深入分析企業合同管理，促進企業實現體制改革

杜玉潔

【摘要】本文以企業合同管理以促進企業實現體制改革為主題展開論述，重點針對企業合同管理存在問題及對策進行了分析探討。

【關鍵詞】企業;合同管理;體制改革

一、引言

對于現代企業而言，在經濟業務開展過程中，必然會涉及到合同管理，合同管理工作的科學開展，能夠為企業經濟業務的開展提供良好的保障，促進企業經濟效益的穩定提升，進而為企業的體制改革提供強有力的支持，基于此，本文則針對企業合同管理的相關內容展開討論。

二、企業合同管理存在的問題

對于企業而言，合同管理工作存在的不足，會直接影響到企業體制改革成效，具體而言，企業合同管理工作存在的不足主要體現在以下幾個方面：

（一）缺乏科學的合同管理制度

對于部分企業而言，在合同管理工作中由于缺乏科學的管理制度，導致企業缺乏統一的合同依據，針對合同管理工作，不同的部門出現權責不明的現象，部門之間甚至在合同管理中出現沖突，進而導致合同經辦部門和經辦人員無法執行。由于管理制度的不完善，導致部分企業的對外經營業務甚至出現事后補簽合同的情況，在此過程中很容易出現具有爭議性的條款。此類情況的初夏，必然會給企業的經營業務開展造成巨大的負面影響。

（二）缺乏法制觀念

對于企業而言，任何合同的簽訂都應該在遵守法律的基礎上進行，也只有這樣，所簽訂的合同才會受到法律的保護，但是部分企業針對合同管理工作的開展，并沒有樹立相應的法制觀念，導致企業所簽訂的合同存在很大的風險隱患。例如，很多企業沒有認識到風險防范的重要性，針對合同管理沒有成立專門的管理部門，在于合作伙伴簽訂合同時，往往由業務主管一人定奪，而并沒有安排專門的人員從法律的角度以及企業利益的角度對合同每一項條款進行認真審核，這一情況的出現，會使企業面臨較大的風險。

（三）缺乏高素質的合同管理人員

一些企業雖然建立了相應的合同管理部門，但是部門人員素質較低，對合同管理業務并不精通，很多情況下，部門人員僅僅能夠完成相應的合同事務性工作，而無法對合同條款內容的合理性做出準確判斷。這一問題的出現，一方面是由于企業忽略了對專業化合同管理人員的引進，如企業所招聘的人員的中并沒有包括法律專業的，這就意味著企業無法從法律的角度對所簽訂的合同做出正確判斷。另一方面則是由于忽略了對本部分員工的系統培訓，很多情況下，僅僅在員工進入企業初期，部門管理者會將其安排在特定的教室中傳遞企業經營業務的相關信息，但是針對具體的合同條款分析、合同信息判斷等內容并沒有進行相關技能的傳遞，員工只有在工作實踐中不斷積累經驗，進而逐步適應工作內容，這一情況的出現，會直接影響到企業合同管理工作效率。

（四）合同內容不全面

部分企業在制定合同過程中，所設立的合同條款表述模糊，導致對方很容易對條款內容的理解產生歧義，嚴重情況下還會導致合同雙方出現不必要的法律糾紛。在所制定的合同中，經常會忽略違約責任條款的設立，而且對合同雙方的權利和義務表述不明，還存在文字使用不準確的現象。上述情況的出現，會導致企業所制定的合同失去響應的法律效力，嚴重情況下還會給企業帶來不必要的損失。

三、完善合同管理，促進企業實現體制改革

對于企業而言，要在認識問題的基礎上從多個層面入手完善其合同管理工作，進而更好的促進企業體制改革工作的開展，具體而言，可以從以下幾方面入手：

（一）加強合同管理制度的建設

對于企業而言，必須針對合同管理工作的開展制定完善的管理制度，具體而言，首先以制度的形式對合同管理內容以及管理流程予以明確，促使企業在合同的簽訂、合同內容的審核、條款的設立、后期協商等工作都能夠按照制度要求嚴格執行，通過這種方式，促使企業合同管理工作不斷趨于規范化。其次，針對合同管理建立責任制，以制度的形式對企業合同管理部門以及其它業務部門的責任予以明確，通過這種方式減少部門之間的沖突，提升企業合同管理效果，進而更好的促進企業的體制改革。

（二）樹立法制觀念

對于企業而言，針對其合同管理工作的開展，必須樹立相應的法制觀念，首先，企業所簽訂的任何合同必須符合法律要求，只有這樣，才能夠保證合同的實際效力。其次，針對合同條款內容，企業有必要安排專門的法律工作者對合同條款進行逐條分析，確保合同內容不會違背法律。在此基礎上，企業可以安排專門的法律顧問、財會人員以及業務管理人員對合同內容進行審核，確保合同內容符合企業自身利益訴求。另外，為了進一步降低風險，企業還應該針對合同的履行做好相應的監督工作。

（三）加強合同管理團隊的建設

對于現代企業而言，針對合同管理工作的開展，必須不斷提升團隊人員素質。為此，首先要成立專門的合同管理部門。其次，應該注重專業化人員的引進，針對人員引進，制定完善的招聘流程，而且所招聘的人員中應該包括各類人才，如專業的合同管理人員、法律專業人員、企業管理專業人員、工商管理專業人員等。再者，注重本部門員工的培訓。為了確保部門人員高效參與到合同管理工作中，企業必須注重本部門內部人員的教育培訓，在培訓工作中可以采用老帶新的方式，一方面要注重合同管理專業知識的傳遞，另一方面要引導部門人員加強經驗積累。在培訓的基礎上，還應該進行年度考核，通過這種方式，不斷提升合同管理部門人員素質水平。

（四）加強合同管理規范化程度，降低風險程度

為了確保合同內容的全面合理，企管法律事務部門是綜合檢查落實的部門，要嚴格執行會簽程序，持續跟蹤履行情況，定期檢查確認，復核合同全過程的手續。加強合同主辦、會審、結算部門的工作協調與信息溝通，監督、檢查合同的履行，使得合同中的每一項條款都能夠被高效執行，進而保障企業利益。

四、總結

綜上所述，合同管理工作的科學開展，對于企業體制改革有著重要的促進作用，為此企業必須對其合同管理工作中存在的不足之處有一個全面的認識，并從多個層面入手予以完善。

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