數字經濟下會計信息系統的重構
——企業云平臺中的會計信息系統

戴瑞紅

（溫州職業技術學院，浙江 溫州 325935）

數字經濟是指在“互聯網+”的基礎上逐漸發展起來的“智能+”時代的大數據、云計算所產生的經濟業態。2018年，我國召開了第一屆數字中國建設峰會，2019年第二屆數字中國建設峰會已于5月6—8日召開，工信部2018年8月發布的關于《印發推動企業上云實施指南（2018—2020年）》的通知指出，到2020年，全國將新增上云企業100萬家。在這樣的大環境下，企業上云，建立云平臺已經成為必然的發展趨勢。

一、會計信息系統的發展歷程

會計信息系統的內涵與應用是隨著經濟和技術的進步不斷發生變化的，從記錄企業“資金運動方向”的財務會計信息系統到為企業管理和決策做出數據依據管理會計信息系統；從單機的會計電算化信息系統到企業資源計劃控制軟件的會計信息系統。經濟和技術的持續發展必然帶來會計信息系統的持續不斷融合與進步。

（一）計算機普及的會計電算化時代

傳統會計電算化是指會計人員將會計憑證錄入電腦，由電腦實現會計賬簿登記與報表的自動編制，完成財務會計后續數據的處理。由于我國計算機普及較晚，在2000年之后才在我國企業中得到廣泛普及，由此給我國會計界帶來了一場不小的震動。這場變革減輕了會計工作者手工登賬和出具會計報表的工作強度，由計算機協助會計人員完成統計和匯總工作。但對于會計信息系統的內涵與理論基礎并沒有發生改變，而只是在形式上發生了些許變化，將算盤變成計算機，將手寫賬簿變成電子文檔。

（二）局域網出現的ERP信息系統時代

隨著網絡的出現，尤其是局域網在企業內部管理軟件中的大量應用，產生了ERP等企業管理信息系統，ERP信息系統最早源自美國的MRP II（產供銷管理及部分財務功能），是企業進行生產管理及決策的平臺工具。由于我國的計算機起步較晚，在2000年左右，我國企業才開始ERP信息系統的改造。雖然在這個過程中，很多企業也是痛不欲生，甚至有企業家宣稱“不上ERP是等死，上ERP是找死，但等死不如找死。”因為后者可能會有鳳凰涅槃的效果，而前者只能走向衰亡。之所以有這種說法是因為ERP企業信息系統的改造是對企業整體管理流程的再造，是對企業所有人員經營管理思路的升級再造，這一變革也為我國后來的經濟發展奠定了堅實的基礎。

在ERP時代，會計信息系統作為在ERP信息系統中的一部分，從起點的財務預測數據，到終端的財務報告數據，貫穿于整個ERP信息系統的全過程。從會計信息系統的角度實現了企業管理會計與財務會計的初步整合。會計信息系統將企業的各類業務納入計算機管理，尤其是將企業供產銷的全過程納入計算機流程管理，并將這些業務所生成的財務會計相關數據傳遞到財務模塊，進而自動生成會計憑證，再進一步自動生成會計報表，這一過程應當是財務機器人的雛形。

因此ERP系統利用數據計算功能使會計業務自動處理功能得到普遍應用，使財務自動化的進程更進一步。且在ERP時代會計信息系統將原本完全分離的財務會計信息系統和管理會計信息系統放在同一個平臺上，使二者的融合成為可能，以會計信息系統為核心模塊的ERP信息系統的推行，為后來的企業信息化和數字化建設提供了前提條件，且將部分會計人員從繁雜的核算工作中解放出來，為管理會計的推行提供了可能。

（三）“互聯網+大數據”普及下的會計信息系統

隨著“互聯網+大數據”的時代到來，企業信息已經不能只局限在企業內部的信息互聯了，而是需要隨時獲取外部的相關信息，也就是云平臺的建立，所以會計信息系統也迎來了新的春天。在數據技術的應用中，財務機器人的出現是改變會計人員職能的又一重大推手。財務機器人是指能夠識別相關圖片并抓取圖片中相應的數據與信息，并對這些信息進行賬務處理的計算機軟件，這些軟件可以利用宏進行跨軟件、跨平臺操作，因此財務機器人幾乎可以完全替代財務人員從會計憑證等相關數據的錄入到會計報表的生成的全過程的工作，從而使會計人員完全從數據錄入等會計核算工作中解放出來。而且由于機器人的超長工作時間和“不計報酬”的工作態度使得會計核算成本越來越低，這就導致出現了大中型企業財務共享中心和中小企業的會計核算工作外包到會計工廠中的現象。

