方勤 蔡京津
【摘要】成本管理是企業財務管理的重要內容,強化成本費用控制,是現代的企業走向發展的重要舉措。隨著現代經濟的迅猛發展與外部環境的變化,企業的生存與發展有著重要意義。本文從維修成本費用的控制內容出發,指出了成本費用控制的必要性,列舉了在整車銷售、售后服務、人工成本、費用報銷、庫存管理等在成本費用控制方面存在的問題,闡述了成本費用控制的具體措施。
【關鍵詞】汽車維修;成本控制;現場管理
近年來,在激烈地市場競爭中,全球化的經濟形勢已經拓展了市場的需求,汽車的需求也被大大拓展了,成為了我們生不可缺少的組成部分,再加上限牌政策的推出,使得傳統的汽車維修面臨著極大的挑戰,進入了低速增長或者是負增長的時期,在這種形式下,加強成本費用控制已經是迫在眉睫了。
1 成本費用控制的必要性
1.1有助于提高市場競爭的能力
任何企業類型,影響企業最終定價的直接影響因素就是成本費用水平,產品的最終定價和成本費用水平兩者呈現正相關的關系,也就是成本費用水平越低,價格也越低,價格低,就能在激烈的市場中占有價格優勢,也能在激烈的經濟大潮中立于不敗之地。反之,就會處于劣勢,甚至被淘汰。
1.2有助于節約社會資源
最終目的是盈利,而成本費用是造成利潤高低的最主要因素,控制費用的報銷,能較少浪費,節約社會資源。因此,通過降低成本費用是提高盈利的重要措施之一,也是節約社會資源的手段之一。
2 影響成本費用的因素
2.1設備維修、保養方面的制度不完善
對設備進行定期維修和保養能夠有效提高設備的使用壽命,從當前的情況來看,設備維修和保養方面的制度不夠完善,在實際的工作當中往往是重使用、輕保養的,有些企業雖然存在相關制度,但是執行卻不到位,而且責任劃分不明確,沒有落實到人頭,人員心中存在僥幸心理,或者一次兩次的忽視沒有引起明顯的后果,但是卻給整個設備的維修增加了成本,導致設備壽命縮短較快,同時安全性能也有所降低,這種變化是隨著忽視的次數增多而逐漸顯現出來的,但是在設備的維修、保養過程中會出現輪流的情況,出現問題的時候就會相互推諉,所以要完善設備維修與保養方面的制度,提高管理力度。
2.2設備使用過程不規范
操作過程的不規范也會增加維修成本,不僅會加速設備的老化程度,還有可能導致安全事故的發生,因為有些操作人員對設備的專業知識了解不全面,不注重操作的細節,僥幸沒有出現事故之后仍然沒有意識到問題的嚴重性,而且有些聘用的短期工作人員素質較低,不僅專業素質低,人品素質也不高,不在乎他人的人身安全,在設備使用之后沒有按照要求進行設備的維護和保養,當他們分配到其他崗位或參與到其他項目的時候,就會給這些機器設備留下安全隱患,給后人制造難題。
2.3設備更新換代率低
有些企業在資金周轉方面比較薄弱,如果繼續使用這些老化機器、破舊機器,不僅會提高設備的故障率,還會加大出現安全事故的風險,而且還需要人力、物力對設備進行檢修、大修,實際上這些付出已經超出了設備本身的所帶來的價值,設備維修的成本會大大提高。
3 如何控制維修成本
3.1建立完善的設備維修體系
使用單位應該建立完善的設備維修體系,設置專門的設備維修保養部門,健全設備的維修和保養工作程序,利用有效的工作環節,提高設備的保養質量,設備使用部門要對設備的維修和保養作出明確的計劃,并能夠認真執行,將設備使用與設備維護放在同樣的位置上,當出現季節交替或者設備停用等情況時,要對設備的保養工作進行量化,讓專業人員、工作素質高的人員進行操作,保證設備再次使用時能夠正常運轉,減少停機率。
3.2加強設備管理的激勵措施
在設備的管理工作當中,要貫徹維修為主,檢修為輔的工作理念,在計劃檢修當中要提高檢修的質量,避免留下設備的安全隱患,認真維護、保養設備。加強設備的管理要
采取一定的激勵措施,可以將與設備的使用、維護、事故等方面的數據作為考核的標準,對表現突出的人員、小組給予獎勵,鼓勵更多的人作出貢獻,規避設備出現短期行為,讓責任人承擔相應的責任,管理好設備,降低維修成本。在設備保養的過程中出現問題的時候要及時處理,操作人員要嚴格按照規定進行操作,避免因小失大,否則以后就會出現打亂原計劃的情況,不僅加大了設備維修的工作量,還有可能對設備以及人員的安全方面造成影響。在采購大型設備的時候,要調查制造商、供應商的售后服務情況,與信譽好、技術水平高的企業合作,盡量采取招標的方式進行采購,以公平、公正、公開的方式與供應商合作,有效降低設備的維修成本。
3.3提高設備使用人員的素質
在上崗之前,要對相關人員進行培訓,讓設備管理、操作人員明確操作流程,采取師徒管理模式,在沒有熟練操作之前,那么徒弟一定要在師傅的陪同之下完成設備的使用,師傅有義務為徒弟解答設備使用過程中出現的問題,設備操作、管理人員應該及時了解設備的情況,為設備制定詳細、科學、合理的維修計劃,并對維修以及采購活動提出意見、建議或要求,避免不必要的維修活動。對設備使用人員要進行定期培訓和考核,建立一支包含戰斗力的維修隊伍,不斷提高他們的專業素養,多招一些責任心強的人員,實行獎懲制度,出現損害設備的操作行為必須嚴肅處理,也鼓勵那些愛護設備的人員。設備使用人員要提高工作素質,完善工作流程,對設備建立信息檔案,統計設備的折舊、損傷情況,及時了解設備信息,針對一些大型的設備出現維修的情況,應該與制造廠商取得聯系,讓他們提供相應的技術支持。
總而言之,管理人員要及時了解設備信息,制定完備的設備維修與保養制度,監督制度的執行情況,同時還要提高操作人員的素質,做好不當操作的預防工作,減少設備的折損,而且還要讓設備維護人員重視工作內容,明確工作職責,把責任落實到人頭,有效控制設備的維修成本。
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