現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)如何提高行政管理效率探究

王奇

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展提出了更高要求。要求在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，現(xiàn)代企業(yè)必須要發(fā)揮出其產(chǎn)品以及資金優(yōu)勢(shì)，并突顯出行政管理優(yōu)勢(shì)來促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。行政管理工作所產(chǎn)生的效益，對(duì)于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有決定性作用。基于此，本文以當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的重要性為切實(shí)，分析了其工作所存在的問題，并針對(duì)性進(jìn)提出了提高企業(yè)行政管理效率的可行性建議，希望為現(xiàn)代企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展提供有價(jià)值的參考。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；行政管理；效率提高

在激勵(lì)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，現(xiàn)代企業(yè)的管理效率對(duì)于企業(yè)發(fā)展以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展均起到了非常重要的作用。特別是現(xiàn)代企業(yè)在開展行政管理過程中，其管理效率可以反映出企業(yè)行政管理部門以及相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)。因此，需要在現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作中，制定相應(yīng)的管理制度，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理效率的提升。同時(shí)，還可以有利于是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)，并對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展同樣具有決定性作用。

1 企業(yè)開展行政管理的具有的重要性

1.1 能夠有效提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

新的發(fā)展形勢(shì)下，現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)不只是單純地對(duì)經(jīng)濟(jì)效益給予關(guān)注，還需要對(duì)企業(yè)自身的管理給予重視。對(duì)于企業(yè)管理工作而言，行政管理是整個(gè)管理工作的重要組成部分，同時(shí)也是企業(yè)發(fā)展的中樞系統(tǒng)，為企業(yè)的人力、戰(zhàn)略、決策以及各環(huán)節(jié)的控制提供有效的指導(dǎo)。此外，企業(yè)可以通過行政管理來對(duì)企業(yè)的各種規(guī)章制度進(jìn)行有效執(zhí)行，并能夠?qū)崿F(xiàn)各項(xiàng)資源 以及資金的合理配置與利用。通過有效的行政管理制度，能夠?qū)ζ髽I(yè)管理體系進(jìn)行規(guī)范，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.2 能夠規(guī)范化企業(yè)管理

企業(yè)開展行政管理工作過程中，可以為企業(yè)管理層以及實(shí)際執(zhí)行層之間搭建溝通橋梁，并起到上傳下達(dá)的作用。通過有效的行政管理工作，可以讓企業(yè)得到統(tǒng)一化、規(guī)范化的管理，讓企業(yè)高層所制定的各項(xiàng)指令能夠有效、及時(shí)地傳達(dá)到各個(gè)執(zhí)行層中，并實(shí)現(xiàn)對(duì)執(zhí)行部門的實(shí)施情況開展有效的監(jiān)督與管理。此外，還需要能夠?qū)⑾嚓P(guān)信息進(jìn)行收集，并及時(shí)向企業(yè)管理層進(jìn)行反饋。協(xié)同企業(yè)管理層，對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行分析，為后續(xù)的企業(yè)發(fā)展以及高層領(lǐng)導(dǎo)的決策提供相應(yīng)的方案。

2 現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作現(xiàn)狀分析

2.1 缺少完善的企業(yè)行政管理制度

完善的管理制度是企業(yè)行政管理工作的前提，但當(dāng)前許多現(xiàn)代企業(yè)對(duì)行行政管理工作的理解存在一定的偏差，會(huì)以照搬其他企業(yè)行政管理制度的方式來開展工作，從而導(dǎo)致企業(yè)行政管理制度與企業(yè)實(shí)際情況不相符的發(fā)生。這些問題，造成了企業(yè)行政管理職能作用下降、企業(yè)行政執(zhí)行力度偏差等問題的出現(xiàn)。

2.2 缺少合理化的行政管理模式

部分企業(yè)所設(shè)置的行政管理工作崗位相對(duì)較多，但各崗位之間的分工并不明確。在缺少統(tǒng)一的管理制度情況下，不同行政管理工作人員所秉持的工作理念有所區(qū)別。這些問題，導(dǎo)致增加了企業(yè)決策信息溝通難度。加上，企業(yè)職工代表大會(huì)制度不完善，無法真正體現(xiàn)出職工代表大會(huì)的職能作用。同樣缺少企業(yè)職工代表培訓(xùn)制度情況下，企業(yè)員工得不到系統(tǒng)化學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，對(duì)企業(yè)員式的發(fā)展形成了一定的阻礙。

3 有效提高現(xiàn)代企業(yè)行政管理效率的策略

3.1 構(gòu)建健全的企業(yè)管理制度，有效提高行政管理水平

開展企業(yè)行政管理工作過程中，需要制定嚴(yán)格、合理的企業(yè)管理制度。通過有效的執(zhí)行企業(yè)管理制度，可以實(shí)現(xiàn)增強(qiáng)企業(yè)管理制度在企業(yè)生產(chǎn)中的效用。通過這樣的方式，可以有效促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，并提升企業(yè)行政管理效率。在開展企業(yè)制度制定過程中，必須要結(jié)合企業(yè)自身情況，嚴(yán)格按照當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展需求來完成。并需要將所制定的管理制度，貫穿于企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理工作中，從而可以實(shí)現(xiàn)推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的目標(biāo)。因此，所需結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)，不斷健全與創(chuàng)新企業(yè)制度，讓其為提高企業(yè)行政管理水平提供指導(dǎo)。

