力成本，對(duì)新形勢(shì)下會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變尤為重要。據(jù)IBM商業(yè)價(jià)值研究院的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，費(fèi)用報(bào)銷屬于集中化、標(biāo)準(zhǔn)化程度相對(duì)較高的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)循環(huán)，大多數(shù)企業(yè)在探索財(cái)務(wù)共享模式時(shí)，以費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)為切入點(diǎn)，首先將“費(fèi)用報(bào)銷”模塊導(dǎo)入財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)流程中。本文以Z公司在財(cái)務(wù)共享建設(shè)進(jìn)程中首先開發(fā)的“費(fèi)用報(bào)銷”模塊為探討對(duì)象，分析了費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，針對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下費(fèi)用報(bào)銷存在的問題，提出了相應(yīng)的改進(jìn)建議。

一、Z公司財(cái)務(wù)共享模式下費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀

根據(jù)管理成熟度和信息化水平對(duì)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的影響，財(cái)務(wù)共享的發(fā)展可以分為五個(gè)階段：核算共享、報(bào)賬共享、標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)共享、業(yè)財(cái)一體財(cái)務(wù)共享及大共享。這五個(gè)階段在新興技術(shù)、大數(shù)據(jù)的發(fā)展推動(dòng)下不斷完善優(yōu)化。核算共享，是財(cái)務(wù)人員一對(duì)多個(gè)組織，實(shí)現(xiàn)了集中核算。報(bào)賬共享，是基于核算共享，全員報(bào)賬。標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)共享，是基于共享系統(tǒng)平臺(tái)，財(cái)務(wù)人員按照專業(yè)化分工，流水化作業(yè)，提供標(biāo)準(zhǔn)化共享財(cái)務(wù)服務(wù)。業(yè)財(cái)一體財(cái)務(wù)共享，是以業(yè)務(wù)流程為起點(diǎn)，事前進(jìn)行財(cái)務(wù)管控，降低財(cái)務(wù)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。大共享，是指能集中的都要進(jìn)入共享中心，包括但不限于財(cái)務(wù)、人力資源、采購等。

Z公司是一家證券公司，有20多年的發(fā)展歷史，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)起步于2008年，成立了北京、上海、深圳三地集中核算中心，實(shí)現(xiàn)了集中清算和經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)成本的集中核算，一名成本核算崗負(fù)責(zé)多家分支機(jī)構(gòu)的費(fèi)用報(bào)銷核算業(yè)務(wù)，不再是在每個(gè)分支機(jī)構(gòu)均設(shè)置出納崗、會(huì)計(jì)崗，進(jìn)入了財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)進(jìn)程的第一階段即核算共享。經(jīng)過近十年的發(fā)展，特別是在云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能、電子發(fā)票、會(huì)計(jì)電子檔案的推動(dòng)下，Z公司一直在探索由集中走向集約，通過再造財(cái)務(wù)組織和優(yōu)化流程，推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)。目前Z公司的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)正處于第二階段即報(bào)賬共享階段，依賴集中核算系統(tǒng)、網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)和影像系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員處理多主體單位的報(bào)賬稽核等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。Z公司在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的過程中最早啟動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷模塊，目前正在開發(fā)報(bào)表共享模塊、固定資產(chǎn)共享模塊、會(huì)計(jì)電子檔案共享模塊。Z公司財(cái)務(wù)共享中心的費(fèi)用報(bào)銷模塊自2017年底上線運(yùn)行以來，極大地提高了財(cái)務(wù)核算效率，在核算主體數(shù)量不斷增加的形勢(shì)下，財(cái)務(wù)核算人員并沒有相應(yīng)增加。目前，費(fèi)用報(bào)銷模塊整體運(yùn)行平穩(wěn)，提高了報(bào)銷的流程效率，縮短了員工的報(bào)銷周期，提升了滿意度，但也存在一些問題，有待改進(jìn)提升。

