趙愛香
【摘 要】小微企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算是企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的重要內(nèi)容,本文主要對(duì)小微企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題進(jìn)行分析,并結(jié)合實(shí)際情況采取針對(duì)性的解決對(duì)策,希望通過文章的論述能夠?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)核算提供一些參考。
【關(guān)鍵詞】小微企業(yè);企業(yè)核算;會(huì)計(jì)核算;核算問題
小微企業(yè)在增加就業(yè)機(jī)會(huì)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新、維護(hù)社會(huì)和諧穩(wěn)定等方面發(fā)揮著不可替代的作用,是推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要力量。但由于各種因素導(dǎo)致小微企業(yè)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,會(huì)計(jì)信息失真,影響國(guó)家、社會(huì)、企業(yè)經(jīng)濟(jì)健康穩(wěn)定發(fā)展。
1、小微企業(yè)概述及特點(diǎn)
小微企業(yè)是基于企業(yè)規(guī)模形態(tài)的概念,是相對(duì)于大型、中型企業(yè)來說生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小的企業(yè),是一個(gè)相對(duì)的概念。小微企業(yè)并不是我們常規(guī)理解的小型微利企業(yè),小微企業(yè)和小型微利企業(yè)是不同的概念,適用于不同的稅收政策。小微企業(yè)相對(duì)于大中型企業(yè)來說,生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小,業(yè)務(wù)體系較單一,資本、技術(shù)結(jié)構(gòu)層次較低,因此受到經(jīng)營(yíng)門檻的影響較大。小微企業(yè)大多數(shù)都是民營(yíng)、私營(yíng)企業(yè),通常是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)高度統(tǒng)一,企業(yè)創(chuàng)辦者既是企業(yè)出資者,同時(shí)也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者,通常是家族式管理,隨意性強(qiáng),程序化少,各項(xiàng)管理制度、機(jī)制并不健全。小微企業(yè)多集中在加工制造、零售貿(mào)易、餐飲服務(wù)等行業(yè),出資方式單一,自有資金金額有限[1]。
2、小微企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題
2.1企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在會(huì)計(jì)核算工作方面的重視不夠
對(duì)于很多的小微企業(yè)而言,其經(jīng)營(yíng)者自身不具備相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),將會(huì)計(jì)核算工作視為簡(jiǎn)單的記賬處理,缺少相應(yīng)的專業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員。很多小微企業(yè)僅構(gòu)建一套針對(duì)企業(yè)的流水賬,很多時(shí)候沒有建賬。通常情況下,對(duì)于小微企業(yè)而言,管理者身兼出資人與經(jīng)營(yíng)者雙重的身份,一般覺得屬于自己的企業(yè),為私人性質(zhì)的企業(yè),沒有嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī),所有事務(wù)均由個(gè)人進(jìn)行決定,使得企業(yè)忽視了會(huì)計(jì)核算工作的開展,導(dǎo)致相關(guān)的會(huì)計(jì)核算工作出現(xiàn)混亂且流于形式的不良問題。
2.2會(huì)計(jì)核算體系陳舊,缺乏創(chuàng)新力
部分小微企業(yè)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)用較為簡(jiǎn)單,有些小微企業(yè)在會(huì)計(jì)核算中更多的履行賬務(wù)處理的職能,其管理職能在企業(yè)發(fā)展中未得到體現(xiàn)。現(xiàn)代會(huì)計(jì)制度賦予企業(yè)會(huì)計(jì)更多的職能,比如市場(chǎng)預(yù)測(cè)等,這需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算制度的探索。尤其在現(xiàn)階段,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)激烈,要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得有利地位,必須要加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算體系的創(chuàng)新,根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際需求,引進(jìn)先進(jìn)的管理理念,不斷完善會(huì)計(jì)核算體系,增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算水平。
2.3缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置
經(jīng)調(diào)研,很多小微企業(yè)沒有設(shè)置科學(xué)合理的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),而是將會(huì)計(jì)核算交由代理記賬的中介公司完成。另外一部分小微企業(yè)雖然設(shè)置了一定的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),但是財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)或部門的管理權(quán)限、管理層次及分工不清晰,并存在諸多應(yīng)細(xì)化的財(cái)務(wù)部門、會(huì)計(jì)崗位合為一體的現(xiàn)象。比如出納、應(yīng)收會(huì)計(jì)、材料會(huì)計(jì)、應(yīng)付會(huì)計(jì)等由一人兼任[1]。
2.4會(huì)計(jì)核算內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制缺失
小微企業(yè)設(shè)立會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,可以實(shí)現(xiàn)兩個(gè)目標(biāo):一是對(duì)小微企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、綜合地監(jiān)督,保證現(xiàn)金、物資的完全、完整以及有序、有效流動(dòng)和使用;二是可以及時(shí)的反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,提供準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)信息。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,部分小微企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督意識(shí)不足,法律意識(shí)淡薄,缺乏有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制。
3、小微企業(yè)會(huì)計(jì)核算的有效策略
3.1轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理,提高企業(yè)的會(huì)計(jì)核算水平
