企業內部控制與信息化建設

張萌 劉占雙

摘 要：信息智能化無時無刻不在潛移默化的改變生活。對于中小型企業來說，實施企業管理信息化，也是時代所需、企業發展所需。企業信息技術作用日趨重要，這就要求企業信息化建設融于企業。信息化為企業的內部控制制度帶來了新的機遇，產生了新的挑戰，進行信息化和企業內部控制之間的關系研究就顯得尤為重要。完善適應于信息化環境下的內部控制體系是企業眼下需要著手的問題。本文在討論了信息化與企業內部控制之間關系的基礎上，深入分析了信息化對內部控制五大要素的影響，對信息化在促進企業內部控制制度的作用上提出了自己的觀點。

關鍵詞：內部控制;信息化建設;企業

一、企業內部控制的現狀

近幾年，隨著市場經濟發展的需求，我國有關部門對內部控制的定義也不斷更新，從最初的《內部控制規范——基本規范（試行）》到《內部控制規范——貨幣資金》在發展到《上海證件交易所上市公司內部控制指引》，內部控制規范體系也基本形成，縱觀近幾年我國企業內部控制的發展，雖然取得很大成效，但是，企業內部控制在發展過程中還存在很多不足之處。由于內部控制缺陷而導致企業失敗的案例不在少數，銀廣夏以及鄭百文事件無疑是給中小企業內部控制敲響警鐘。當下的大數據智能化信息時代，將信息化與企業內部控制管理有效結合是可行的。

二、企業信息化建設

（一）政策信息化

建設網絡強國、數字中國、智慧社會做出戰略部署。現階段我國有關部門提倡加快數字中國建設，那么，何為數字中國建設呢？通俗的講，就是要改變傳統的發展理念，在發展過程中貫徹新的理念，企業相關工作人員要改變傳統的發展理念，要利用信息化發展新的動能，進而借助新動能推動我國經濟發展。

（二）實際發展的企業信息化

信息技術的發展一方面沖擊著我國傳統市場經濟結構，現階段企業所處的經濟環境也不再是傳統的物質經濟環境。而是以網絡為媒介、客戶為中心，將企業組織結構、技術研發、生產制造、市場營銷、售后服務緊密相連在一起的信息經濟環境。信息帶動企業管理模式改變，進而促進企業穩健發展。信息技術在企業中應用最為主要的特征是改變企業管理人員原有的管理思維以及經營模式，通過信息化技術實現企業業務模式的創新以及產品技術的創新，達到促進企業的快速成長的目的。

（三）信息化如何影響企業

企業信息管理的好壞直接影響企業的整體發展，因此，可以說企業信息管理屬于企業戰略管理，基于企業信息管理的重要意義，企業管理人員再利用信息化對企業進行管理時將企業信息化管理系統分為三個層面：一是戰略管理、二是實施管理、三是運行和維護管理。戰略管理作為管理系統中的“大哥大”，企業進行信息化建設的前提是企業整體發展要符合企業的總體規劃。針對企業戰略管理涵蓋兩個方面：一方面信息技術如何和企業的長期發展和規劃互相融合和適應;另一方面信息化技術如何推動企業快速可持續發展，進而提升企業核心競爭力。

三、企業信息化與內部控制

（一）能夠及早發現是否存在內控功能缺陷和漏洞

近年來，隨著互聯網技術的快速發展，信息化技術也在企業內部控制中得以廣泛應用，在企業內部控制管理得到進一步的優化的同時，企業在市場環境中所面臨的問題也日益增多，因此，對內部控制系統有效性的要求也越來越高。一方面，企業內部控制系統規模不斷擴大，內容也相對較為復雜，管理成本也不斷增加，隨之內部控制的手段和方法也愈發科技化和現代化。當然，企業面對如此龐大且復雜的內部控制系統，單純借助工作人員的經驗進行工作是遠遠不夠的，“用規范化的方法和技術進行復雜內部控制系統的設計和實施，以經濟地設計和實施高質量的內部控制系統并有效維護”。

（二）防治財務人員舞弊

另外，企業信息化與內部控制的應用還很大程度上防止財務人員舞弊現象的發生，隨著科技的發展，信息技術、通信技術以及感測技術在企業會計信息處理的應用，一方面解放了大量的勞動力，工作由人工作業變成智能操作，提高了工作效率，降低錯誤率，另一方面，現代信息技術的廣泛應用拓寬了會計的研究領域，也為后續的工作提供實踐支持，同時也為加強會計內部控制提供便利的方法。相關工作人員掌在握了相應的信息化技術之后，就可以對財務軟件進行選擇，挑選出最為適合企業的軟件，并且在購買相關軟件時，可以結合企業發展需求和國家規定盡可能的購買性價比較高并且技術比較成熟的軟件。

（三）對企業內外部信息質量溝通傳遞性質量的強化

1.提升信息系統的綜合效能。

企業要想做好信息化建設，不是僅僅憑借某一方面的技術就可以完成的，它是需要綜合行業信息、產品信息、積極信息以及銷售信息等，并及時對這些信息進行分析，并根據分析結果做出市場反應，最終達到推動企業發展的目的。另外，企業在對信息進行整合的時，一方面可以對資源、信息的高效管理，剔除無效信息，對有效信息進行高效利用，同時還可以提升員工和信息之間的協同工作，為員工提供一個信息化平臺，員工通過信息化平臺快速準確的找到對自己有用的信息。

2.可以為企業提供決策支持。

企業在內部控制方面實現信息化，一方面可以使資源得到共享，不同部門之間的溝通更加便捷，通過信息技術，企業管理人員對企業的管理更為快捷，做出決策的時間也大大縮短，節約了大量的時間成本，提升了企業的生產效益。

（四）企業的整體管理水平

從宏觀上講，信息化的發展推動了我國市場經濟的發展，從微觀上看企業想要發展，就要不斷發展信息化，也就是講信息化是推進企業發展的原始動力。另外，由于企業是整個市場經濟的重要組成部分，因而只有企業成為市場經濟中理性的行為主體時，信息化在企業發展中才是高效率的。

現階段，企業為了適應市場經濟的發展，都在積極探索并應用信息化技術，并取得一定的成效，例如像可以將信息化技術應用到企業管理中去，一方面提升了企業的管理水平，另外增強了企業在市場經濟的核心競爭力。由此可見，信息化的發展，很大程度上推動了企業的發展，因此，企業管理人員要進一步的深化改革，使企業真正成為市場競爭的主體。對于企業而言，要始終將信息化作為企業發展的方向標，切實增強主體意識，積極主動的發展和建設好信息化平臺。

通訊作者：劉占雙