二、Z公司財(cái)務(wù)共享模式下費(fèi)用報(bào)銷存在的問題

（一）以紙質(zhì)發(fā)票為報(bào)銷憑證耗費(fèi)了大量人力、財(cái)力、物力成本

在Z公司目前的費(fèi)用報(bào)銷流程中，發(fā)票是唯一的報(bào)銷憑證。電子發(fā)票比例較小，紙質(zhì)發(fā)票大量存在。在費(fèi)用共享模式下，由費(fèi)用經(jīng)辦人在金蝶費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)填制報(bào)銷單據(jù)，由預(yù)算管理員審核通過后，將紙質(zhì)發(fā)票、刷卡憑證、審批簽報(bào)等報(bào)銷憑證在影像系統(tǒng)掃描上傳，再由部門負(fù)責(zé)人、成本核算崗審批。在填單過程中，紙質(zhì)發(fā)票需要手工核驗(yàn);OA電子流審批的簽報(bào)需要打印成紙質(zhì)的掃描上傳，影像系統(tǒng)與OA審批系統(tǒng)不能直連;報(bào)銷人需要將紙質(zhì)發(fā)票及其他報(bào)銷憑證逐一平鋪粘貼;取得的電子發(fā)票不能直接上傳，需要打印出來再次掃描上傳。在成本崗審核完畢付款后，經(jīng)辦人員還需要將紙質(zhì)單據(jù)郵寄給成本核算崗，成本核算崗在收到紙質(zhì)郵包后將之與影像系統(tǒng)核對(duì)，確認(rèn)影像與實(shí)物是否一致。紙質(zhì)發(fā)票的存在導(dǎo)致費(fèi)用報(bào)銷過程中耗費(fèi)了大量的人力、財(cái)力、物力在粘貼、掃描、郵寄、核對(duì)等環(huán)節(jié)。

（二）手工錄入票據(jù)，無法智能掃描、自動(dòng)提取關(guān)鍵信息

由于票據(jù)種類眾多，采集票據(jù)數(shù)據(jù)信息是一項(xiàng)紛繁復(fù)雜的工程。在Z公司的票據(jù)信息錄入過程中，首先要按照費(fèi)用報(bào)銷的類型進(jìn)行整理和分類，通過掃描儀掃描上傳，對(duì)于識(shí)別為發(fā)票的單據(jù)，需要手工錄入驗(yàn)證碼核驗(yàn)發(fā)票;對(duì)于不是發(fā)票但影像系統(tǒng)識(shí)別為發(fā)票的單據(jù)，需要手工取消發(fā)票核驗(yàn)。手工核驗(yàn)發(fā)票、取消發(fā)票核驗(yàn)不僅耗費(fèi)了人力和時(shí)間，而且還會(huì)存在差錯(cuò)，比如不是發(fā)票卻識(shí)別為發(fā)票的情況導(dǎo)致系統(tǒng)提示發(fā)票沒有核驗(yàn);是發(fā)票但影像系統(tǒng)沒有識(shí)別出來，又沒有手工識(shí)別為發(fā)票的，導(dǎo)致發(fā)票漏核驗(yàn)。如此大量連續(xù)、重復(fù)的工作無法通過智能掃描、自動(dòng)提取關(guān)鍵信息，會(huì)導(dǎo)致人為錯(cuò)誤率無法控制、人力低附加值投入。

（三）費(fèi)用審核環(huán)節(jié)以人工判斷為主，沒有實(shí)現(xiàn)審核自動(dòng)化

在Z公司目前的費(fèi)用報(bào)銷共享系統(tǒng)中，成本核算崗依照國家法律、法規(guī)以及公司的財(cái)務(wù)規(guī)章制度，對(duì)費(fèi)用開支的合理、合法、合規(guī)性進(jìn)行審核，以人工判斷為主。然而，依靠人工判斷審核單據(jù)，難免會(huì)出差錯(cuò);同一種不合格單據(jù)由于不同成本崗審核，可能會(huì)有不一致的審核結(jié)果，導(dǎo)致報(bào)銷結(jié)果不一致。

