提升醫院檔案管理效率的策略研究

◆摘 要：隨著人們現在生活質量和生活水平的不斷提升，在社會中很多領域都開始有了顯著的進步，就拿和人們生活息息相關的醫院來說，在這些年以來，有越來越多的相關專業研究人員都投身進了這項領域的研究中，而對于醫院來說，檔案管理是非常重要的一個環節，高效的檔案管理可以促進醫院的建設和發展，而低效的檔案管理會給醫院帶來一定的不便和麻煩，因此在這樣的情況下，這篇文章就針對提升醫院檔案管理效率的策略研究，希望可以幫助到更多的這方面的研究人員。

◆關鍵詞：醫院檔案；管理效率；現狀問題；改進策略；有效進步

就現在的醫院發展情況而言，醫院檔案的管理有效性是現在的影響醫院的重要因素之一，相關的醫院管理人員必須要不斷的提高檔案管理的工作效率，才能更加有效的進行當下的生活，并且不斷的促進醫院管理水平的提升。但是經過相關的研究和調查之后發現，我們目前在這方面還有很多因素都是需要不斷的改進的，還有一些問題是沒有解決的。那么這篇文章就從現在的現狀和問題以及改進策略進行研究。由此不斷的提高醫院檔案管理資料的工作效率和能力水平，促進整個醫院的發展。

一、院檔案管理的現狀和問題

1.檔案管理工作過程中缺乏一定的管理制度

經過相關的研究和調查發現，對于現在醫院的檔案管理問題還存在一定的問題和缺失，有些醫院對于檔案管理的管理制度還不是特別的完善，還存在一定的疏漏問題，這就需要存在問題的醫院，根據自身醫院的情況和需求來進行一定的制度制定，有了制度，工作人員才會嚴格的約束自己，由此才能更好的進行工作。管理制度要科學，從現狀和角度出發和考慮。

2.檔案管理人員自身能力需要提升

在現在這樣的信息化時代，對于檔案管理工作人員來說，我們除了要具備一定的責任心之外，還要掌握一些信息化的技術，通過電腦和多媒體來進行檔案管理，但是現在很多這方面的工作人員他們對于信息化管理都不是特別的熟悉，那么這樣一來，就需要定期為這些人員進行培訓，讓他們可以更加有能力勝任。

二、提升醫院檔案管理效率的策略方式

1.加強檔案管理人才的引進

在現在信息化的時代下，醫院檔案管理需要的人才不僅僅是傳統型的人才，我們還需要的是掌握新鮮信息技術的人才。如果檔案管理人員的思維和方式一直都停留在傳統的模式之下，那么很難在這方面實現有效的進步和發展。所以在這樣的情況下，就可以加強這方面的人才引入。或者醫院可以定期為我們管理檔案的工作人員進行培訓，請一些這方面的專家來醫院進行講座，及時將嶄新的管理方式和管理方法帶給我們。在這個過程中，我們的思維就會獲得擴展和提升，對于醫院檔案的管理就會有更加嶄新的認知和了解，由此促進我們在這個方面的進步和發展，我們作為檔案管理工作人員，自己也需要有這方面的認知和意識，要不斷的提升自己的能力和認知。社會正在不斷的變的更加多元化，我們作為這方面的工作人員，也應該順應這樣的發展去提升和改變。

2.加強檔案管理的制度完善

對于醫院來說，檔案管理本身就是非常重要的一項內容和因素，所以為了讓這項管理更加有效更加高效，就可以通過加強檔案管理的制度完善方式來進行這方面的研究和提升。檔單管理并不是一件簡單或者輕松的事情，我們需要在檔案管理的過程中，不斷的保證和完善其安全性和保密性，而且醫院的檔案資料內容非常多，我們就需要制定相關的制度，讓這些檔案的分工更加明確，以及針對查詢檔案的人制定一定的規則，要求每個人都要嚴格遵守這些規則來工作，防止造成工作的不便和混亂。這樣一來，檔案管理工作才能慢慢的走向正軌，所有人在自己的崗位上各司其職，這對于檔案管理是很有幫助的。

綜上所述，我國在這些年的科學技術水平進步并且發展的非常迅速，醫院也在不斷的與時俱進，將更加便捷更加信息化的工作方式引入進工作當中，在現在的信息化背景之下，我們作為醫院的相關工作人員，就需要從醫院的有效性角度進行出發和思考，積極的尋找可以讓檔案管理效率提高的方式，將管理的目光放的而更加長遠，保證檔案安全的同時，也提高了工作效率。

參考文獻

[1]苗艷輝.提升醫院檔案管理效率的策略研究[J].智庫時代，2019（10）：258+260.

[2]范薇薇.“互聯網+”檔案管理方案在醫院檔案管理中的應用及其效果分析[J].辦公室業務，2019（05）：100.

[3]李桂萍.基于大數據驅動下醫院檔案管理數據分析方法與應用決策的思考[J].蘭臺內外，2019（02）：9-10.

[4]王顏艷.檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位分析[J].經貿實踐，2018（23）：201.

作者簡介

朱瑛櫻（1983.03—），女，漢族，重慶墊江人，本科，檔案副研究員。