方勤 蔡京津
【摘要】成本管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容,強化成本費用控制,是現(xiàn)代的企業(yè)走向發(fā)展的重要舉措。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的迅猛發(fā)展與外部環(huán)境的變化,企業(yè)的生存與發(fā)展有著重要意義。本文從維修成本費用的控制內(nèi)容出發(fā),指出了成本費用控制的必要性,列舉了在整車銷售、售后服務(wù)、人工成本、費用報銷、庫存管理等在成本費用控制方面存在的問題,闡述了成本費用控制的具體措施。
【關(guān)鍵詞】汽車維修;成本控制;現(xiàn)場管理
近年來,在激烈地市場競爭中,全球化的經(jīng)濟形勢已經(jīng)拓展了市場的需求,汽車的需求也被大大拓展了,成為了我們生不可缺少的組成部分,再加上限牌政策的推出,使得傳統(tǒng)的汽車維修面臨著極大的挑戰(zhàn),進入了低速增長或者是負增長的時期,在這種形式下,加強成本費用控制已經(jīng)是迫在眉睫了。
1 成本費用控制的必要性
1.1有助于提高市場競爭的能力
任何企業(yè)類型,影響企業(yè)最終定價的直接影響因素就是成本費用水平,產(chǎn)品的最終定價和成本費用水平兩者呈現(xiàn)正相關(guān)的關(guān)系,也就是成本費用水平越低,價格也越低,價格低,就能在激烈的市場中占有價格優(yōu)勢,也能在激烈的經(jīng)濟大潮中立于不敗之地。反之,就會處于劣勢,甚至被淘汰。
1.2有助于節(jié)約社會資源
最終目的是盈利,而成本費用是造成利潤高低的最主要因素,控制費用的報銷,能較少浪費,節(jié)約社會資源。因此,通過降低成本費用是提高盈利的重要措施之一,也是節(jié)約社會資源的手段之一。
2 影響成本費用的因素
2.1設(shè)備維修、保養(yǎng)方面的制度不完善
對設(shè)備進行定期維修和保養(yǎng)能夠有效提高設(shè)備的使用壽命,從當(dāng)前的情況來看,設(shè)備維修和保養(yǎng)方面的制度不夠完善,在實際的工作當(dāng)中往往是重使用、輕保養(yǎng)的,有些企業(yè)雖然存在相關(guān)制度,但是執(zhí)行卻不到位,而且責(zé)任劃分不明確,沒有落實到人頭,人員心中存在僥幸心理,或者一次兩次的忽視沒有引起明顯的后果,但是卻給整個設(shè)備的維修增加了成本,導(dǎo)致設(shè)備壽命縮短較快,同時安全性能也有所降低,這種變化是隨著忽視的次數(shù)增多而逐漸顯現(xiàn)出來的,但是在設(shè)備的維修、保養(yǎng)過程中會出現(xiàn)輪流的情況,出現(xiàn)問題的時候就會相互推諉,所以要完善設(shè)備維修與保養(yǎng)方面的制度,提高管理力度。
2.2設(shè)備使用過程不規(guī)范
操作過程的不規(guī)范也會增加維修成本,不僅會加速設(shè)備的老化程度,還有可能導(dǎo)致安全事故的發(fā)生,因為有些操作人員對設(shè)備的專業(yè)知識了解不全面,不注重操作的細節(jié),僥幸沒有出現(xiàn)事故之后仍然沒有意識到問題的嚴(yán)重性,而且有些聘用的短期工作人員素質(zhì)較低,不僅專業(yè)素質(zhì)低,人品素質(zhì)也不高,不在乎他人的人身安全,在設(shè)備使用之后沒有按照要求進行設(shè)備的維護和保養(yǎng),當(dāng)他們分配到其他崗位或參與到其他項目的時候,就會給這些機器設(shè)備留下安全隱患,給后人制造難題。
2.3設(shè)備更新?lián)Q代率低
有些企業(yè)在資金周轉(zhuǎn)方面比較薄弱,如果繼續(xù)使用這些老化機器、破舊機器,不僅會提高設(shè)備的故障率,還會加大出現(xiàn)安全事故的風(fēng)險,而且還需要人力、物力對設(shè)備進行檢修、大修,實際上這些付出已經(jīng)超出了設(shè)備本身的所帶來的價值,設(shè)備維修的成本會大大提高。
3 如何控制維修成本
3.1建立完善的設(shè)備維修體系