（四）部分信息系統(tǒng)尚未對(duì)接

Z公司已有 OA 系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、金蝶財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、影像系統(tǒng)等。資金管理系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、金蝶財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、影像系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)對(duì)接，但OA 系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)各自獨(dú)立運(yùn)轉(zhuǎn)，與金蝶財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、影像系統(tǒng)沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接。例如：費(fèi)用報(bào)銷環(huán)節(jié)中，報(bào)銷差旅費(fèi)需要提供出差審批單，人力資源系統(tǒng)已經(jīng)有電子審批流，但是由于信息系統(tǒng)壁壘，目前仍然需要將電子審批流打印出來再掃描上傳。部分金額超過一定限額的費(fèi)用開支需要走OA審批的，OA系統(tǒng)已有電子審批流，但是不能對(duì)接到金蝶財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、影像系統(tǒng)，仍然需要將電子審批流、合同打印出來再掃描上傳。這樣就會(huì)導(dǎo)致人工的重復(fù)，信息系統(tǒng)之間不連通，審批不能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、一站式閉環(huán)。

（五）員工觀念轉(zhuǎn)變慢，前期推行不暢

財(cái)務(wù)共享模式下的費(fèi)用報(bào)銷，涉及到流程重組、系統(tǒng)改造，是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，這就需要公司領(lǐng)導(dǎo)重視，結(jié)合公司戰(zhàn)略，確保費(fèi)用報(bào)銷共享模式推進(jìn)實(shí)施;需要財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變觀念，適應(yīng)新的系統(tǒng);需要業(yè)務(wù)人員按照改進(jìn)后的流程提單報(bào)銷。但在費(fèi)用報(bào)銷推進(jìn)的過程中也遇到了一些問題：有些部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員是資深的老員工，習(xí)慣了看紙質(zhì)的報(bào)銷單據(jù)，習(xí)慣了看領(lǐng)導(dǎo)的親筆簽名審批，不適應(yīng)在影像系統(tǒng)看電子單據(jù)，有一定的抵觸情緒，前期推行存在一定的壓力。

（六）效率的提升導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員冗余和財(cái)務(wù)人員職業(yè)發(fā)展障礙

和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作相比，財(cái)務(wù)共享模式下的費(fèi)用報(bào)銷，由于流程的優(yōu)化，部分費(fèi)用審核環(huán)節(jié)的自動(dòng)化，使得工作效率得到了極大的提升，減少了所需的財(cái)務(wù)人員。比如發(fā)票核驗(yàn)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了和稅務(wù)局發(fā)票系統(tǒng)對(duì)接，不再需要到稅務(wù)局網(wǎng)站逐張查驗(yàn)發(fā)票并將查驗(yàn)結(jié)果打印出來簽名確認(rèn)。查驗(yàn)不合格的發(fā)票系統(tǒng)會(huì)有提示，發(fā)票金額系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提取計(jì)算，這樣就會(huì)省去很多人工驗(yàn)票、核算發(fā)票金額等耗時(shí)的人工環(huán)節(jié)，效率的提升導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員冗余。

財(cái)務(wù)共享模式下費(fèi)用報(bào)銷具有集中化、標(biāo)準(zhǔn)化程度高的特點(diǎn)，人員的工作強(qiáng)度大、重復(fù)率高、工作機(jī)械單一。這些問題會(huì)給財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展帶來障礙，比如專業(yè)技能的單一化、難以全面系統(tǒng)地掌握財(cái)務(wù)知識(shí);基層財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)期從事簡(jiǎn)單機(jī)械重復(fù)的工作，會(huì)擔(dān)心專業(yè)能力退化，對(duì)自己的職業(yè)前景喪失信心，導(dǎo)致人員流失，影響組織績(jī)效。

三、改進(jìn)提升建議

（一）通過電子發(fā)票、電子憑證實(shí)現(xiàn)無紙化報(bào)銷

由于電子發(fā)票可以實(shí)現(xiàn)在財(cái)務(wù)影像系統(tǒng)直接上傳，實(shí)現(xiàn)了無紙化，省去了紙質(zhì)發(fā)票從報(bào)銷人到財(cái)務(wù)人員的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，避免了紙質(zhì)發(fā)票的遺失風(fēng)險(xiǎn)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn);電子發(fā)票在取得、查驗(yàn)、報(bào)銷、核算入賬、報(bào)稅、保管、查詢、調(diào)閱等方面都更加便捷高效，促進(jìn)了費(fèi)用報(bào)銷流程的優(yōu)化、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，能夠提高公司的財(cái)務(wù)核算水平、財(cái)務(wù)管控能力，提升工作效率和質(zhì)量。為此，筆者建議，可以和第三方平臺(tái)合作，實(shí)現(xiàn)報(bào)銷憑證直連，比如和滴滴出行企業(yè)版合作、開發(fā)攜程差旅管理系統(tǒng)、開發(fā)銀行信用卡系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票、支付憑證直接和金蝶財(cái)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)通，獲取發(fā)票、報(bào)銷憑證信息，省去粘貼發(fā)票、掃描上傳環(huán)節(jié);可以和OA審批系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷審批流程的自動(dòng)接入，不再將審批簽報(bào)打印掃描上傳。

