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共享會計下會計人員的轉型研究

2019-08-22 04:31:01胡必俊
消費導刊 2019年5期
關鍵詞:會計

胡必俊

摘要:在十九大強調共享經濟的重要性和潛力后,這一新興的經濟模式更加被大眾所知。共享經濟帶來的共享會計也隨之發展,對會計人員提出了更多的要求,因此本文討論共享會計下會計人員如何轉型,如何通過提高技能知識水平,提高素質,來迎接新時代的要求——是十分有必要并且亟需解決的。

關鍵詞:共享經濟 會計 管理型人才

引言:隨著經濟的快速發展,共享經濟這一概念進入人們的視線,十九大的召開更是加深了人們對共享經濟的重視。目前我國對共享會計已有一定認識,但對其會計形式變化下會計人員如何發展缺少系統性和全面性分析。本文通過對共享會計的深入分析,緊跟現代會計發展形式,研究會計人員的轉變要求,從而為科學地培養會計人才提供理論依據。具有一定的實用性和適時性。

一、共享經濟的簡單介紹

談到我國共享經濟的現狀,先從共享經濟的概念說起。它最早于1978年由美國兩位大學社會學教授在其發表的論文(Community Structureand CollaborativeCOnsumptiOn:AROuti ne ActiVityApproach)(《社區結構和協作消費》)中提出。簡單來說,共享經濟一般是指通過將物品所有權暫時轉移來獲得一定報酬的一種新的經濟模式。共享經濟現象在近些年逐漸盛行,其主要表現形式是,以一個第三方作為市場平臺(這個第三方可以是商業機構、組織或者政府),個體借助這些平臺,基于一定報酬來換取他人或售出自己的閑置物品,該物品不局限于有形,它也可以是自己的知識、經驗;往更深處發展,共享經濟也包含了第三方向企業或機構尋求投資或贊助來為某個項目籌集資金等活動。如此看來,在共享經濟活動中,商品或服務的供給方,需求方即顧客和共享經濟平臺等三個部分構成了其基本結構。其中共享經濟平臺是供需雙方交易所使用的工具,與電子商務類似,通過在線付款、事后評價等方式,使得提供者與顧客可以利用平臺在交易過程中獲得良好的溝通從而實現業務往來。

當前,我國共享經濟發展勢頭強勁、前景廣闊。據電子商務研究中心監測的數據顯示,2017年中國共享經濟市場規模約為5.3億元,較上一年的3.7萬億元增長43.81%。十九大報告更是強調,在中高端消費、創新引領、綠色低碳、共享經濟、現代供應鏈、人力資本服務等領域培育新增長點、形成新動能,為發展共享經濟指明了方向和途徑。同時,共享經濟在各個行業領域展現了強大的生命力,住房、交通、餐飲等方面均有涉及,共享單車、閑置物品交換等共享方式接連出現。

二、共享會計的出現及其優勢

共享經濟對于會計行業也有較大影響,出現了共享會計這一新現象。共享會計基于信息技術發展,依靠如財務共享中心的信息化建設,將部分財務信息網絡共享,從而形成事中動態會計核算,這樣一來,公司財務中一些簡單繁瑣、要求員工花費極大耐心和超長時間的傳統會計業務可以輕松被完成,如原材料和貨物的信息納入,賬表的核對等等。會計工作量的減少使得擁有較大空余時間和較高素質的兼職會計人才產生,雇用兼職會計可能將成為大多數企業的用工常態,共享會計將不斷發展。

目前,眾多公司皆已引入或創立“共享服務”,其中不乏世界500強的佼佼者。在金融企業、服務企業、連鎖企業、通訊服務業等產業領域會計共享已有所規模。中國鐵建公司、華為公司、海爾集團等中國產業巨頭均紛紛設立財物共享平臺。其中海爾集團設立的財務共享服務中心便是我國企業在財務共享管理模式上的一個優秀實踐。

可以看到共享會計給企業帶來的優點十分明顯:

1.使用會計人員的成本減少。共享經濟帶來的是出現大量兼職會計,對于企業來說,聘用兼職會計的成本遠遠低于全職會計,并且有效避免了全職會計平日工作清閑、公司資源被占用的情況。

2.加強了對會計的內部控制,對其監督更加嚴謹。共享會計表現的是一種即時會計行為,它對企業的掌控力遠遠小于長期在職的全職會計,因此辦假賬、鉆漏洞的渠道和方法也減少很多。這也提高了會計信息質量。

3.提高了企業處理會計信息的效率,以往占用會計人員大量時間的記錄、核算、檢查等業務由電腦輕松解決,會計人員更傾向于形成會計結論、做出會計決策等業務,實現企業財務工作的高效化。

三、對會計人員的影響與要求

以海爾集團為例,在建立會計共享平臺前,集團共有約1400名會計人員,其中約有80%會計核算人員,其余20%左右的成員從事財務管理工作,而在共享后,總會計人員減至1040人,其中會計核算人員約240人,而從事財務管理的會計人員約800人,比例從4:1調整到1:3.3.不能不說其變化是巨大的。以此看來,基層會計人員的急劇縮減是未來會計人員的一個趨勢。

淺析原因,共享經濟模式下工作性質有所轉變,人工智能不斷發展,簡單重復的會計核算等工作將會由電腦所設置的軟件完成,會計形式趨向機械化,這一切造成了基礎的會計人員“供過于求”的職業困局。