由此，在大數據環境下會計核算工作將成為會計信息系統中最不重要的內容，最不需要會計人員參與的工作內容，那么會計人員的職能將會是什么呢？會計信息系統將由哪些內容構成呢？會計信息系統的內涵和理念也必將發生根本性的革命。

二、數字經濟云平臺為會計信息系統帶來的變革

（一）數字經濟下的會計共享中心，倒逼財務會計人員轉型升級

2000年7月，在中南財經政法大學舉辦的全國會計教授會議上，一位美國的會計學家說：“會計將在五十年內會消失”，那時候沒有多少人相信這件事情會發生。2019年4月東北財經大學劉永澤教授在杭州電子科技大學提出會計崗位將逐漸消亡。那么會計崗位真的會消失嗎？對此，文章認為消失的是財務會計中的核算崗位，而不是所有的會計崗位。

根據財政部2018年的統計，全國有2 000多萬的會計持證人員，這2 000多萬名會計人員中，絕大多數都是以會計核算為己任，以編制記賬憑證、出具會計報表為主要工作內容。但在數字經濟時代，這些工作將被財務機器人與人工智能逐步取代，財務人員如果不能根據時代要求對自己的知識進行更新迭代，那么必將被社會所淘汰。在數字經濟時代，會計人員具備的知識需要有以下兩方面的特點。

一是前瞻性眼光。在數字經濟時代下，云平臺中的從事核算工作的會計人員必須要具有計算機所不具備的會計核算知識，根據經濟的發展不斷更新，比如目前從未核算過企業擁有的數字資產如何進行確認、計量和報告等一系列全新的會計核算內容。對公司的發展、對行業的發展、對宏觀和微觀經濟的發展要有一定認知的會計人員，才能站在企業經營決策層的高度，為決策層提供他們所需要的信息和數據，而不是做于事無補的會計報表。

二是全局性思維。會計人員雖然仍舊處在企業信息系統的中心位置，但由于大數據云平臺中的會計信息系統掌握著公司最全面的數據信息，再也不需要向企業業務部門提供相關數據了，而是將信息中心的數據向所有需要數據的人員進行傳送。會計人員的位置發生了根本性的變化，財務信息可以實時通過云端獲取，基礎的核算工作由財務機器人完成，而會計人員則負責向決策層和業務部門提供實時的財務測算數據，并實時監控各部門的目標完成情況。可見，云平臺下的會計信息系統將會計人員的工作從財務報表、報稅等位置真正提升到如何為企業全局的經營和決策服務上來。

（二）數字經濟下的財務共享中心，要求多系統數據對接

人工智能財務機器人可以日夜不休地對財務部獲取的原始憑證（圖片）進行會計處理，但它也只是對已經傳遞到財務中心或共享中心的原始憑證進行識別、數據挖掘和賬務處理，這一功能對于來自企業外部的一系列費用報銷業務非常適用，但企業ERP信息系統本身就可以自動進行供、產、銷及存貨業務的相關賬務處理，涉及企業各部門的業務處理和企業經營流程。企業的ERP等管理信息系統可以實現企業內部不同部門之間的數據共享與交流，并進一步對企業部分業務進行自動賬務處理，但它形成的數據卻還不能通過大數據平臺進行充分的利用和運算，也無法完成與企業外部大數據云之間的溝通與對接。因此，對財務共享中心而言，它本身就是一個大數據處理平臺，可以實現與外部數據云之間的對接，但卻不能替代ERP系統在企業業務流程中的作用。從目前的發展來看，實現多系統的數據對接，多平臺的相互融合，形成一個多平臺、多系統的數據對接可能是一個更優方案。

（三）數字經濟時代，需要管理會計信息系統與財務會計信息系統相融合

會計信息系統的主要目標是向利益相關者提供決策有用的信息，當下主流觀點認為根據不同的利益相關者，可以將會計信息系統分為向外部信息使用者提供信息的財務會計信息系統和向企業內部決策人員提供信息的管理會計信息系統。企業外部利益相關者由于無法獲取企業內部詳盡的經營信息，所以他們希望獲得真實可靠的企業財務信息，以便自己做出正確的決策，這也就是財務會計信息系統更加遵循準確性原則的原因。而對于企業內部管理層來說，財務會計信息系統所提供的數據，不僅滯后且經過層層加工，對企業的管理和經營決策卻起不到太大的作用，所以他們希望得到的是有用的但未必精確的數據、及時的甚至前瞻但不滯后的數據、直觀的但未必高度匯總的數據。因此會計信息系統這兩方面相互補充，相輔相成有機結合，才能為企業創造更大價值，為社會創造更多服務。

