優化醫院人事檔案管理促進人才資源利用

◆摘 要：隨著我國這些年針對醫院人事檔案管理的重視和關注，在這些年我們研究出了很多可以幫助醫院促進這方面工作的方式，因此這篇文章將針對優化醫院人事檔案管理，促進人才資源利用進行淺談，從目前的現狀問題和改進措施進行探討，希望可以幫助到更多的人。

◆關鍵詞：醫院；人事檔案管理；人才資源；現狀問題；改進策略

全面改革的逐漸深化，在醫療改革領域也見到了成效，醫院的人事檔案管理是改革中的一個重點內容，也是醫院最重要的資源，這對醫院的人力資源管理水平有著決定性作用。人事檔案管理本身就是將人才資源進行歸檔，堅定，保管，統計的工作，因此一定要制定相關的制度和管理條約，不斷的推進和完善。

一、醫院人事檔案管理促進人才資源的現狀和問題

1.缺乏全面的管理意識

經過相關的研究調查發現，現在一些從事醫院人事檔案管理的人員，相關的管理意識都非常薄弱，不夠深入和強大，尤其在面對人才，經濟，設備等方面，缺乏相關的認識和意識。

2.管理模式落后

現在的很多醫院，他們大多數的人事檔案管理方式還停留在從前，傳統的紙質檔案管理和收集的方式都比較老套。而且紙質文章損壞和丟失機率很大，從而使管理檔案質量嚴重下降，也給檔案管理人員帶來很重的工作負擔。

二、優化醫院人事檔案管理促進人才資源利用的改進策略

1.通過加強管理人事檔案的意識來進行促進人才資源利用

對于現在的醫院來說，人事檔案管理是非常重要的，尤其是現在的技術水平越來越發達，因此更加需要提升相關工作人員的認知。所以在這樣的情況下，我們就可以通過加強管理人事檔案的意識來進行促進人才資源利用。相關的醫院可以針對這些工作人員進行意識培訓，在平時多多進行針對《檔案法》《保密法》《檔案法實施辦法》等一些相關內容的學習，由此加強工作人員的意識問題。在平時的工作過程中，也要不斷的提升認識檔案資料的收集工作，提交工作，歸檔工作。另外還需要相關的醫院加以關注的是，一定要深入了解現在人才資源的現狀問題，在提高現有員工的能力的前提下，還要不斷的招聘其他的人才。滿足醫院的需求和需要。根據醫院本身的需求和情況，制定和明確認識檔案管理的制度，管理范圍，制定相關的約束條款，整理文檔的保管時間。讓整個醫院的人事檔案管理都可以依法建檔，依法執行、

2.通過加強人力資源的管理和配置來進行促進人才資源利用

在針對醫院人事檔案管理的時候，我們需要不斷的加強其中的設備因素，我們現在已經在一個信息化的時代之下了，因此需要采用信息化的方式來進行更加全面的分析，比如相關的醫院需要在現有的人力資源的構架之下，分析醫院內部需要招聘的人才資源。那么在這樣的情況下，我們就可以通過加強人力資源的管理和配置來進行促進人才資源利用，在現在的很多醫院中，一般情況下都是由醫院人力資源管理部門匯總相關的信息，然后在進行集體招聘的，通過這樣的方式尋找相關的人才。所以如果想要在將來可以引進更加有效的更加有實力的人才，那么我們就需要通過認識檔案的合理分析來實現。因此這就需要對現有的人事檔案管理的相關信息進行更加全面的分析，對現在工作人員的水平能力，以及管理和配置的結構，性別結構都要進行系統的分析，然后在這個過程中，得出更加準確的材料。

3.通過創新人事檔案管理方式來進行促進人才資源利用

現在我們生活的社會非常多元化，在這樣的多元化環境中，涌現出了很多嶄新的充滿創新性的管理方式，尤其是針對人事檔案管理方面。因此在這樣的情況下，我們就可以通過創新人事檔案管理方式來進行促進人才資源利用。醫院的人事檔案管理需要從人力資源的引入著手，通過培養人才和實用信息來進行更好的歸檔和運用。而且必要的時候，要針對醫院的管理人才，資金，設備都要進行必要的投入，由此改進醫院人事檔案管理的現代化設備問題，并且招納適合的人專門進行軟件和技術的管理，讓整個醫院的人事檔案管理水平變的更加的信息化。

綜上所述，人事檔案管理對于一家來說的重要性是非常大的，這方面的工作如何無法有效的實施和進行，那么必然就會影響到整個醫院的運作，因此在將來的日子里，我們會不斷的推進和研究。

參考文獻

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作者簡介

陳金（1987.10—），女，漢族，重慶墊江人，本科，檔案副研究員。