企業(yè)會計處理中事項憑證的賬務(wù)處理流程分析

孫昱琛

摘要：一個企業(yè)要想實現(xiàn)良性發(fā)展，必須做好賬務(wù)處理工作，會計信息的有效性與真實性受到賬務(wù)處理工作流程的直接影響，其也極大的影響著企業(yè)賬務(wù)處理工作的開展。企業(yè)開展賬務(wù)處理工作的基礎(chǔ)和依據(jù)就是憑證，憑證影響著財務(wù)信息的完整性和真實性以及賬務(wù)處理工作的質(zhì)量。因而本文基于當(dāng)下的會計準(zhǔn)則，進(jìn)行關(guān)于賬務(wù)處理流程方面的分析是非常有必要的。

關(guān)鍵詞：會計處理;事項憑證;賬務(wù)處理流程;分析

時代和經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展著，這是不可更改的歷史趨勢，僅從企業(yè)的賬務(wù)處理工作出發(fā)，其賬務(wù)處理流程也相應(yīng)的會發(fā)生一些變化。信息技術(shù)的運(yùn)用，令賬務(wù)處理流程變得更加簡捷、可操作，也更便于企業(yè)開展相關(guān)工作，使得企業(yè)擁有更強(qiáng)的競爭力，因而進(jìn)行相關(guān)分析有著十分重大的現(xiàn)實價值。

一、傳統(tǒng)流程及缺陷分析

（一）流程分析

傳統(tǒng)流程指的是基于原始憑證的賬務(wù)處理流程，其大體如圖1所示。

（二）缺陷分析

1.在傳統(tǒng)流程中，記賬憑證的基礎(chǔ)為原始憑證

但是由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有很多種類型，因而這些業(yè)務(wù)的原始憑證也就存在著較大的差異。原始憑證所呈現(xiàn)出的多樣性特點和記賬憑證所呈現(xiàn)出的單一性特點之間就有著極為鮮明的對比，記賬憑證要想直接從原始憑證生成，對數(shù)據(jù)的采集極為不利。對會計人員來講，多樣性的原始憑證對其提出了熟悉各種類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)這樣一個較高標(biāo)準(zhǔn)的要求[1]。

2.在傳統(tǒng)流程中，信息處理的核心為記賬憑證

賬簿與報表都是通過加工記賬憑證生成的，對于歷史原始憑證的追溯以保存的記賬憑證為線索，信息分類工作也依靠記賬憑證來完成。從數(shù)據(jù)處理技術(shù)的角度出發(fā)，可以看出一般通過處理原始憑證的數(shù)據(jù)而生成記賬憑證，其屬于派生數(shù)據(jù)的范疇，將派生數(shù)據(jù)作為信息處理工作的核心，與數(shù)據(jù)處理理念不符。

3.在傳統(tǒng)流程中，業(yè)務(wù)的真實性與分類記錄的正確性是靠審核原始憑證和記賬憑證的憑證審核業(yè)務(wù)來保證的。

但是在這一種流程中，會計人員處于一個與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生脫離的狀態(tài)，因而審核原始憑證的意義就打了折扣，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實性方面的審核變得越來越少，越來越注重對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄與歸類方面正確性的考量[2]。

4.在傳統(tǒng)流程中，由原始憑證開始到記賬憑證，主要是會計人員基于自身的職業(yè)素養(yǎng)和判斷力出發(fā)，更多的是通過確認(rèn)和計量完成這一工作。因而擁有不同職業(yè)經(jīng)驗的會計人員將會產(chǎn)生不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理結(jié)果，有著非常顯著的差異，對會計處理的規(guī)范性產(chǎn)生了極大的影響。

5.在傳統(tǒng)流程中，會影響到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動記錄的整體性，也會對由原始憑證開始到記賬憑證的自動化處理設(shè)計造成影響，還會對賬務(wù)流程的整體自動化設(shè)計水準(zhǔn)的提高造成影響。

6.在傳統(tǒng)流程中，還會對會計信息的實時處理造成影響，不利于這項工作的開展。

對一個企業(yè)來講，開展經(jīng)濟(jì)活動不會僅局限于一個部門中，很可能會涉及到企業(yè)中多個部門。多個部門間的業(yè)務(wù)信息的聯(lián)系依靠原始憑證的傳遞得以實現(xiàn)。但是時間與空間影響著原始憑證在企業(yè)多個部門間的傳遞活動，并且串行業(yè)務(wù)也包含在其中，大大降低了會計信息處理的實時性。

