陳祺愷

摘要:我們正處于全球化經濟和信息技術高速發展時代,財務管理模式也隨著時代在不斷地變革與進步。最近幾年,財務共享服務模式逐漸為人所知,因為這種全新的財務共享服務模式可以集中整個企業的財務人員,使以前繁雜的財務處理流程標準化、簡單化,這有助于提升工作效率。
關鍵詞:財務共享 中興通訊股份有限公司 財務共享服務中心
一、財務共享服務模式的概念
財務共享服務模式的主要內容是將企業中所有重復的會計業務流程集中到企業的財務共享中心進行統一處理。這種通過遠程服務的方式,使得各個部門的職能緊密的聯合起來,大幅度降低了資源的重復消耗。財務共享服務是一個復雜的過程,它將全球分子公司的人力資本優勢和信息系統資源歸集到一起,實現了整體價值最大化。
二、中興通訊實現財務共享的步驟及帶來的影響
(一)中興通訊實現財務共享的步驟
1.第一階段:四項統一
中興通訊在2003-2005年主要實現了四項統一。第一,統一會計編碼。第二,統一會計制度和會計原則。第三,統一財務流程。第四,統一會計數據。
2.第二階段:財務集中
中興通訊在2006-2008年建設新型集中式網絡化財務系統,同時借助網頁為決策提供有利的財務信息,使財務系統與ERP完美對接。
3.第三階段:財務共享
中興通訊在2009-2011年間主要在完善財務共享,努力將財務核算變成完整的流水線,重新劃分區域崗位,合并分公司和駐外機構的共同業務,讓每個財務人員只負責流水線上的幾個步驟,節約了大量成本。
4.第四階段:財務云
中興通訊在2011年推出了云服務體系,將財務共享服務中心全部轉移到云服務體系中,形成了一個獨立于財務體系之外的機構。
(二)中興通訊實現財務共享帶來的效果
中興通訊采用財務共享服務模式帶來的效果是顯而易見的。下面通過幾張圖表來展示帶來的變化。中興通訊的總資產和管理費用大體一直處于增長的狀態,但兩者的增長速度存在差異。我們從圖一中可以看出,2005年在中興通訊采用財務共享服務模式之后。管理費用的增長率明顯開始低于總資產增長率。
表1顯示,財務共享中心成立之后,基礎業務的處理人員、總成本都比以前減少了很多,財務業務處理效率也得到了大幅度提升。