（二）通過OCR掃描、電子影像提取發(fā)票關(guān)鍵信息

針對(duì)手工錄入票據(jù)無法智能掃描、自動(dòng)提取關(guān)鍵信息的問題，筆者認(rèn)為，可以對(duì)目前的影像系統(tǒng)進(jìn)行改造，預(yù)先按照費(fèi)用的類型，區(qū)分不同費(fèi)用報(bào)銷掃描功能集成到影像系統(tǒng)掃描端。在影像系統(tǒng)接到上傳的發(fā)票時(shí)，可以做出區(qū)分，電子發(fā)票直接上傳平臺(tái)，紙質(zhì)發(fā)票則通過掃描儀集中掃描轉(zhuǎn)化為電子影像，通過在掃描軟件中預(yù)設(shè)的OCR識(shí)別模塊，自動(dòng)從電子影像中識(shí)別出增值稅發(fā)票，提取發(fā)票關(guān)鍵信息，對(duì)于發(fā)票重復(fù)報(bào)銷、過期報(bào)銷、發(fā)票連號(hào)、發(fā)票報(bào)銷范圍不合理等作出提示，控制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。這也有助于加強(qiáng)發(fā)票管理、報(bào)稅管理。

（三）在費(fèi)用審核界面按費(fèi)用類型增加費(fèi)用審核要素，減少人為判斷因素，實(shí)現(xiàn)審核自動(dòng)化

目前Z公司的費(fèi)用審核環(huán)節(jié)以人工為主，沒有實(shí)現(xiàn)審核自動(dòng)化，效率低、容易出差錯(cuò)。筆者建議在財(cái)務(wù)共享費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)，按照費(fèi)用類型和費(fèi)用開支相關(guān)管理制度，梳理出各類費(fèi)用的審核要素、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)，比如報(bào)銷招待費(fèi)需要審核發(fā)票的金額、內(nèi)容、人均消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、消費(fèi)憑證等核心要素。可以將每一類費(fèi)用的審核要素添加在費(fèi)用審核界面，這樣成本崗在審核時(shí)就不會(huì)因?yàn)槿藶橐蛩卦斐蓪徍艘c(diǎn)的遺漏，造成不合格票據(jù)通過審核。

（四）整合信息系統(tǒng)對(duì)接直連，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷一站式閉環(huán)

在公司的戰(zhàn)略規(guī)劃指導(dǎo)下，統(tǒng)籌規(guī)劃設(shè)計(jì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)、人力、資金、預(yù)算、采購等信息系統(tǒng)，可以確保信息的流暢溝通，減少不必要的重復(fù)工作，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)作效率有極大幫助。先進(jìn)信息技術(shù)的支持是財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營的必要條件，這就需要將金蝶EAS財(cái)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)影像系統(tǒng)、銀企直聯(lián)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、采購協(xié)同平臺(tái)、OA系統(tǒng)等各類系統(tǒng)整合到統(tǒng)一的信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)通，消除系統(tǒng)壁壘，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷一站式閉環(huán)，減少由于信息不聯(lián)通導(dǎo)致的重復(fù)工作，實(shí)現(xiàn)真正的信息資源共享。

