高校后勤管理信息化建設影響因素解析

龐星波

【摘要】我國已經進入到信息師弟啊，高校后期管理也開始利用信息化管理模式，但是這項管理模式在無法完全滿足高校后勤的需求。本文分析高校后勤管理建設的影響因素，提出具體的發展對策，促進高校后勤管理全面發展。

【關鍵詞】高校 后勤管理 信息化 影響因素

開展高校后勤管理信息化建設工作，可以提高高校管理水平和工作效率，因此需要確定高校后勤管理信息化建設的影響因素，提出優化策略，提高高校后勤管理信息化水平，保障高校后勤管理服務水平。

1.高校后勤管理信息化建設影響因素

1.1信息化意識

高校后勤管理工作者不夠重視信息化作用，這樣不利于順利開展高校后勤管理信息化建設工作，后勤管理者的信息化意識是非常重要的，這關系到高校后勤管理信息化建設的落實情。在高校發展過程中，沒有將高校后勤管理信息化作為戰略性任務，導致高校后勤管理信息化缺乏規劃和制度等，最終導致高校后勤管理信息化建設只是停留在表面上，沒有真正落實到實際工作當中。

1.2運行機制

針對當前的高校后勤管理信息化工作，校方需要緊密協調高校管理人員和技術人員，在高校后勤管理信息化建設當中，因為高校信息資源管理比較復雜，導致各個高校的信息化建設工作無法按時完成。這是因為高校領導不夠重視高校后勤管理信息化建設的運行機制，沒有合理分配和系誒套工作。

1.3缺乏人才

高校加強后勤管理信息化建設工作，需要技術型人才，這些人應該具備良好的職業素養。從業人員需要具備職業素養，從業人員需要深刻理解后勤保障，熟悉后勤管理運行流程。最后工作人員也要掌握一定的計算機知識，這樣才可以順利操作信息化系統。但是當前我國高校后勤部門通常都是由耐吉較大的教職工擔任，很少有優秀年輕人從事后勤管理工作，這樣無法保障后勤管理的效率和質量，破壞了高校師生的正常生活秩序，不利于開展教學活動。我們利用各種措施，順利落實高校后勤管理信息化建設工作，重點解決人才缺失問題，保障順利落實高校后勤管理信息化建設工作。

1.4資金不足

高校后勤管理工作非常復雜，單純依靠人力很難將所有的工作做好，很多高校的后勤工作仍舊利用紙筆記錄，這種方法比較落后，這主要是因為缺乏資金支持力度，無法實現高校后勤管理信息化建設。此外紙質檔案很容易受潮和損傷，不利于長時間保存。此外我們查找紙質檔案也比較麻煩的，會花費很多時間。最后利用紙質文件，需要利用很多人維護檔案文件，提高檔案成本。這就需要推廣高校后勤管理信息化建設，增加高校后勤管理信息化建設的資金。

2.高校后勤管理信息化建設措施

2.1更新管理理念

在高校后勤管理信息化建設過程中，需要設置良好的工作氛圍，高校需要改變后勤管理理念，促進高校后勤管理信息化建設。高校后勤管理應該做到以人為本。一方面不斷提高工作人員的信息素養，滿足高校后勤管理的工作需要，開展相關培訓，使高校后勤單位的服務能力不斷提升。另一方面需要結合教職工和和學生的要求，確定高校后勤管理信息化建設的方向，高校需要充分調研后勤管理需求，根據調研結果確定建設方案，緊密對接高校后勤管理信息化建設工作和實際需求。高校需要提高后勤管理隊伍的信息化素養，鼓勵后勤管理隊伍自主學習，突出高校后勤管理信息化系統的價值，根據學習阿后勤管理工作不斷改善后勤管理信息化系統。

2.2建立完備的高校后勤管理信息化系統

要想提高高校后勤管理效率，需要完備的后勤信息管理系統，利用這個系統錄入和收集以及更新后勤管理信息，為高校后勤管理提供良好的服務。設置高校后勤管理信息化平臺，還可以提高后勤管理效率，節省工作成本，保障后勤管理的準確性，為高校發展奠定堅實的基礎。

2.3完善管理制度

高校后勤管理信息化建設過程中，高校需要完善相關管理制度，融合信息化管理理念和后勤管理理念，以后勤管理需要，對接信息化管理理念和后勤管理理念。調整現有的后勤管理工作制度，為高校后勤管理工作提供良好的信息化環境，為了保障制度效果，需要利用良好的監督和評價體系。此外高校需要總體規劃信息化建設工作，統一高校后勤管理信息化建設標準，協調各院校開展高校后勤管理信息化工作，統一規定相關技術規定和基礎設施規劃等，保證高校可以掌握后勤管理工作的實際情況，使高校后勤管理系統的開發效率不斷提高。

2.4完善基礎設施

高校后勤管理工作也關系到課程教育活動，這也可以保障高校后勤管理工作。通過高校后勤管理信息化建設，可以共享學校資源。學校需要結合當前工作需求，利用信息化管理措施，保障高校后勤管理信息化水平。同時需要完善高校后勤管理信息化系統，建立虛擬平臺，統一監控學校。例如當前很多高校都選擇一卡通方式，這屬于高校后勤管理信息化建設的成果，學生利用一卡通可以實現校園就餐、圖書館借書以及寢室門禁等。在未來發展過程中，需要進一步完善高校后勤管理信息化工作，充分發揮出各種管理措施的優勢。

2.5挑撥專項資金

建立高校后勤管理信息化系統，需要一定的資金支持，如果支持力度不夠大，就無法順利運行高校后勤管理信息化系統。因此國家需要針對高校后勤管理信息化建設調撥專項資金，高校也要增加這方面投入，增加高校后勤管理信息化建設的效益。如果缺乏資金，無法建立和維護信息管理系統，同時也不利于提高后勤人員的薪資水平，因此專項資金對于高校后勤管理信息化建設來說是非常重要的。

結束語：

近些年我國不斷提高網絡信息技術，各大高校都在發展高校后勤管理信息化建設。但是當前高校后勤管理信息化建設過程中存在一些影響因素，需要引起高校的重視，根據影響因素提出解決措施，保障高校后勤管理信息化建設效果，提高高校的信息化管理水平，促進高校更好的發展，順利完成高校各項工作。

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