共享會計的便利性和可操作性意味著雇傭大量的共享會計人員將成為可能,于是對會計人員的要求也發生了變化。

第一,大數據化、云計算是共享會計轉變的標志,從以前的紙質做賬,到現在的無紙化辦公,以及會計電算化、審計電算化的使用、網上申報納稅等,都呈現出計算機的重要性。因此,會計人員不僅要掌握制作圖表等常規計算機辦公技能,也要掌握一定的計算機編程技術。第二,高科技計算機系統如財務共享服務中心的運用使得會計工作片段化,會計核算的分工越來越細,復雜的工作會被分解,加上人工智能的進步,使會計人員擺脫了單一重復的低價值勞動,節約了時間,極大地提升工作效率。但這種工作方式會產生大量會計人員被淘汰的結果,尤其是會計核算人員,因此會計要求的不再是單一的核算人員,而是具有戰略眼光和決策思維的管理會計人員。

四、會計人員轉型之路

基于以上分析,可以看到會計人員必定向高素質化、管理化轉型。如何走出這條轉型之路,我認為應從兩個方面入手,一是會計因科技而改變,則會計人員就必然要與高科技接軌,需達到一定的計算機水平,學會處理信息的軟件和網絡工具,加強處理信息的能力;二是改變會計人員的職能重心,側重于分析會計信息、做出會計決策的管理類知識,提高管理水平,掌握管理技能,提高自身素質。

1.加強教育,培養現代型人才。要實現會計人員的轉型,最根本的是會計觀念的改變。高校會計專業畢業生是目前會計人員的主要部分組成,因此從高校教育上入手是有效地對會計概念模式進行改革的手段。其主要方法就是設置需要的課程。在提高計算機水平上,可以增設計算機課程,將會計專業內容與計算機知識相結合,如加強會計電算化、計算機審計等課程的比重,使學生能熟練掌握會計相關電腦系統。

關于如何提高會計人員的管理水平,同樣可以從教育入手,普及高質量教育,研究并優化管理會計人才培育方案。在本科階段,根據學校特點,恰當地開發管理會計相應課程,重視管理學原理對會計入門的重要性,打下管理會計基礎,加強管理會計了解,鼓勵學生進行管理類學科的專業輔修或選修,成為跨學科專業管理人才,更好地適應財務共享服務模式下企業的人才需求。在碩士研究生階段,可以加強對管理會計理論方向的研究,加強管理會計學術型和專業性人才的培養,為企業管理會計應用實踐操作提供理論基礎。對于會計碩士,則應在研究生期間跟隨導師積極參與管理會計實務方向的具體案例學習和實踐學習,同時深化理論研究,使其成為管理會計儲備人才。如此,形成一套系統并且完整的會計管理人才培養體系,為高端會計人才儲備打下良好基礎。

2.善于利用考試選拔功能。會計人員通過考試產生,提升自身素質一般也會通過會計職稱考試來表現,因此會計人員學習的知識、發展的方向與考試內容密不可分。會計職稱等級分為助理會計師(初級職稱)、中級職稱和高級職稱,除此之外注冊會計師也有較高含金量,可以通過考試選拔來提高管理在會計方面的比重,加大考試中對財務管理、公司戰略、風險管理和財務決策等管理會計綜合內容的考察,盡快達到培養一批具備管理會計能力人才的目的。同時考慮到上機考試這一形式,可以增設對學生計算機水平的考察,針對會計核算常用的軟件模式對學生設置考試內容,因基礎設施較為完備,所以該項改革具有較大的可操作性。

3.立足實踐,將理論與實踐向結合。以上都是為提高會計人員的管理理論基礎做準備,但要想真正實現會計人員向管理型人才邁步,最重要的還是注重會計人員進入公司后的實踐再發展。當會計兼職化、共享化成為未來趨勢,企業內部對財務人員的要求便不再僅僅精通單一的會計業務,而是具有綜合素質的管理型會計工作者,因此在入職以后,我們需要掌握公司宏觀的經濟信息,工作內容也更傾向于財務預測和決策制定等管理類項目。具體改變措施我們可以參照國外管理會計人員的培養方式,重點做好對會計人員業務能力的考察,制定出嚴格的評價系統,使會計人員加深對公司業務了解,使會計工作與公司管理相結合。當然,僅靠職員一方努力遠遠不夠,會計人員若想實現向管理會計方面的轉變,入職后公司的培訓方面也十分重要。會計人員需從實踐中獲得經驗,企業要將管理會計培訓納入企業人才培養計劃之內,對于大中型企業而言,可以考慮結合實際情況和市場需求,通過與專業的培訓機構合作組織外訓,為會計人員構建完善的公司業務體系,令會計人員與時俱進地掌握財務管理、戰略管理、公司治理等相關知識,并且使其適用當下,充分融合公司經營方式與業務,同時培養了會計管理人員全局意識和戰略思維,對企業的發展戰略、發展目標和發展模式有深層次了解,推動企業長足進步。

五、總結

基于共享經濟的廣闊前景,共享會計也逐漸被重視,會計共享平臺在眾多企業、公司和相關機構形成,但在這一新興經濟發展的同時,我們不能忽略其背后對會計人員的沖擊。會計工作必然要走向管理化、信息化,因此會計人員進行轉型迫在眉睫。在課程教育、考試選拔、公司培訓等方面進行相應改革后,信息化的管理會計人才數量與質量相信也會得到提升。

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