小學檔案管理對學校文化建設的作用淺述

黃玉芳

摘 要：在現代化的小學校園建設中，檔案管理已經發揮越來越重要的作用。由于小學檔案中包含巨大的信息資源，這些信息資源能夠為小學校園文化建設提供強大數據支撐。學校檔案內容是學校文化發展的精華積累，也是學校文化品質的重要體現，因此，在學校文化建設中，要積極重視小學檔案管理對于文化建設內容的不斷豐富以及對學校文化建設方向的正確指引作用。本文通過深入研究和探討小學檔案管理對學校文化建設的重要意義，從而提出促進校園文化建設的有效途徑，進而提高小學校園文化建設的水平，實現當代教育領域的更快更好的發展。

關鍵詞：小學；檔案管理；學校文化建設；作用

在現階段教育改革的背景下，小學所承擔的教育責任，已經由傳統的單純知識教育，向綜合素質教育轉變。而學校的校園文化建設，則是為素質教育創建有力的教育環境的重要途徑。因此，在當代小學教育中，要不斷推進對于校園文化的建設，從而能夠使小學教育實現對學生綜合素質的培養目標。而這其中，小學檔案管理在推動校園文化建設中發揮著不可替代的重要作用。小學檔案信息是學校進行教育革新的重要依據，同時也是文化建設中的文化內容載體，因此，在加快校園文化建設步伐中，要不斷的挖掘學校檔案的內在文化價值，從而使學校檔案能夠發揮其重要的文化支撐作用。

1 小學檔案在校園文化建設中的重要作用分析

1.1 為小學校園文化建設提供豐富的文化素材

小學檔案中記載了學校發展歷程中，每一屆同學和老師的優秀事跡和風采。這些優秀學生和老師的事跡和成就，能夠為后來的學生樹立優秀的榜樣，從而使學生能夠從中學到努力拼搏，自強不息的優秀精神，從而樹立正確的人生目標并為之進行奮斗[1]。通過小學檔案中記載的優秀事跡，可以為校園文化建設提供大量的有深刻教育意義的資料。在小學校園文化建設中，可以充分運用這些素材進行文化道德教育。例如，運用小學檔案中記載的各種學校歷史發展瞬間的照片，在校園文化建設中進行展覽。如那些在各種競賽中獲獎的學生領取獎杯或者獎狀的照片，學校組織學生參與社會公益勞動的照片，老師和同學在新年慶祝活動中或者國慶活動中參與各項文藝演出的照片。這些檔案照片中記錄了學校生活中的精彩瞬間，在進行文化建設展覽中，能夠讓在校學生和老師感同身受，從而極大的提升了全校師生的集體榮譽感和自豪感，從而極大的提高了在校師生參與學校文化建設的熱情和動力。學校可以利用檔案素材，通過多種形式的宣傳和教育活動，使校園文化建設內容更加豐富多彩。除了進行檔案照片展覽，學校還可以充分利用檔案形式的多樣性，進行多角度、多層面的校園文化建設。由于小學檔案不僅僅限于文字格式、照片格式，同時也有很多的檔案影音素材以及實物素材，因此，在校園文化建設中可以充分利用不同的檔案形式進行主題性文化教育。通過這些檔案的內容和形式，能夠在文化道德教育中更具有說服力，同時也能夠為校園文化的研究、調研以及推廣等提供生動全面的素材依據。

1.2 為小學校園文化建設提供全面的數據支撐

小學檔案是學校發展、學生學習生活以及老師教學等多方面的信息記錄。因此，學校檔案在其形成和管理中，也必然會包含各種各樣的數據信息，從而為學校的文化建設提供準確的數據支撐。從小學檔案的形態上來看，其內容除了較為全面的學生學習和生活的數之外，還有很多學生和老師親手所寫的稿件，例如，小學生親筆寫的加入少先隊的申請書或者加入共青團的入團申請書，還有很多老師親筆寫的教案記錄以及教學心得等，還有許多老師和同學曾經在國內外刊物上公開發表過的優秀作品等。這些當事人親筆稿件，對校園的文化建設提供了珍貴的數據資料[2]。這些珍貴的原始資料，是學校發展歷史的真實標志，能夠為校園文化建設提供真實的查詢和參考數據，從而推動校園文化建設的長遠發展。

1.3 小學檔案是小學校園文化建設的有力工具

小學檔案是由學校日常管理、學生學習生活表現、老師教學和科研成果等多方面內容所組成的，其內容具有廣泛性、數據具有真實準確性，能夠在校園文化建設中引起在校師生的共鳴。由于檔案管理與每位學生和老師的在校生活緊密相關，因此極具感染力。在學校文化建設中，充分利用檔案這些優勢，能夠使校園文化建設取得更為顯著的成效。

1）能夠為在校師生提供正確的價值導向作用。通過小學檔案的優勢，能夠使學校在文化建設中形成正確的導向作用。通過檔案優秀人物事跡，學校可以在文化建設中開展學模范、樹新風的主題活動，倡導在校師生對優秀事跡進行學習，從而實現對優秀文化精神的傳承作用，進而實現學校文化建設的價值導向作用。

2）能夠提高學校的凝聚力。通過積極利用學校檔案，能夠將學校的發展歷程直觀的展現在學校師生的眼前。通過這種對學校的歷史的展示，廣大師生能夠在參與學校的文化建設中形成良好的文化道德學習氣氛，自愿貢獻自己的力量促進學校的發展。利用學校檔案進行文化建設，使每位學校成員能夠以學校的榮譽為自己的榮譽，認同學校的文化精髓，積極團結在學校發展建設的周圍。

3）能夠對學生的培養起到激勵作用。在小學檔案資料的輔助下，老師和家長能夠更加深入的了解學生的學習狀況，并通過對學生學習成績、課堂表現、集體活動的參加情況、思想道德水平等多方面內容的科學評價，從而避免了僅僅以學習成績判斷學生素質的偏頗。因此，在學校文化建設中，積極利用檔案的信息記錄優勢，能夠對學生的進步與發展起到很好的激勵作用，進而實現文化建設的目標。

4）能夠對師生行為產生約束作用。由于小學檔案管理中對師生行為會進行詳細的記錄，因此，在校師生在日常的工作學習中，必然會進行自我約束。每個人都具備著自身的榮譽感，誰都不希望自己的檔案記錄留下污點，因此，通過深入的檔案管理和文化建設有機結合，能夠幫助廣大師生在日常工作學習中有效的約束自身行為，從而實現校園文化建設的教育目標。

2 提高學校檔案管理對校園文化建設推進效果的途徑