劉紅蓮 趙媛 范娟
【摘要】本文介紹了一則依法清收應收賬款的案例,對案例進行了分析,提出了相關啟示,為保障訴訟案件的勝訴及順利執行問題提供了解決方案和相關措施。
【關鍵詞】應收賬款;法律;執行
以下講一則依法清收(催收)應收賬款的案例與大家分享,或許對今后的工作有些許的啟示。
1 案例
北京AM公司主營業務是建筑裝飾材料制造及裝飾施工。該公司2012年由于對外鋪墊資金過大,加之投資一項政府工程未收回工程款,導致資金斷鏈,未能按期支付湖北HX公司產品貨款兩百多萬元。2012年9月雙方進行了賬目核對并達成了還款協議,但AM公司仍未能按約定期限支付貨款。2013年4月HX公司在公司所在地法院提起訴訟,同時采取了財產保全措施,查封了北京AM公司的賬號、設備及房產。8月在法院法官調解下,雙方再次達成了還款協議,法院下達了民事調解書,調解書約定“被告若任何一期未按期向原告支付,原告有權向法院申請執行剩余全部貨款”。北京AM公司第一期貨款未按期支付。10月份HX公司向法院申請了強制執行,但法院查封的北京AM公司賬號內無現金且賬號已被多家法院查封。為此,HX公司多次與法院執行局進行溝通,從北京AM公司多項正在依法清收應收賬款的訴訟案件中,選擇內蒙古AB公司(欠款130萬元)、北京AC公司(欠款一千多萬元)和山東AD公司(欠款400多萬元)三條財產線索作為重點,制定了詳細的執行計劃,對案件審理和執行情況進行持續跟蹤。2015年11月份,三個案件已裁決。根據三個案件判決結果和債權情況,HX公司和執行法官認為北京AC公司所欠債務金額可一次性執行到位,執行成功的可能性更大。執行法官對北京AC公司下達了《協助執行通知書》,經過不斷努力,終于在2016年1月10日收回了全部貨款。
2 案例分析
在2010年左右,HX公司加強了對應收賬款的管理力度,通過制定一系列客戶信用風險管理制度等措施,加強了業務人員風險意識。業務人員與北京AM客戶保持溝通,及時跟蹤客戶信息以及客戶主要銷售合作對象信息,為本訴訟案件提供了較多的信息和證據來源。當業務人員得知,對方由于工程款未及時收回,而造成資金鏈斷裂時,及時將情況反饋給公司管理部門和主管負責人。HX公司組織相關人員與對方溝通,雙方進行了賬目核對并簽訂了還款協議,取得證明債權人主張權利和債務人承認履行義務的書面材料,以對賬和催款書的方式預防訴訟時效過期。當對方未按期還款時,HX公司與對方進行了多次聯系,但溝通不暢,且對方對回款之事無任何明確回應。為防止應收賬款變成壞賬,HX公司啟動了訴訟程序,以法律手段催收應收賬款。在訴前HX公司成立了法務團隊,對案件進行了全面分析,收集整理了所有證據材料。在訴訟中采取了財產保全措施,在保全的過程中通過與法院溝通,全面地了解對方的資金、賬戶等財產情況,及時掌握客戶財產線索,為制定訴訟執行方案奠定了基礎。
在本案例中,HX公司由于前期工作準備充分,證據材料完整,訴訟時間把握較好,因此,案件勝訴是沒有疑問的。本案件的重點和難點是訴訟執行問題。根據HX公司所掌握的客戶信息來看,執行難問題主要原因有:(1)對方是個人獨資公司,有股東個人資產與公司資產混同的可能;(2)與對方存在買賣合同及勞動糾紛等訴訟案件的企業有56家,涉及金額達5000萬元,應收賬款的回收面臨多家企業的競爭;(3)對方由于資金鏈斷裂而造成欠款,雖然HX公司在訴訟過程中采取了財產保全措施,但存在對方沒有足額財產進行賠付的可能性;(4)本案涉及多地域的三角債問題,對方回收其他方欠款的訴訟案件有多起,審理時間長且案情復雜,從而造成本案執行時間較長。因此,本案件需要長期地耐心跟蹤案情進展,見縫插針,有時甚至采取先機行為,才能在勝訴情況下執行到位。根據掌握的客戶信息和案件分析,HX公司采取以下措施:財產保全,保證法院執行局在有利時機采取強制執行措施并能夠執行到位;向法院遞交了將股東個人財產納入執行的申請;從對方債權案件中重點跟蹤三起案件,并委托三個案件起訴法院所在地的律師隨時將案件進展情況反饋給HX公司;及時與法院執行局、執行法官密切合作。
約定地域管轄權以及緊密與執行法官合作,是本案件有效執行法律判決和追回全額應收賬款的重要因素之一。AM和HX公司雙方簽訂的銷售合同,對地域管轄權進行了約定,買賣任何一方均可向當地法院提起訴訟。依據銷售合同約定和應收賬款額度大小,HX公司選擇在其注冊所在地的一審法院進行訴訟。由于與法院處于同一區域,HX公司可與法官充分溝通,及時將掌握的動態信息反饋給執行法官,法官執行力度加大且針對性加強。在分析案情時,已知AM公司有股東個人資產與公司資產混同的可能,HX公司多次與法院執行局進行溝通,依程序將股東個人資產納入被執行
3 相關啟示
3.1 建立健全客戶信用管理制度,全面了解和掌握客戶動態信息,是依法清收應收賬款的基礎,對應收賬款預警、法律訴訟舉證、執行方案制定和執行行為決策起到重要的支撐作用。
3.2 定期與雙方進行賬目核對并簽訂還款協議,取得證明債權人主張權利和債務人承認履行義務的書面材料,以對賬和催款書的方式預防訴訟時效過期。
3.3 簽訂合同時,約定爭議解決的方式盡量要爭取管轄權。
3.4 在訴訟中采取財產保全措施。在保全的過程中,依靠和法院和執行法官的合作,全面地了解對方的資金、賬戶等財產情況。
3.5 若對方公司為個人獨資有限公司,可考慮存在個人資產與公司資產不清的情況,應及時向法院遞交將股東個人財產納入執行的申請。
3.6 若采取財產保全措施但對方沒有足額財產時,應通過各種辦法和渠道去獲取客戶的財產線索,及時反饋給法院。如果對方同時存在其他債權訴訟時,應與執行法官制定與之相關的執行方案,選擇重點線索案件進行持續跟蹤,在有利時機搶先執行,搶占先機。
3.7 解決“執行難”的問題主要在于給法官提供準確的、可供執行的客戶資產信息,積極配合法院和執行法官開展執行工作。
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