李穎
摘要:現代企業之間競爭十分激烈,市場環境變化將直接影響到企業的經營效益,作為企業財務管理的重要內容,加強企業固定資產管理是很有必要的。加強企業固定資產管理,完善配套的管理制度,選擇合理有效管理方式,可以有效降低企業成本的同時,為企業帶來更大的經濟效益。但是,部分企業的固定資產管理工作局限性較大,由于陳舊管理模式的束縛和影響,加劇企業經濟損失。本文就企業固定資產管理進行探究,深層次剖析其中的問題,提出合理措施予以改進和完善。
關鍵詞:固定資產管理 財務管理 信息化管理
固定資產是企業重要的資產,在企業總資產中所占比例較大,加強固定資產管理,對于企業控制成本和增加效益影響較大。在企業財務管理中,加強固定資產管理,可以實現企業資源的合理配置,避免固定資產長期閑置損壞,帶來不同程度上的經濟損失。故此,應該全面審視企業固定資產管理工作情況,分析潛在的風險隱患,以便于進一步推動固定資產管理方式轉變創新,實現固定資產價值充分開發和利用,推動企業健康持續發展。通過固定資產管理分析研究,有助于積累豐富的經驗,為固定資產管理相關工作開展奠定基礎。
一、固定資產管理內容和意義
(一)固定資產管理的內容
固定資產是企業資產負債表的重要內容,其中包括建筑物、機器設備、運輸工具等,具有使用壽命長、單位價值高等特點,使用中可以保持實物形態,在企業經營管理中具有重要作用。固定資產管理涉及內容較廣,包括固定資產購置、使用、維護、保管、處置和會計核算多個環節,在完善的固定資產管理制度指導下,嚴格遵循固定資產管理流程規范化操作,提升固定資產管理水平的同時,為企業帶來更大的經濟效益。
(二)固定資產管理的意義
其一,加強固定資產管理,進一步發揮固定資產使用效能。企業日常經營生產中,健全定期檢查和設備運轉監控制度,定期組織固定資產的維護和保養工作,促使固定資產保持正常運行狀態,提升固定資產的使用效能。在此基礎上,提升資產周轉率和企業生產力。
其二,保證資產安全完整。通過企業固定資產采購、維修、更新、盤點、報廢處置和會計核算等環節全面管控,并結合專家組評估建議來編制年度計劃,規范化開展內部審批工作。只有保證會計核算精準、及時,才能保證后續工作有章可循,維護固定資產安全完整。
其三,為固定資產購置提供參考。加強固定資產管理,定期組織固定資產維護和保養,有助于充分了解企業固定資產數量、運行情況和使用壽命,整合固定資產相關信息,為企業編制合理的固定資產年度計劃提供支持,合理購置固定資產,盡可能規避資金損耗。
二、企業固定資產管理工作中的不足分析
(一)固定資產管理意識薄弱
企業固定資產管理工作中,由于企業固定資產管理意識薄弱,忽視固定資產的維護保養,未能制定完善的固定資產更新和維護計劃,導致企業管理計劃流于表面,在一定程度上加劇固定資產資源浪費,嚴重影響到固定資產使用效能。如果設備維護過度,同樣可能出現產能過剩,加劇企業資源浪費,增加企業經營成本。需要注意的是,企業固定資產涉及到眾多部門,職責模糊不清可能出現相互推諉問題,影響到固定資產價值發揮。
(二)固定資產管理制度不健全
縱觀當前企業固定資產管理管理現狀來看,配套的固定資產管理制度不健全,盤點清查工作流于表面。伴隨著企業規模持續擴大,固定資產數量和種類隨之多樣,但是部分企業的固定資產管理制度過于陳舊,未能對固定資產分類、處置和使用明確規定,管理模式過于粗放,與現代企業精細化管理相背離。在這樣背景下,企業存在管理盲區,影響到財務核算和資金控制成效。與此同時,資產管理人員調動頻繁,未能及時辦理登記手續,極大的影響到固定資產盤點難度。還有很多企業經營規模較小,未能制定完善的資產盤點制度和責任機制,在一定程度上影響到企業管理工作開展。如果企業固定資產配套管理制度不健全,不僅影響到固定資產的合理盤點和配置,盤點數據精準度不足,無法為企業管理和決策提供可靠依據。
