李詠梅
【摘要】收銀工作對事業單位的影響很大。在此基礎上,本文對行政事業單位收銀員的監督審計策略進行了簡單的探討,以供相關人員參考。
【關鍵詞】行政事業單位;收銀員;監督與審核
1 行政事業單位收銀員監督與審核中存在的問題
1.1崗位設置不當,人員調配不足
許多行政事業單位都存在諸如工作安排不當和出納審計員不足等問題。這主要是由于失敗的本質單位的人力資源管理工作,部署和人員的短缺不僅嚴重影響業務單位的現金審計的效率,但也導致分離的職位和個人職業等缺點已制定了許多潛在的隱患管理公共行政事業單位的收銀機。
1.2監管制度缺失
在許多行政單位,對收銀員的工作缺乏監督,也缺乏一定的審查制度。有些單位在資本支出或收入后,會計核算不及時、不認真,甚至所有的資金管理流程都由出納管理。資金的提取也非常方便,不需要繁瑣的審核和相關領導的簽字。在某些情況下,已經提取的資金將進行第二次提取。甚至出納的長期私人撥款單位的資金也沒有被發現。造成這種情況的主要原因是行政機關沒有完善出納監督權的設置,沒有對出納實施監督審計。許多單位在國家或領導視察時都是“臨時抱成一團”,造成許多違法違規行為的發生,給國家和單位造成巨大的損失和傷害。
1.3收銀審核員業務技能還有一定的不足
在新的經濟發展環境下,出納審計人員的專業技能越來越高。相當一部分出納審計員不熟練操作先進的會計電算化軟件,導致工作效率低下。縱觀目前事業單位的財務管理,存在著這樣或那樣的因素,導致出納審計員綜合素質低下,他們大多沒有接受過專業教育,基本是在實踐中學習,從而獲得了相應的資格。如今,出納審計工作、財務工作、會計與會計分析工作越來越精細化、專業化。另一方面,當前的反腐審計工作也越來越緊迫。因此,出納審核員的業務技能需要進一步提高。
2 行政事業單位收銀員監督與審核中存在問題的解決措施
2.1全面提高收銀審核員的業務技能
我們都知道,無論是從事出納審計還是其他財務管理工作,基本都是根據相關會計制度和相關會計準則制定本單位的相關財務管理制度和方法。因此,事業單位的出納審計人員必須具備足夠的專業知識和一定的專業技能。目前,會計電算化在出納審計工作中得到了廣泛的應用。本單位必須定期對出納審計員進行專業技能培訓,特別是掌握和適應出納專業軟件的使用,確保出納審計員的業務技能和出納審計工作。適應提高出納審計工作的效率。同時,要加強對青年的培訓和培訓,進一步完善出納審計員的儲備工作。
2.2規范工作流程,加強監督管理
為保證事業單位資金管理的安全和可靠性,應加快工作流程標準化,推動出納審計工作規范化、嚴謹化、系統化發展。在具體的流程規范中,可以從票據管理、制衡、資金控制等方面入手。一方面,在審核賬單時,要求出納審核員嚴格比較電子賬單和紙質賬單,及時發現遺漏和遺漏的項目,并意識到每個賬戶都有良好的記錄,防止遺漏的發生;要加快建設制衡機制,明確每個人的責任,確保賬戶、存款、印章等科學配置在不同的人手中,避免角色多重、責任不清等問題;為加強資金管理和控制,出納審計員對每一筆支出,應嚴格按照現金支付標準,按照專項資金負責人的基本原則進行記錄,防止資金挪用和不合理擁擠。
2.3完善審核制度
目前,我國行政單位出納的監督審查機制尚不完善。許多單位的審計制度名存實亡,缺乏監督審查機制。大多數收銀員可以完成他們的日常工作。沒有問題的,不檢查、不監督本單位的財務。這很容易導致出納工作的拖延,無法及時暴露出單位的資金兌換問題。現行出納審計制度不適應當前形勢的需要,在進行行政事業單位改革時,有必要改變目前的消極局面。為此,行政機關必須建立科學合理的監督審查制度,將審查機制分為定期審計和不定期審計。此外,還可以在本單位內設立基金監督審查小組,選擇和管理負責人員,定期對本單位的財務狀況進行檢查和審計。單位資金流量較大時,要加強對資金使用情況的監督檢查,檢查資金的有關人員是否存在問題。此時,單位可以引入第三方專業行政事業單位對出納工作進行審核,這些行政事業單位具有較高的專業性,能夠發現單位財務中存在的問題和隱患。
2.4健全監管機制,促進隊伍建設
事業單位應當根據出納審計工作的需要,建立健全監督管理機制,明確出納審計人員的具體職責,提高出納審計工作的效率和科學性。建立完善的績效考核體系,及時對出納審計員的工作進行審核,做到獎懲分明。作為保障公共行政事業單位資金安全的第一道防線,出納審計員的作用十分重要。因此,有必要加強隊伍建設,不斷提高出納審計人員的業務能力和專業水平,從而加強事業單位的出納審計工作。質量和效果,便于事業單位資金的安全控制。具體而言,應采取以下幾點:一方面,事業單位應為出納審計人員提供各類專業技能培訓活動,使其不斷提高業務能力,加強自主學習,掌握國內外最新的經濟動態。并能對事業單位的資金管理規律進行深入研究,從而逐步提高專業素質;另一方面,行政事業單位應積極號召員工學習國家法律法規,提高出納審計人員的法律意識,組織法律法規。培訓活動,幫助相關人員了解最新的法律在中國發展趨勢,引導他們改正自己的人生觀,價值觀,嚴格執行和實施的最新財稅法規,加強金融評論工作,維護公共行政事業單位基金的安全,促進逐步收銀員管理升級。
總之,隨著行政事業單位改革的不斷深入,對出納提出了越來越多的要求。傳統的財務監督審核制度已經不能滿足社會發展的需要,很多行政事業單位對收銀員的工作缺乏管理,導致了很多問題。這需要公共行政事業單位和收銀員的共同努力。事業單位繼續建立更加全面、合理的監督管理制度。收銀員必須與時俱進,隨著社會的發展不斷提高自己的專業水平。為未來發展作出更大貢獻。
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