數字經濟環境下，財務共享中心的出現，使財務會計信息系統的數據錄入起點從會計科目回到了經濟業務本身甚至可以是經濟業務的前身，為企業管理會計信息系統提供了更多的數據支持。使得管理會計信息系統可以直接從財務共享中心獲取其進行預算控制、績效考核和內部控制管理所需的相關信息，并將這些信息實時地應用于企業日常經濟業務中去，做到會計即業務，業務即會計的業務、財務相融合的狀態，真正做到管理會計信息系統與財務會計信息系統相融合。

三、云平臺下會計信息系統的重構

（一）財務人員的知識迭代

企業云平臺信息系統主要涉及決策層、業務層、共享中心和外部云，具體架構如圖1所示。

圖1 企業云平臺構架圖

云平臺下的會計信息系統對會計人員提出了更高的要求，需要會計人員具備基礎的會計理論知識和適應云平臺的應用知識和能力。

財務人員需要具備最新的會計知識和后臺數據處理能力。經濟環境瞬息萬變，會計準則制度也在不停地變更中，對于這些情況人工智能是無法應對的，畢竟它只是機器，它可以根據無數的過往業務對現在的業務按過去的正確處理方式進行處理，但也僅僅是基于過去的數據基礎上。對于未來的不確定性，對于未來的會計政策的變更，人工智能是無法處理的，這就需要會計人員在會計信息系統的后臺實時地進行修正，在系統前臺留有一定的會計人員進行人工調節和操作的空間。

財務人員需要具備更多的管理會計知識和信息溝通處理能力。為企業的經營管理層提供必要的決策支持，為企業進行全面預算管理，為企業業務部門提供數據和財務預算決策支持。

財務人員需要具備更多的管理知識，熟知企業經營業務與業務處理流程。由于數字經濟的特點，當業務生成的第一環節就已經能夠明確其對企業整體財務狀況的影響，更多的財務人員可能不是在共享中心而是在業務部門。財務人員要在企業經營第一線，從經營起點開始為企業的經營管理進行謀劃，確保企業的每一項經營活動都能為企業的經營總目標所服務，能使企業的財務預算與經營決策達到有效執行。

（二）財務共享中心與企業ERP信息系統相融合

隨著企業云平臺的建立，財務共享中心將不僅能自主完成企業經濟業務的核算功能，同時還將解決企業外部數據的獲取路徑，實現企業內部和外部數據之間的交互，成為真正意義上的財務云。企業從外部云端獲取原始業務數據，同時經過內部共享中心加工與核算，再將財務報表等對外信息通過云端對外公布。在實務界，中興新云的財務共享服務就是將企業ERP信息系統中采購與銷售信息與財務共享中心進行交互，實現財務云財務的建設。所以ERP等企業內部管理信息系統作為企業內部資源管理系統，可以將企業內部形成的業務信息傳輸到財務共享中心，協助財務共享中心實現向外部云端公布財務報表，而共享中心則將來自企業外部的相關數據傳遞給ERP系統，完成ERP信息系統對企業內部的管理。實現不同系統之間、不同云平臺之間的數據對接與交互，使財務數據做到實時個性化的信息輸出，為各個利益相關者的決策提供及時有效的服務（見圖2）。

圖2 各系統數據對接圖

這對于我國中小企業的云平臺建設的作用尤其突出，中小型企業由于其資金有限且競爭壓力較大，使其無法為了全面云平臺的建設而投入過多的人力物力進行內部管理信息系統的全面更換。只要能打通各平臺之間的數據接口，利用互聯網形成數據交互，將大大減少企業云平臺的建設成本，使云平臺建設得到全面普及。

（三）管理會計信息系統與財務會計信息系統相融合

在云平臺運行的情況下，不僅企業內部所有的經營數據都將會在一個平臺內共享，甚至企業所需要的外部數據也將可以在云平臺上獲取，所以在這樣一個萬物互聯、數據共享的時代，財務會計信息系統中的核算功能將逐步被財務共享中心的財務機器人和人工智能軟件所以取代。傳統會計人員編制記賬憑證的時代將逐漸離開我們的視線，但會計核算人員的減少并不代表財務會計信息系統的消失，財務會計所形成的信息流依然存在，而且將被廣泛利用，最主要的就是為管理會計信息系統提供數據支持。管理會計信息系統本著創造企業價值最大化的目標設計的運行規則由財務會計信息系統進行驗證，再反饋到管理會計信息系統，財務會計信息系統與管理會計信息系統互相作用、相輔相成，從而促進經營創造企業價值最大化。