(三)固定資產管理項目核算滯后
企業固定資產管理中,受到陳舊管理理念的束縛和影響,所編制的固定資產項目計劃不合理,忽視了資產入賬手續辦理工作。如果企業的固定資產項目已經投入生產使用,但是項目審計還需要一段的時間,部分企業部門敷衍了事,未能及時辦理交接登記手續。固定資產項目仍然在資產負債表中,但是賬面信息和實際情況不符合,利潤虛增,出現虛假固定資產問題。除此之外,企業的固定資產管理信息化水平滯后,規劃和管理不統一,各個部門之間的信息溝通不暢,忽視資產實際情況,加劇固定資產資源損耗。由于管理手續的不合理,管理部門和實物管理部門銜接不暢,致使信息資源共享程度不足,極大的影響到企業固定資產管理效率,有待進一步完善。
三、企業固定資產管理的有效措施
(一)培養企業的固定資產管理意識
為了有效提升企業固定資產管理效率和質量,一個關鍵要點是培養企業良好的固定資產管理意識。領導干部需要以身作則,提升固定資產管理認知和重視,定期組織培訓活動,要求相關人員上崗前參加專業培訓,獲得崗位操作證書,樹立正確固定資產管理理念和意識,將所掌握的操作技能靈活運用到固定資產管理中,有效提升固定資產管理水平。同時,結合企業實際情況,制定合理的維修保養計劃,并將固定資產保修計劃納入到全面預算范疇,降低固定資產管理購置和維護成本同時,延長固定資產的使用壽命。
(二)構建完善的固定資產管理制度
企業固定資產管理工作是否可以順利展開,應該結合企業實際情況,建立完善的固定資產管理制度,優化操作流程。依據管理制度規范化開展固定資產管理采購、維護、更新、資產處置和財務核算等工作,強化部門職責,以便于規范化開展固定資產管理工作,切實提升固定資產管理效率和質量。在長期實踐工作中積累經驗,推動固定資產管理制度規范化、標準化發展,結合內部控制規范,編制合理的固定資產管理預算,嚴格落實到實處。對于具體執行中的問題,制定合理措施予以改進,以求提升企業固定資產管理工作效率,帶來更大的效益。
(三)規范化盤點固定資產
根據相關制度,設立專門的部門規范盤點固定資產,結合實際情況編制合理的固定資產盤點計劃,充分了解企業的固定資產具體情況。全面盤點后,編制固定資產盤點報告,對于固定資產的使用情況和報廢情況全面記錄,分析閑置資產原因,提出合理改善建議促進盤點工作順利開展。另外,固定資產建設完成后,出具實物資產明細清單和設備質保書,規范化開展實物資產管理工作,實現固定資產的精準核算。
(四)推動固定資產管理信息化建設
在信息時代背景下,推動固定資產管理與信息技術融合,有助于實現固定資產核算高效展開,引入固定資產管理信息化模塊。在固定資產信息碼技術支持下,納入到固定資產管理系統,高效盤點企業固定資產,提升固定資產管理工作效率。結合企業的固定資產管理實際需要,選擇相應的財務核算軟件,設立固定資產預算和預警模塊,由專門財務部門負責,以便于了解企業的固定資產實際情況,建立數據庫,為財務核算系統穩定運行提供支持。此外,企業還要建立激勵制度和獎懲制度,充分調動企業職工工作積極性,使實際工作有章可循,提升固定資產管理效率。
結論:綜上所述,固定資產管理是企業財務管理的重要內容,為了改善其中的不足,應該根據實際情況制定完善的管理制度和體系,并在信息技術支持下建立固定資產管理系統,培養管理人員的固定資產管理意識,降低企業固定資產維護和處置成本,為企業帶來更為可觀的效益。