使用單位應(yīng)該建立完善的設(shè)備維修體系,設(shè)置專門的設(shè)備維修保養(yǎng)部門,健全設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作程序,利用有效的工作環(huán)節(jié),提高設(shè)備的保養(yǎng)質(zhì)量,設(shè)備使用部門要對設(shè)備的維修和保養(yǎng)作出明確的計劃,并能夠認真執(zhí)行,將設(shè)備使用與設(shè)備維護放在同樣的位置上,當(dāng)出現(xiàn)季節(jié)交替或者設(shè)備停用等情況時,要對設(shè)備的保養(yǎng)工作進行量化,讓專業(yè)人員、工作素質(zhì)高的人員進行操作,保證設(shè)備再次使用時能夠正常運轉(zhuǎn),減少停機率。
3.2加強設(shè)備管理的激勵措施
在設(shè)備的管理工作當(dāng)中,要貫徹維修為主,檢修為輔的工作理念,在計劃檢修當(dāng)中要提高檢修的質(zhì)量,避免留下設(shè)備的安全隱患,認真維護、保養(yǎng)設(shè)備。加強設(shè)備的管理要
采取一定的激勵措施,可以將與設(shè)備的使用、維護、事故等方面的數(shù)據(jù)作為考核的標(biāo)準(zhǔn),對表現(xiàn)突出的人員、小組給予獎勵,鼓勵更多的人作出貢獻,規(guī)避設(shè)備出現(xiàn)短期行為,讓責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,管理好設(shè)備,降低維修成本。在設(shè)備保養(yǎng)的過程中出現(xiàn)問題的時候要及時處理,操作人員要嚴(yán)格按照規(guī)定進行操作,避免因小失大,否則以后就會出現(xiàn)打亂原計劃的情況,不僅加大了設(shè)備維修的工作量,還有可能對設(shè)備以及人員的安全方面造成影響。在采購大型設(shè)備的時候,要調(diào)查制造商、供應(yīng)商的售后服務(wù)情況,與信譽好、技術(shù)水平高的企業(yè)合作,盡量采取招標(biāo)的方式進行采購,以公平、公正、公開的方式與供應(yīng)商合作,有效降低設(shè)備的維修成本。
3.3提高設(shè)備使用人員的素質(zhì)
在上崗之前,要對相關(guān)人員進行培訓(xùn),讓設(shè)備管理、操作人員明確操作流程,采取師徒管理模式,在沒有熟練操作之前,那么徒弟一定要在師傅的陪同之下完成設(shè)備的使用,師傅有義務(wù)為徒弟解答設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題,設(shè)備操作、管理人員應(yīng)該及時了解設(shè)備的情況,為設(shè)備制定詳細、科學(xué)、合理的維修計劃,并對維修以及采購活動提出意見、建議或要求,避免不必要的維修活動。對設(shè)備使用人員要進行定期培訓(xùn)和考核,建立一支包含戰(zhàn)斗力的維修隊伍,不斷提高他們的專業(yè)素養(yǎng),多招一些責(zé)任心強的人員,實行獎懲制度,出現(xiàn)損害設(shè)備的操作行為必須嚴(yán)肅處理,也鼓勵那些愛護設(shè)備的人員。設(shè)備使用人員要提高工作素質(zhì),完善工作流程,對設(shè)備建立信息檔案,統(tǒng)計設(shè)備的折舊、損傷情況,及時了解設(shè)備信息,針對一些大型的設(shè)備出現(xiàn)維修的情況,應(yīng)該與制造廠商取得聯(lián)系,讓他們提供相應(yīng)的技術(shù)支持。
總而言之,管理人員要及時了解設(shè)備信息,制定完備的設(shè)備維修與保養(yǎng)制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,同時還要提高操作人員的素質(zhì),做好不當(dāng)操作的預(yù)防工作,減少設(shè)備的折損,而且還要讓設(shè)備維護人員重視工作內(nèi)容,明確工作職責(zé),把責(zé)任落實到人頭,有效控制設(shè)備的維修成本。
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