3.2 增強(qiáng)相關(guān)工作人員綜合素質(zhì)，構(gòu)建有效企業(yè)行政管理制度

企業(yè)想要得到發(fā)展，必須要不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力。而想要提高競(jìng)爭(zhēng)力，必須要得到企業(yè)全體工作人員的支持。因此，增強(qiáng)相關(guān)工作人員綜合素質(zhì)，是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的有效手段。通過這種方式，能夠讓企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力得到有提升。為此，應(yīng)該做好以下幾個(gè)方面的工作：1）加強(qiáng)企業(yè)人員培訓(xùn)力度。企業(yè)行政管理工作人員，必須要在企業(yè)安排與組織下，認(rèn)真學(xué)習(xí)具體的管理經(jīng)驗(yàn)。并通過加強(qiáng)企業(yè)行政管理人員培訓(xùn)力度，讓其能夠?qū)π姓芾碇R(shí)有一個(gè)全面了解，并在實(shí)際企業(yè)管理與建設(shè)工作中進(jìn)行實(shí)踐。2）構(gòu)建合理化的行政人員考核制度。在對(duì)行企業(yè)行政管理人員工作進(jìn)行檢驗(yàn)過程中，業(yè)績(jī)考核是一個(gè)非常有效的手段。因此，構(gòu)建合理化的行政人員考核制度，可以起到提高行政管理效率的作用。通過考核之后，針對(duì)不合格企業(yè)行政工作人員，需要再一次進(jìn)行培訓(xùn)，并給予相應(yīng)的懲罰。3）要求行政工作人員掌握運(yùn)用科技能力?？萍寄軌虼龠M(jìn)企業(yè)的高速發(fā)展，只有不斷提升企業(yè)行政工作人員科技學(xué)習(xí)能力，才能夠?qū)崿F(xiàn)讓其將科學(xué)技術(shù)在行政管理工作中運(yùn)用的目標(biāo)，并有效地推動(dòng)科技在企業(yè)中運(yùn)用，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.3 加強(qiáng)企業(yè)決策工作，有效提升企業(yè)行政管理效率

正確的企業(yè)決策，可以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，通過企業(yè)管理層對(duì)未來市場(chǎng)的預(yù)測(cè)，為企業(yè)制定有效、正確的未來發(fā)展戰(zhàn)略，能夠?yàn)樘岣咂髽I(yè)行政管理效率奠定基礎(chǔ)。通過這種考試，可以轉(zhuǎn)變企業(yè)管理者的管理理念，切實(shí)解決企業(yè)生產(chǎn)中所存在的各類問題。因此，每一名企業(yè)工作人員。都應(yīng)該積極參與到企業(yè)決策工作中。為企業(yè)的發(fā)展，提出自身的見解。想要讓企業(yè)得到進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)管理層必須要為企業(yè)的未來發(fā)展制定發(fā)展，并對(duì)企業(yè)所具備的發(fā)展動(dòng)向進(jìn)行全方位了解。嚴(yán)格意義上來分析，企業(yè)未來發(fā)展的成與敗，與當(dāng)前決策有著直接關(guān)系，必須要加強(qiáng)企業(yè)決策工作。為此，企業(yè)管理層需要將企業(yè)決策列為企業(yè)管理工作的重點(diǎn)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展前景進(jìn)行預(yù)測(cè)，并創(chuàng)新企業(yè)發(fā)展內(nèi)容。在此過程中，企業(yè)行政管理必須要發(fā)揮出自身的職能作用，通過不斷創(chuàng)新行政管理模式來適應(yīng)高速發(fā)展的社會(huì)以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需求。及時(shí)收集企業(yè)每一名企業(yè)的建議，針對(duì)企業(yè)決策工作開展改革，為企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。要將企業(yè)發(fā)展與國(guó)家建設(shè)形成聯(lián)系，履行現(xiàn)代企業(yè)在社會(huì)中的責(zé)任，圍繞社會(huì)建設(shè)為國(guó)家建設(shè)的核心思想，進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)社會(huì)的綜合發(fā)展。因此，企業(yè)決策的重要性需要在企業(yè)管理過程中得到突顯，為企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)以及社會(huì)建設(shè)作出貢獻(xiàn)。企業(yè)需要結(jié)合自身實(shí)際情況，針對(duì)行政管理工作實(shí)行分級(jí)責(zé)任制。讓不同崗位的管理范圍具有一定的限制，改變以往企業(yè)行政管理工作范圍較廣的現(xiàn)狀。從而可以有效緩解行政管理人員工作壓力，為企業(yè)決策工作提供有價(jià)值的建議。

4 結(jié)語(yǔ)

總之，現(xiàn)代企業(yè)行政管理需要以高效、合理的方式開展，才能夠?qū)崿F(xiàn)將企業(yè)行政管理真正融入到企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展體系中。通過高效的行政管理工作，除了可以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行，還可以有效增強(qiáng)升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)能力。此外，通過企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的高速發(fā)展，促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作的穩(wěn)步發(fā)展。現(xiàn)代企業(yè)需要根據(jù)自身企業(yè)的運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)，不斷創(chuàng)新企業(yè)行政管理工作方式，健全企業(yè)行政管理制度，確保行政管理職能和作用最大化，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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