新常態(tài)下人事檔案管理的轉(zhuǎn)變

王軍艷

【摘要】改革開放以來，我國社會經(jīng)濟不斷進步，社會環(huán)境日新月異，新常態(tài)背景下，單位人事檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)和機遇。認識檔案管理是單位人力資源資料的保存形式，也是單位重要的信息資源，無論是對員工個人考評，還是對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，均具有重要的促進作用。本文簡要分析了新常態(tài)下人事檔案管理面臨的機遇與挑戰(zhàn)，深入探究了新常態(tài)下人事檔案管理的轉(zhuǎn)變方向。

【關(guān)鍵詞】新常態(tài) 人事檔案 管理方法

新常態(tài)就是指一種全新的行業(yè)環(huán)境和發(fā)展趨勢，突出強調(diào)在新的時代背景下蘊含新的發(fā)展思路與管理常態(tài)。在新常態(tài)背景下，單位的人事檔案管理工作要做到與時俱進，緊跟時代發(fā)展趨勢，主動迎合新常態(tài)之下的機遇與挑戰(zhàn)，創(chuàng)新管理思路，改進人事檔案管理方法，全面提升單位對新常態(tài)環(huán)境的適應(yīng)能力。新常態(tài)下，各單位均面臨著社會經(jīng)濟發(fā)展帶來的機遇、黨中央領(lǐng)導政策調(diào)整帶來的挑戰(zhàn)、資源聘用制度的完善帶來的轉(zhuǎn)變[1]。面對這些機遇與挑戰(zhàn)，各單位要學會把握機遇、迎接挑戰(zhàn)、順應(yīng)轉(zhuǎn)變，建設(shè)高素質(zhì)的人事檔案管理人才隊伍，全面完善人事檔案管理體系，強化人事檔案管理宣傳。

一、新常態(tài)下人事檔案管理面臨的機遇與挑戰(zhàn)

（一）新常態(tài)下社會經(jīng)濟發(fā)展帶來的機遇

新常態(tài)為我國各單位的人事檔案管理工作帶來了全新的發(fā)展機遇，現(xiàn)代社會市場經(jīng)濟發(fā)展迅速，經(jīng)濟發(fā)展形勢產(chǎn)生巨大改變，服務(wù)行業(yè)已經(jīng)成為現(xiàn)如今穩(wěn)定經(jīng)濟增長、轉(zhuǎn)變發(fā)展方向、完善市場經(jīng)濟整體結(jié)構(gòu)的重要組成部分。從新常態(tài)角度出發(fā)，各單位必須要直面現(xiàn)如今的常態(tài)形式，轉(zhuǎn)變思想，從創(chuàng)新的角度看待人事檔案管理工作;還要真確領(lǐng)會國家推出的“創(chuàng)新”發(fā)展戰(zhàn)略，提高人力資源與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的融合度，促使單位適應(yīng)信息化快速發(fā)展之下的社會經(jīng)濟;還要充分認識到各方面人才對單位發(fā)展的重要促進作用，積極挖掘單位內(nèi)部“有才之人”，加大力度吸引社會優(yōu)秀人才，全面促進單位發(fā)展[2]。

此外，信息技術(shù)已經(jīng)成為現(xiàn)代社會人們?nèi)粘Ｉ畹囊徊糠郑髽I(yè)的人事檔案管理工作要積極向信息化管理發(fā)展，從管理人員職業(yè)素質(zhì)及硬件設(shè)施等多方面進行改進，全面推進單位人事檔案管理的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，為單位人事檔案管理工作新常態(tài)提供支持。

（二）新常態(tài)下黨中央領(lǐng)導政策調(diào)整帶來的挑戰(zhàn)

隨著我國黨中央提出的“四個全面”戰(zhàn)略布局政策的宣布與推進，各企事業(yè)單位紛紛做出轉(zhuǎn)變，各單位的人事檔案管理工作找到了新的發(fā)展思路。黨中央領(lǐng)導政策的調(diào)整，給各單位帶來了全新的挑戰(zhàn)，各單位中浮現(xiàn)出一大批“閑置人員”。一時間，各單位加大力度清肅企業(yè)“閑置人員”，堅決抵制單位資源的非必要性消耗，提高了單位內(nèi)部的先進性與有效性，充分激發(fā)了單位員工的工作熱情，為新常態(tài)下單位發(fā)展提供內(nèi)部基礎(chǔ)。