為促進(jìn)小微企業(yè)的會(huì)計(jì)核算水平的提高,會(huì)計(jì)人員要提前做好全面預(yù)算管理工作,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際做好資金計(jì)劃,預(yù)期下一階段的資金使用情況。例如生產(chǎn)部門要擴(kuò)大再生產(chǎn)、銷售部門要加強(qiáng)營(yíng)銷途徑、物流部可能面臨跨省運(yùn)輸、行政部要采供等等諸多狀況。在復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中獲取更加準(zhǔn)確的定位而促進(jìn)自身的發(fā)展。在會(huì)計(jì)期間結(jié)束后,會(huì)計(jì)人員要進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理和核算,將會(huì)計(jì)期間內(nèi)的資金分配使用情況和資金預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,對(duì)資金的收入和支出做總結(jié),為下一會(huì)計(jì)期間的資金使用提供參考意見。這樣提高了資金使用的計(jì)劃性和利用率,提高了成本管理和資金使用的效率,有利于企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
3.2營(yíng)造有利于改進(jìn)小微企業(yè)日常會(huì)計(jì)核算工作的外部環(huán)境
就政府而言,政府部門要從實(shí)際出發(fā),根據(jù)中國(guó)特色社會(huì)主義新時(shí)代的特點(diǎn)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,及時(shí)健全和完善各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,特別是有針對(duì)性地出臺(tái)符合小微企業(yè)實(shí)際情況的科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、系統(tǒng)、可操作性強(qiáng)的會(huì)計(jì)核算方面的地方性法規(guī)制度;監(jiān)管部門一方面要加大監(jiān)管力度,對(duì)監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)小微企業(yè)的會(huì)計(jì)核算有違反財(cái)經(jīng)法規(guī)制度的現(xiàn)象不僅要求其及時(shí)改正,還要依法對(duì)其負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)肅處理,追究其相應(yīng)的法律責(zé)任,堵住會(huì)計(jì)核算工作過程中存在的法律漏洞,使會(huì)計(jì)違法違規(guī)行為無立足之地;另一方面還要加大對(duì)小微企業(yè)進(jìn)行財(cái)經(jīng)法規(guī)的宣傳力度,增強(qiáng)小微企業(yè)負(fù)責(zé)人的法制觀念和責(zé)任意識(shí)。
就社會(huì)監(jiān)督而言,要充分發(fā)揮一些會(huì)計(jì)師事務(wù)所等會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)的作用,加強(qiáng)對(duì)小微企業(yè)社會(huì)監(jiān)督。會(huì)計(jì)師事務(wù)所等會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)通過接受來自第三方的委托,對(duì)小微企業(yè)進(jìn)行定期或不定期的財(cái)務(wù)審計(jì)和驗(yàn)資等活動(dòng),來實(shí)現(xiàn)對(duì)小微企業(yè)的社會(huì)監(jiān)督,使會(huì)計(jì)事務(wù)所成為小微企業(yè)外部監(jiān)督的主要力量。由稅務(wù)部門對(duì)中介機(jī)構(gòu)出具的會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行必要的稽核,以促進(jìn)小微企業(yè)日常會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化、合理化。
3.3加大企業(yè)管理者在會(huì)計(jì)核算方面的重視力度
從現(xiàn)有的《會(huì)計(jì)法》規(guī)定當(dāng)中可知,企業(yè)管理者需要負(fù)責(zé)相關(guān)的會(huì)計(jì)工作事務(wù),并且確保有關(guān)會(huì)計(jì)資料信息的真實(shí)性與完整性。同時(shí)不可授意或者指使會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與工作人員實(shí)施會(huì)計(jì)憑證與賬簿偽造、變更等違法行為,否則會(huì)使所制定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告不再具備一定的真實(shí)性,有關(guān)數(shù)據(jù)信息失準(zhǔn)。雖然當(dāng)前迫于交稅的需要,導(dǎo)致很多小微企業(yè)忽視了財(cái)務(wù)管理工作的開展,但這并不是疏于會(huì)計(jì)核算管理的理由,企業(yè)的管理者應(yīng)進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管控的思想意識(shí)。
3.4完善會(huì)計(jì)核算內(nèi)部監(jiān)督制度
第一,建立內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系,包括會(huì)計(jì)核算處理程序、內(nèi)部審批稽核制度、物質(zhì)管理制度等,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有效的監(jiān)督、管理,保證會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。第二,建立和完善內(nèi)部審計(jì)制度,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是企業(yè)單獨(dú)設(shè)置的一個(gè)管理部門,直接受企業(yè)管理者領(lǐng)導(dǎo),它的評(píng)價(jià)具有獨(dú)立性、權(quán)威性,是企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制的一支不可或缺力量[2]。
3.5強(qiáng)化財(cái)務(wù)代理記賬工作人員的培訓(xùn)與教育
基于促進(jìn)財(cái)務(wù)代理記賬行業(yè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,首先應(yīng)該從財(cái)務(wù)代理記賬工作人員方面入手,積極開展相關(guān)代理記賬工作人員的培訓(xùn)工作,進(jìn)而使其財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)得到有效的補(bǔ)充,提高其綜合素質(zhì),為以后的會(huì)計(jì)核算工作奠定良好的基礎(chǔ)。而面對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)代理記賬工作人員的相應(yīng)狀況,具體來說:第一,應(yīng)該確保財(cái)務(wù)代理記賬工作人員的準(zhǔn)入制,滿足國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,真正讓財(cái)務(wù)代理記賬工作人員擁有一定的記賬資質(zhì)。第二,加大對(duì)財(cái)務(wù)代理記賬機(jī)構(gòu)中財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和職業(yè)素質(zhì)教育工作,通過聘用業(yè)界的財(cái)務(wù)專家與教授,以定期培訓(xùn)形式開展財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育,并制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識(shí)考核管理制度。
4、結(jié)論
小微企業(yè)的快速發(fā)展為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了一定的貢獻(xiàn),維護(hù)了社會(huì)穩(wěn)定,推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)高效快速發(fā)展。及時(shí)健全和完善財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,規(guī)范小微企業(yè)會(huì)計(jì)核算,提高會(huì)計(jì)管理水平,才能讓小微企業(yè)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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