二、新型流程及特點分析

（一）流程分析

新型流程指的是基于事項憑證的賬務(wù)處理流程，其大體如圖2所示。

（二）特點分析

1.在新型流程中，這一流程的核心為事項憑證

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動會產(chǎn)生很多原始信息，而事項憑證是對這些信息的整體記錄。業(yè)務(wù)活動記錄的完整性通過存儲管理事項憑證得以保證，在此基礎(chǔ)上會生成與現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理理念更加相符的一些其他派生數(shù)據(jù)。

2.在新型流程中，有意向非常重要的工作就是設(shè)置事項憑證的類別

根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所具有的特點完成分類記錄工作是事項憑證所具有的重要作用。由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所具有的多樣性特點，相應(yīng)的決定了事項憑證的類別也呈現(xiàn)出多樣性的特點。經(jīng)濟(jì)活動的業(yè)務(wù)規(guī)則和采集事項都由各個類別的事項憑證所定義，很好的保證了從發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一直到完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過程都得以記錄在事項憑證中，事項憑證是處理業(yè)務(wù)平臺存在的重要條件，可以說沒有前者后者也將不復(fù)存在。因而可以得出事項憑證是一個基礎(chǔ)性的條件，特別是在傳統(tǒng)賬務(wù)處理過程中和其他決策模型中[3]。

3.在新型流程中，從經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)生到完成所產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)都完整記錄于事項憑證中，也由其反映。

發(fā)起經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的部門做好事項憑證類別的選擇和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的填寫工作，對于其中所牽涉到的其他部門，則由這些部門根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則將各自的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)填寫在同一張事項憑證中，進(jìn)而達(dá)到通過事項憑證全面記錄與反映某經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的目的。

4.在新型流程中，有助于達(dá)成由事項憑證自動生成記賬憑證這一設(shè)計目的

在設(shè)計事項憑證的類別這一工作中，可以通過尋求事項憑證的類別和記賬憑證的模板之間所存在的對應(yīng)關(guān)系并將之建立起來。當(dāng)產(chǎn)生事項憑證后可以經(jīng)其與記賬憑證模板之間所存在的對應(yīng)關(guān)系而使記賬憑證得以自動生成。

5.在新型流程中，現(xiàn)行的科目設(shè)置太過復(fù)雜，而該流程的實現(xiàn)有助于簡化其設(shè)置的復(fù)雜程度，使在總賬中增加輔助核算這一機(jī)制發(fā)生非常徹底的變化。

經(jīng)事項憑證與記賬憑證這兩者之間對應(yīng)關(guān)系的成功建立，此時記賬憑證中僅反映一種科目就是總賬科目。經(jīng)事項憑證使科目變得更加明確并實現(xiàn)具體的業(yè)務(wù)事項及分類情況，使以往傳統(tǒng)的復(fù)雜賬務(wù)處理過程變得更加簡化[4]。

6.在新型流程中，可以更進(jìn)一步的簡化以往傳統(tǒng)的由記賬憑證開始到報表處理這一整個過程。

當(dāng)工作核心變?yōu)槭马棏{證的存儲后，以前的處理環(huán)節(jié)，比如制單人的處理、審核人的處理以及記賬人的處理等都變得失去以前的作用和所表示的意義。因而可以去掉這些不再需要的環(huán)節(jié)，進(jìn)而通過將人為環(huán)節(jié)減少的方式，最終為達(dá)成后續(xù)的自動化處理過程奠定堅實的基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語

本篇文章首先對基于原始憑證的賬務(wù)處理流程及缺陷進(jìn)行分析，最后對基于事項憑證的賬務(wù)處理流程及特點進(jìn)行分析，以期通過詳盡而仔細(xì)的分析，為企業(yè)的發(fā)展提供一些可供借鑒的實例。通過分析可以發(fā)現(xiàn)，要想將企業(yè)業(yè)務(wù)事項和各個部門間實際業(yè)務(wù)來往等狀況進(jìn)行全面的反映，以及企業(yè)財務(wù)信息時效與質(zhì)量的提升都有賴于基于事項憑證的賬務(wù)處理流程才能得以實現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 龍維麗. 事業(yè)單位會計憑證傳遞程序分析[J]. 納稅， 2018， No.194（14）：66.

[2]李廣清. 企業(yè)財務(wù)分析存在的主要問題和改進(jìn)措施[J]. 中國商論， 2017（27）：105-106.

[3]陳杏. 論會計憑證的填制與審核[J]. 經(jīng)貿(mào)實踐， 2017（12）：112.

[4]王薇. 若干會計事項實務(wù)處理淺析[J]. 市場周刊（理論研究）， 2016（5）：61-62.