淺談優化企業倉儲管理流程的實踐

秦玉紅

【摘要】本文簡單論述了企業在優化倉儲管理流程上的目標，重點闡述了實踐內容，主要有：制定倉儲管理計劃、調整倉儲管理形式，旨在為企業優化倉儲管理流程，提升市場競爭力。

【關鍵詞】企業;倉儲管理;優化流程

就現在我國企業發展形式分析，倉儲管理方面還有很多問題，如庫存積壓量大、采買方法不正確等，增加倉庫管理壓力，減少成本的投入。在新時期背景下，需要重視倉儲管理問題，使用有效手段，優化倉儲管理流程。

一、優化企業倉儲管理流程的目標

一方面，企業在生產和經營中，倉儲管理是主要工作，不但為其生產做好準備工作，還促進生產和經營的順利進行，為創建更多經濟收益提供條件。企業中的倉儲具有很多功能，主要包括分類、儲存、包裝、加工、計量、生產供應等。優化管理流程的目的是：減少反復管理的過程，控制成本，提升服務水準，為生產提供條件。生產中加強倉庫中資源的記錄，降低庫存量，將儲備資金控制在企業可承受范圍內。完善對特殊物料的管理，進而增強工作效率。使用現代科技，如ERP系統，增強倉庫管理的有效性。

另一方面，在技術的推進下，現在ERP系統在各個行業中都有所運用，可謂只要有倉庫儲存，就有ERP系統的運用，但是很多企業剛開始使用，都出現不適應和問題多的情況。近幾年全球經濟增長緩慢，我國很多商品價格降低，企業經濟收益下降，因此在生產和經營中，控制成本是當前最主要的工作。企業面對現在實際情況，對物資的供應，要深入現場，認真分析，發揮倉儲管理的有效性，確定優化倉儲管理的目標：第一，使用新型管理觀念，轉變物資儲存、供應形勢，優化倉庫管理層次，減少二級庫，保證其管理的扁平化。第二，擴展倉庫儲存供應范圍，體現物資的現場提供，并在擴展后，前移倉庫供應，和生產部門聯系更加緊密，降低兩部門交涉時間。第三，完善倉儲管理中物資供應的自動化管理，如使用信息技術，提升管理人員操作水平。如在生產人員勞動保護設施的發放上，做到全面、準確，增強采購計劃的精準性，減少倉庫庫存量。第四，利用精細化管理，實施各種生產設備和工具的集中管理，針對重要設備，在各個生產車間交叉使用，提升物資使用效率。另外還可減少消耗物資的庫存。

二、優化企業倉儲管理流程的實踐

（一）制定倉儲管理計劃

為了優化倉儲管理水平，需要對其工作進行有效管理，為后續材料的采購和儲存等提供科學依據。第一，企業創新倉儲管理觀念，充分利用信息技術，做好倉儲管理信息的收發處理，并對其中出現的問題進行解決。第二，明確管理人員工作職責，在計劃的設置中，提出可能出現的問題，并有效調整，盡量保證每名員工都能在工作中落實責任。第三，物資部門收到計劃報表后，仔細分析，充分了解后再進行供貨工作，結合實際情況，保證倉儲的安全性。另外還要做好倉儲的對接工作，落實貨源，進而做好物資供應工作。

（二）調整倉儲管理形式

結合企業生產實際情況，使用有效策略，完善倉庫結構，消除多余庫房，調整管理形式，令其工作變的精細化。首先，在庫房中，實行一級倉庫儲備管理形式，這樣企業可以結合實際情況，建立或者取消通用物資的臨時倉儲庫，由庫管人員直接管理，做好專用和通用物資的保存計劃。其次，按照企業倉儲管理形式，設置普通或者專用物資。普通物資指企業中包含兩個或者兩個以上部門使用的物資，企業可按照物資的種類，設置多個通用倉庫，專門配置相應的管理人員，落實責任。例如我國礦山企業就非常重視倉儲管理形式的調整，并按照儲存的內容，進行分類：油庫、火工庫、設備和工具庫、專用物資庫等。并且倉儲部門和生產部門都要掌握其中的物資設置情況，如物資種類、數量和質量情況等，具體使用時滿足其生產要求，最大限度的減少資源浪費。最后，為了保證生產工作的順利進行，當發現物質存儲不足情況時，馬上進行采買，采購人員按照需要補充的物資，編制《采購清單》，利用信息技術，和生產部門共享，令其補充，然后交由領導人員簽字確定，最后統一采買。

（三）使用信息技術管理

現在我國已經進入信息時代，這為企業倉儲管理工作帶來很大的便捷，所以，企業要創建信息技術體系，借助時代優勢，建立倉儲管理系統機制，利用信息技術，進行倉庫中盤點、產品分類和數量記錄等工作，優化倉儲管理流程。除此之外，企業也可利用網絡技術，與合作單位，如材料供應商進行信息共享，幫助合作單位對自身工作情況的了解，加強溝通，促進合作關系的建立。

（四）加強采購責任制度

物資的采購在倉儲管理中占很大比例，物資采買質量影響最終的倉儲管理成效，所以物資管理部門要結合采購部門，聯合制定采購計劃，精細化采購物資的入庫流程，創建完善的采購驗收入庫過程。首先，針對采購工作，確定驗收人員，有：倉庫保管員、采購人員、質量檢測人員等，如果采購的是專用物資，必要時拿到專業的檢測機構進行質量檢測，保證其無誤后再入庫保存。其次，采買時挑選大規模、口碑好的廠家，并且每一種材料的采買都要檢查三證，即質量合格證、出廠合格證、生產許可證。材料數量和質量等，都以采購清單為主。最后，入庫前對物資進行驗收，并且驗收的內容有：觀察材料相關憑證是否完整;入庫材料的種類、數量和質量等是否和計劃相符;對不能利用視覺、觸覺等檢驗的物資質量，由專業的檢驗中心檢測，科學采樣，在多部門員工監督下，完成送檢和打印報告的過程。

三、結論

綜上所述，企業要想在激烈的市場競爭中，站穩腳跟，獲取較大的經濟收益，就要重視生產過程中的倉儲管理工作，利用信息技術、做好管理工作的設計、調整倉儲管理形式等，提升企業倉儲管理水平，有效控制成本，促進企業的可持續發展。

參考文獻：

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