（五）轉(zhuǎn)變?nèi)藛T觀念，提升人員素質(zhì)和能力

財(cái)務(wù)共享模式是財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新，將財(cái)務(wù)人員從簡(jiǎn)單重復(fù)的工作中解放出來，同時(shí)也對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。財(cái)務(wù)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，實(shí)現(xiàn)從交易處理到?jīng)Q策支持的轉(zhuǎn)型;要跳出傳統(tǒng)思維模式，轉(zhuǎn)換角色，從“賬房先生”轉(zhuǎn)變到“軍事參謀”，從“資源消耗者”轉(zhuǎn)變到“價(jià)值創(chuàng)造者”。為了適應(yīng)這種轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)人員必須要具備新的職業(yè)技能，從個(gè)人素質(zhì)、執(zhí)業(yè)能力、專業(yè)知識(shí)等方面不斷完善自己;構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)思維，提升工作效率和溝通合作能力;搭建復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)，拓展管理決策能力;形成專業(yè)化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，培養(yǎng)工作聚焦能力。另外，Z公司還需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，使其了解財(cái)務(wù)共享模式下費(fèi)用報(bào)銷優(yōu)化的必要性，加快觀念轉(zhuǎn)變;制作財(cái)務(wù)共享模式下費(fèi)用報(bào)銷使用指南，指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員實(shí)踐操作，加強(qiáng)溝通交流，及時(shí)完善財(cái)務(wù)共享模式下費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)，使操作系統(tǒng)更加完善、界面更加友好、使用效率更高。

（六）合理安排財(cái)務(wù)人員崗位，拓展財(cái)務(wù)人員職業(yè)發(fā)展空間

根據(jù)財(cái)務(wù)共享模式下費(fèi)用報(bào)銷的工作模式改變、實(shí)際工作量，確定人員實(shí)際需求，合理設(shè)置相關(guān)崗位。對(duì)于能夠參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的財(cái)務(wù)人員，鼓勵(lì)向戰(zhàn)略財(cái)務(wù)職能的財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型;對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員，鼓勵(lì)向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)職能的管理會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型;對(duì)于財(cái)務(wù)共享運(yùn)營業(yè)務(wù)人員、關(guān)鍵技術(shù)人員與運(yùn)營管理人員，鼓勵(lì)向共享財(cái)務(wù)職能的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型。

對(duì)于財(cái)務(wù)人員職業(yè)發(fā)展障礙，可以從內(nèi)外部崗位拓展職業(yè)發(fā)展空間。從內(nèi)部崗位角度來看，首先，根據(jù)工作的特點(diǎn)、發(fā)生頻率、可集中化程度，改變現(xiàn)有的工作模式，重新設(shè)置工作崗位，區(qū)分管理崗位和基層崗位，創(chuàng)造更多非簡(jiǎn)單機(jī)械重復(fù)、具有一定技術(shù)含量的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。其次，可以按照崗位性質(zhì)和工作內(nèi)容劃分職業(yè)層次，形成上升的職業(yè)發(fā)展通道。再次，在同一崗位可以基于經(jīng)驗(yàn)、工作年限，設(shè)定級(jí)次，針對(duì)不同級(jí)別給予差異化待遇。從外部崗位角度來看，首先，管理者應(yīng)鼓勵(lì)有能力的財(cái)務(wù)人員向業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)崗，不能將員工禁錮在現(xiàn)有的工作崗位上。其次，財(cái)務(wù)共享模式下，應(yīng)該注重基礎(chǔ)員工的綜合能力培養(yǎng)，從而有助于員工更好地理解財(cái)務(wù)共享流程，改進(jìn)業(yè)務(wù)，提升競(jìng)爭(zhēng)力。

Z公司財(cái)務(wù)共享模式下費(fèi)用報(bào)銷的優(yōu)勢(shì)在于：一是通過財(cái)務(wù)共享流程的優(yōu)化設(shè)計(jì)，減少了子公司、經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)分公司及營業(yè)部在財(cái)務(wù)管理方面的投入，降低了人力成本;二是加強(qiáng)了總部對(duì)費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)的管理、規(guī)范和控制，能夠更好地反映公司的財(cái)務(wù)狀況;三是為企業(yè)管理提供了決策支持，提高了企業(yè)的管控水平;四是提高了企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。但是財(cái)務(wù)共享模式下費(fèi)用報(bào)銷仍存在一些問題，流程建設(shè)不是一蹴而就的，隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展需要持續(xù)優(yōu)化改進(jìn)。希望通過本文的探討，對(duì)其他企業(yè)在優(yōu)化財(cái)務(wù)共享模式下費(fèi)用報(bào)銷流程方面具有啟發(fā)及借鑒意義，提高企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷的效率和管控水平。

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