（三）新常態(tài)下人員聘用制度的完善帶來的轉(zhuǎn)變

社會主義市場經(jīng)濟是我國特有的經(jīng)濟形式，新常態(tài)下，市場經(jīng)濟發(fā)展迅速，經(jīng)濟形式的變化帶動了社會人力資源聘用制度的完善，同時也在最大程度上保證了人民群眾的個人利益與生活品質(zhì)。因此，各單位要正確認知新常態(tài)下的轉(zhuǎn)變，深化人事管理制度，提升各崗位管理的力度，貫徹落實合同制，提高單位在市場經(jīng)濟中的人力資源競爭力[3]。

二、新常態(tài)下人事檔案管理的轉(zhuǎn)變方向

（一）把握機遇，創(chuàng)新人事檔案管理工作模式

新常態(tài)下，各單位要把握社會形勢的轉(zhuǎn)變帶來的機遇，推進內(nèi)部人事檔案管理的改革，創(chuàng)新人事檔案管理制度。要積極打破傳統(tǒng)人事檔案管理工作模式，建立相對完善的認識檔案管理制度，公開單位人事檔案管理工作模式，促使單位人事檔案管理能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會人才對用人單位的需求，吸引更多的優(yōu)秀人才，共同促進單位發(fā)展。

此外，單位還要做好人事檔案管理操作方面的創(chuàng)新工作，明確人事檔案管理部門的任務(wù)目標、工作流程，引進數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)。人事檔案管理部門還要采購專用的計算機、掃描儀、打印機等信息技術(shù)設(shè)備，建立人事檔案網(wǎng)絡(luò)處理系統(tǒng)，形成單位內(nèi)部人事檔案數(shù)據(jù)庫，并隨時更新、調(diào)整單位內(nèi)部人員調(diào)動相關(guān)信息，實現(xiàn)人事檔案的動態(tài)化管理[4]。

（三）迎接挑戰(zhàn)，建設(shè)高素質(zhì)的人事檔案管理人才隊伍

在具體實踐過程中，可以從兩方面入手：第一，要提高在職人事檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能，對檔案管理人員進行思想政治教育，提高工作人員的職業(yè)責任感;還要加強對檔案管理人員的職業(yè)技能培訓，定期提供人事檔案管理專項培訓及講座，為工作人員提供自我提升機會，提高工作人員的業(yè)務(wù)能力與人事檔案管理水平;還要制定人事檔案管理工作考核及獎懲制度，定期對其專業(yè)技能、周期性工作考核指標及理論知識進行綜合評估，并給予一定的獎勵與懲罰，激發(fā)工作人員的工作熱情，促進檔案管理人員的進步與成長[5]。第二，要重視單位人事檔案管理工作專業(yè)人員的引進，堅決落實“公開招聘”、“競聘上崗”的人才任用模式，提高在職人事檔案管理團隊的專業(yè)度;還要與各高校建立聯(lián)系，吸收相關(guān)專業(yè)的學生，為單位人事檔案管理部門提供人才儲備。

（四）順應(yīng)轉(zhuǎn)變，全面完善人事檔案管理體系

新常態(tài)下，各單位要順應(yīng)社會形勢的轉(zhuǎn)變，完善單位人事檔案管理工作體系，強化人事檔案管理工作宣傳力度，提高單位領(lǐng)導及員工對人事檔案管理工作的重視。還要建立科學的單位人事檔案管理人員配置，堅決落實“先培訓后上崗”的管理方法，保證人事檔案管理工作人員具備工作資質(zhì)，禁止沒有檔案管理培訓證書的人員上崗。

結(jié)語：

綜上所述，新常態(tài)背景下，單位人事檔案管理工作面臨著全新的機遇與挑戰(zhàn)，單位領(lǐng)導要加大重視人事檔案管理工作，緊緊把握時代發(fā)展下的機遇，提高自身思想覺悟，創(chuàng)新并完善人事檔案管理模式，促使單位人事檔案管理工作滿足現(xiàn)代社會的發(fā)展需求，為單位員工、單位發(fā)展及社會提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻：

[1]王芳.新常態(tài)下人事檔案管理信息化建設(shè)分析[J].人力資源管理，2018（02）：207.

[2]周燕婷，黎玉龍.新常態(tài)下如何做好人事檔案管理工作[J].機電兵船檔案，2017（02）：24-25.

[3]胡杰. “新常態(tài)”下企業(yè)檔案管理變革探究[D].湖北大學，2016.

[4]曾紅飛.組織人事檔案管理的新常態(tài)分析及內(nèi)容建構(gòu)[J].中外企業(yè)家，2016（03）：164-165.

[5]張海英.淺析新常態(tài)下的企業(yè)人事檔案管理工作[J].秘書，2015（04）：29-31.