房地產企業物資采購風險及控制策略分析

【摘要】房地產企業的物資采購直接決定房地產企業的未來市場地位。對物資采購風險的控制程度，究其根本是進一步提高和完善房地產企業物資采購管理水平，促進物資采購管理向著專業方向發展，使物資采購更加科學。

【關鍵詞】房地產企業 物資采購 風險 控制策略

1房地產企業物資采購風險

1.1 計劃不周導致超量采購或采購不足。

傳統的房地產企業的采購流程在規劃設計環節完成以后，由工程人員編制采購計劃，但由于編制人員的素質參差不齊，對未來的計劃無法作準確估計。如果將需求估算過大，或將消耗統計過大，將導致庫存積壓，造成浪費，同時產生了更多的運費、庫存以及其他相關費用;如果將需求估算過小或者將消耗統計過小，采購不足將影響整個企業的運轉。

1.2 驗收工作復雜繁瑣導致質控不嚴格。

驗收檢查是企業采購的重要一環，而對于房地產企業而言，采購產品類目繁雜，驗收需要相關人員經驗豐富，嚴格細致，如果一旦有所疏忽，或者任一類目產品的相關知識欠缺，將導致物資質量難以保證。因此，對房地產企業而言，采購的質量控制的難度大。

質量是產品的重中之重，而原材料的質量更關系到產品的質量好換。房地產企業的產品即商品房等的質量對于社會和個人而言其重要性無需多言。因此，采購后的物資驗收和質檢工作對于房地產企業的采購部門也十分總要。

在傳統的采購模式下，由于采購方很難參與供應商的生產組織過程和有關質量控制活動，這種缺乏合作的質量控制，易造成采購部門對采購物品的質量控制只能通過事后把關的辦法，質量控制難度增加。

1.3 供應商能力制約企業采購效率。

在一個流程中無法控制的環節是風險最大的環節。在整個房地產企業采購的過程中，最不可控的環節莫過于供應商方面。即使在市場需求發生變化或出現預料外事件的情況下，房地產企業也不能不能隨意改變與供應商已有的訂貨合同;同時，無論供應商因為何種因素使產品出現質量問題或供貨期出現延遲，也不愿意在第一時間內告知房地產企業。因此從房地產企業角度而言，在由于工程項目變更導致需求減少時，會出現庫存增加，需求增加時，會出現供不應求;從供應商角度而言，出現耽誤貨期或影響產品品質的事件發生后，幾乎必然使得庫存物資供不應求。

1.4 采購流程制度一成不變

現階段，很多房地產企業的采購流程往往幾年沒有修訂，即使修訂也只是一兩個細節上的補充，一成不變的流程帶來的問題是顯而易見的，一個采購制度的漏洞往往可以被一家或者多家供應商多次重復利用，同時，隨著信息技術的不斷進步，很多舊的流程變的相對多余和麻煩，只防備漏洞而不精簡流程只會讓采購的效率降低。

同時，作為房地產企業經營管理的重要一環，現階段房地產企業的采購模式和制度往往是在房地產企業創立初期建立、根據自身的業務經驗不斷補充完善進而建立起來的寶貴經驗的總結，但隨著市場競爭的加劇，光靠自身總結的制度遠遠不足以應對瞬息萬變的市場變化，而目前卻很少有房地產企業在采購制度方面互相學習同業或異業經驗，這就使得很多房地產企業共性的采購漏洞無法迅速被發現，而很多好的采購制度經驗又不能很快在同行業內推廣，這就造成了房地產企業在制定和完善采購制度的過程中各自為戰，增加了自身的采購成本，降低了采購效率。

2.房地產企業物資采購風險對策分析

2.1 提高采購計劃過程中的信息化程度。

采購計劃無法準確反映房地產企業物資的需求狀況，很大程度是因為統計周期長，效率低，采購部門無法準確和及時地得知其他部門對物資的需求，或者及時了解到可能存在相關需求，但因為部門不同，無法準確得知即將發生的需求中所包含的確切產品品類和數量，導致無法進行計劃編制。同時，計劃誤差的另一個重要原因就是人工統計或多或少會超算或漏算一部分產品需求數量，積少成多導致了整體采購計劃的偏差。

因為傳統物資需求的統計方法存在不足，而現階段又有足夠技術水平能夠輔助人工進行物資需求的統計和分析，因此推進采購信息化程度在房地產企業中是非常必要的。

2.2 提高驗收科學化和專門化程度

驗收，是制約房地產企業采購品質和效率的一個重要環節，而這個環節對于房地產企業采購的主要風險在于大量不同類目的產品驗收方式存在差別，同時人工驗收不穩定性強，容易出現失誤。鑒于此種情況，房地產企業應當提高驗收的科學化程度，增加驗收工作的科學性，可以通過采購部門優秀員工的實際經驗，并結合統計學、概率學等科學方法，并結合采購工作實際，制定出一套更加科學和可行的驗收流程、標準和工具以減少人工的疲勞程度，有必要的物資應當購置儀器進行批量檢測，以減少人工的勞動強度和質檢過程中科技的運用。

2.3 增強與供應商的信息溝通

在房地產企業采購的實際工作中，應當增強與供應商的信息交流，增強對供應商的了解，定期關注供應商的生產狀況，對于關鍵和必要產品的供應商，可以通過合同或協議的方式對其相關產品進行現場抽檢或監督制造，減少因溝通不足或供應商瞞報造成的房地產企業的采購成本。同時，應提高采購過程中的信息化程度，提高企業內部信息交流速度，避免因信息傳遞不及時而造成的超額下單，并增加其他部門超需上報物資需求的成本，同時與其他部門配合，多方面關注市場變化，增強市場預測的準確性，減少下單后修改需求造成超額采購或采購不足情況。

2.4完善采購流程

要逐步加強對物資采購的全過程進行全方位的監督。全過程的是指從計劃、審批、詢價、招標、簽約、驗收、核算、付款和領用等所有環節的監督。重點是對計劃制定、簽訂合同，質量驗收和結賬付款四個關鍵控制點的監督，以保證不弄虛作假。全方位的監督是指內控審計、財務審計、制度考核三管齊下。科學規范的采購機制，不僅可以降低企業的物資采購價格，提高物資采購質量，還可以保護采購人員和避免外部矛盾。

參考文獻：

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作者簡介：竇衛光（1988.07.31- ）， 漢族，山西陽泉人，，本科學歷，中級職稱，從事財會工作 。