新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的思考

于麗莎

摘 要：檔案管理工作對于事業(yè)單位的發(fā)展有著重要的作用。隨著我國的國民社會(huì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，事業(yè)單位的檔案管理工作需要我們的做好相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，從而才能夠更好的適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展要求。本文主要是針對檔案管理中的一些不足之處進(jìn)行的研究與分析，并且結(jié)合了當(dāng)前時(shí)代特點(diǎn)提出了一些檔案管理工作的發(fā)展的措施，希望以此能夠做幫助到檔案管理工作的調(diào)整，進(jìn)而更好的促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；事業(yè)單位；檔案管理；工作思考

當(dāng)前我國的事業(yè)單位的檔案隨著我國的經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展，已經(jīng)有了一定的變化，而傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能夠滿足當(dāng)前的當(dāng)前事業(yè)單位的發(fā)展需求，新時(shí)期，事業(yè)單位的檔案管理人員應(yīng)該要不斷地加強(qiáng)檔案管理工作能力的提升，引入比較先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，從而使檔案管理水平能夠不斷地得到提升，使檔案管理能夠不斷地適應(yīng)當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展的現(xiàn)狀。

1 新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 缺乏比較先進(jìn)的管理理念

大部分的事業(yè)單位的檔案管理信息化水平比較低下，仍然沿用以往的人工方式進(jìn)行檔案管理，工作人員首先需要做好相關(guān)檔案信息的收集，然后將檔案信息進(jìn)行分類整理，然后再進(jìn)行歸檔管理。在當(dāng)前的事業(yè)單位發(fā)展的背景下，檔案管理的觀念比較落后。由于事業(yè)單位內(nèi)部的工作人員缺乏對于檔案管理的重要程度，不能夠正確的認(rèn)識(shí)檔案管理的作用，從而導(dǎo)致了檔案管理方式比較落后，影響到檔案管理的工作效率。

檔案管理人員的管理理念比較淡薄，影響到了管理人員在檔案管理的工作質(zhì)量，使得大部分的檔案管理工作不能夠貫徹落實(shí)，導(dǎo)致檔案信息在質(zhì)量上受到影響。并且還會(huì)影響管理人員自身的工作積極性，使檔案管理工作質(zhì)量受到影響。

1.2 檔案管理制度不夠完善

當(dāng)前大多數(shù)的事業(yè)單位由于缺乏對于檔案管理的重視，所以導(dǎo)致了檔案管理制度也不能夠得到完善，這就使得檔案管理人員不能夠明確自身的工作責(zé)任，容易出現(xiàn)敷衍了事的現(xiàn)象，或者出現(xiàn)一些責(zé)任盲區(qū)，一些難做的事情沒有人去做。還有就是無法明確具體的工作流程，檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理的過程中，不能夠有效的提升自身的工作效率，并且由于缺乏明確的工作流程，一些檔案管理工作也不能夠全面的落實(shí)。此外，由于缺乏比較有力的檔案管理制度，還會(huì)使檔案管理人員的執(zhí)行力度得不到保障，沒有相應(yīng)制度的約束，影響到員工的工作的積極性。

1.3 缺乏比較專業(yè)的管理人員

檔案管理工作由于其自身的工作特點(diǎn)，所以需要相應(yīng)的管理人員應(yīng)當(dāng)具有較高的個(gè)人素質(zhì)以及專業(yè)能力，由于人們對于檔案管理工作存在著一定的誤區(qū)，認(rèn)為檔案管理工作人員只需要具備良好的工作態(tài)度就可以了。而在實(shí)際的檔案管理工作過程中，檔案管理人員個(gè)人的素質(zhì)以及專業(yè)能力對于檔案管理工作有著重要的影響，如果僅憑檔案管理人員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)以及傳統(tǒng)的管理方式，而缺乏一定的能力，那么在經(jīng)過長時(shí)間的工作之后，檔案管理人員的個(gè)人工作意識(shí)就會(huì)受到影響，并且還會(huì)降低檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)以及安全意識(shí)，并且還會(huì)使檔案管理水平的提升受到影響。

2 加強(qiáng)新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的有效措施

2.1 轉(zhuǎn)變檔案管理人員的意識(shí)

加強(qiáng)檔案管理水平的首要就是要轉(zhuǎn)變檔案管理人員的管理意識(shí)。要提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員對于檔案管理工作的重視程度，加大檔案管理的支持力度，并且提高資金的傾斜程度，從而加強(qiáng)檔案管理各項(xiàng)管理設(shè)備的采購，提高檔案管理工作的自動(dòng)化水平。還應(yīng)該要及加強(qiáng)工足夠人員對于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度，要清楚的了解到檔案管理工作在事業(yè)單位內(nèi)的重要作用，使檔案管理人員能夠在進(jìn)行工作的過程中，充分的落實(shí)好相應(yīng)的工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)，并且還應(yīng)該轉(zhuǎn)變檔案管理人員的工作意識(shí)，樹立創(chuàng)新思維，從而不斷地創(chuàng)新檔案管理工作的方式方法，提升檔案管理工作的水平以及工作效率。對于一些在檔案管理過程中所存在的問題，要及時(shí)的進(jìn)行有效的解決，從而確保檔案管理工作能夠不斷地得到完善，保障檔案管理工作的質(zhì)量。

2.2 完善事業(yè)單位的檔案管理制度

完善的檔案管理制度也是檔案管理工作水平提升的一個(gè)重要舉措。事業(yè)單位的檔案管理人員應(yīng)該不斷地完善檔案管理制度，要在掌握國家發(fā)展的趨勢的基礎(chǔ)上，結(jié)合事業(yè)單位的具體情況制定出符合事業(yè)單位發(fā)展要求的檔案管理制度，要明確各個(gè)工作崗位的具體責(zé)任，優(yōu)化檔案管理工作的流程，并且制定有力的監(jiān)督審核制度，對各個(gè)崗位的工作質(zhì)量進(jìn)行審核監(jiān)督，對管理人員形成制度的約束，從而確保檔案管理質(zhì)量。還有就是要制定工作人員的獎(jiǎng)懲制度，針對一些工作質(zhì)量比較好的管理人員應(yīng)該要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，要對一些工作態(tài)度不好的人員給予懲戒，從而確保管理人員能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)的進(jìn)行各自的工作，使檔案管理工作的質(zhì)量得到有效的保證。

還應(yīng)該要制定相應(yīng)的信息化管理流程，要制定設(shè)備的操作標(biāo)準(zhǔn)，并且要制定互聯(lián)網(wǎng)信息防護(hù)制度，以及信息數(shù)據(jù)安全監(jiān)督制度，規(guī)范檔案管理工作的自動(dòng)化操作流程，從而提升檔案管理工作的自動(dòng)化水平，保障事業(yè)單位的檔案數(shù)據(jù)安全。

2.3 加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍的建設(shè)

要提升檔案管理工作的水平還應(yīng)該要加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍的建設(shè)力度，要提升檔案管理人員隊(duì)伍整體管理能力。

首先，要加強(qiáng)檔案管理人員對于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，要樹立正確的檔案管理工作觀念，在進(jìn)行管理的過程中，不能夠因?yàn)闄n案管理工作比較枯燥乏味就不認(rèn)真地進(jìn)行檔案管理。檔案管理人員要能夠忍受寂寞，要能夠堅(jiān)守自己的崗位。

其次，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員還應(yīng)該要注重檔案管理人員的人才儲(chǔ)備工作，由于檔案管理工作對于工作人員的能力要求比較高，并且對于工作人員的耐心程度也有著較強(qiáng)的考驗(yàn)，所以應(yīng)該選擇一些工作能力比較高并且愿意吃苦的人員展開人才儲(chǔ)備工作。還應(yīng)該不斷對儲(chǔ)備人才進(jìn)行相關(guān)能力以及知識(shí)的培養(yǎng)，從而使工作人員的能力能夠不斷地提升，以便能夠更好的開展檔案管理工作。

最后，要注意檔案管理人員的選拔工作，特別是應(yīng)聘人員的教育背景以及心理素質(zhì)方面，具有較高的專業(yè)能力能夠提升檔案管理工作的水平以及效率，較強(qiáng)的心理素質(zhì)能夠堅(jiān)守崗位，認(rèn)真負(fù)責(zé)在上崗前還應(yīng)該要針對檔案管理人員進(jìn)行一系列的工作技能培訓(xùn)，從而使檔案管理人員能夠更好的適應(yīng)各自的崗位，只有通過培訓(xùn)的工作人員能夠上崗。在上崗以后還應(yīng)該要定期的組織工作人員進(jìn)行相應(yīng)的知識(shí)技能培訓(xùn)活動(dòng)，并且還應(yīng)該要定期安排工作人員外出學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念以及管理經(jīng)驗(yàn)。

此外，事業(yè)單位相關(guān)的工作人員還應(yīng)該定期進(jìn)行檔案管理人員的能力進(jìn)行考核，對于一些能力不達(dá)標(biāo)的員工要采取相應(yīng)的措施，甚至可以進(jìn)行開除，對于一些能力比較好的員工，可以進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)如：提高薪酬、增加假期等方式，從而不斷地提升檔案管理人員的工作能力。

3 小結(jié)

新時(shí)期下，檔案管理工作要適應(yīng)我國國家發(fā)展環(huán)境，要滿足事業(yè)單位發(fā)展的需求。應(yīng)該要做好自身的調(diào)整，轉(zhuǎn)變檔案管理理念，加大對于的檔案管理工作的支持力度，完善檔案管理制度，并且還應(yīng)該要不斷地提升檔案管理人員的能力，并且還應(yīng)該要引入比較先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，從而使檔案管理效率以及水平得到有效的提升，滿足事業(yè)單位發(fā)展的需求。

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