信息化時代醫(yī)院圖書館精細化管理與服務質(zhì)量提升

王宏

[摘要] 該文首先研究了醫(yī)院圖書館精細化管理與服務的重要作用，然后介紹了信息化時代醫(yī)院圖書館精細化管理與服務的現(xiàn)狀分析，最后根據(jù)實際情況提出了信息化時代醫(yī)院圖書館精細化管理與服務質(zhì)量提升的相關(guān)策略。

[關(guān)鍵詞] 信息化時代;醫(yī)院圖書館;精細化管理;服務質(zhì)量

[中圖分類號] R19 [文獻標識碼] A [文章編號] 1672-5654（2019）05（b）-0180-03

[Abstract] This paper first studies the important role of refined management and service of hospital library， then introduces the current situation of refined management and service of hospital library in the information age， and finally puts forward the relevant strategies of refined management and service quality improvement of hospital library in the information age according to the actual situation.

[Key words] Information age; Hospital library; Fine management; Service quality

精細化管理是一種新型的醫(yī)院管理模式，主要是對責任進行明確的細化來提高服務質(zhì)量，進而促進資源使用率的有效提高，將精細化管理融入醫(yī)院管理工作中，有利于提高管理效率與管理水平，以便取得更顯著的管理效果[1]。因醫(yī)院圖書館是為醫(yī)院全部工作人員提高全面的閱讀服務，其工作相對比較繁重。在信息化時代，醫(yī)院圖書館要及時進行管理制度上面的改革，應用精細化管理來提高醫(yī)院圖書館的服務質(zhì)量，促進醫(yī)院圖書館的建設，進而推動醫(yī)院穩(wěn)定、和諧的發(fā)展。

1? 醫(yī)院圖書館精細化管理與服務的重要作用

1.1? 促進醫(yī)院相關(guān)工作人員專業(yè)素質(zhì)的有效提高

醫(yī)院圖書館主要是面向醫(yī)院的工作人員，他們通過圖書館查閱、借閱書籍和資料，以便解決工作中遇到的困難，進而促進自身專業(yè)能力的提高。尤其是在信息化時代，多數(shù)圖書館已經(jīng)借助信息化技術(shù)實現(xiàn)了資源共享，讀者能夠隨時隨地通過網(wǎng)絡載體閱讀、下載書籍資料。推動醫(yī)院圖書館精細化管理與服務，能夠根據(jù)讀者的閱讀需求，提供最為適合的圖書資料，對于醫(yī)院工作人員有著極其重要的意義[2]。

1.2? 促進醫(yī)院核心競爭力以及知名度的有效提高

醫(yī)院圖書館作為醫(yī)院極為重要的組成部分，推動醫(yī)院圖書館精細化管理與服務，不僅能夠促進醫(yī)院圖書館的建設和發(fā)展，還能促進醫(yī)院核心競爭力以及知名度的有效提高。醫(yī)院圖書館是醫(yī)院進行學術(shù)交流的主要場所，具有豐富的醫(yī)學數(shù)據(jù)以及質(zhì)量，便于醫(yī)院工作人員進行學術(shù)分析、臨床實踐討論、科研項目等活動。

1.3? 促進圖書館管理的規(guī)范化以及系統(tǒng)化

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，推動醫(yī)院圖書館精細化管理與服務，能夠促進圖書館管理的規(guī)范化以及系統(tǒng)化，醫(yī)院圖書館通過信息化技術(shù)對圖書館的圖書資源、管理制度、讀者服務等內(nèi)容進行精細化管理，進而提高圖書館的服務質(zhì)量，通過圖書館信息系統(tǒng)，不僅轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作方式以及服務方式，更是充分提高了圖書館圖書資源的利用率。

2? 信息化時代醫(yī)院圖書館精細化管理與服務的現(xiàn)狀分析

2.1? 缺乏精細化管理意識，相關(guān)制度不夠完善

信息化時代，多數(shù)醫(yī)院圖書館精細化管理意識相對缺乏，進而限制了醫(yī)院圖書館的有效發(fā)展。其主要原因是因為醫(yī)院圖書館的相關(guān)制度不夠完善。一方面，多數(shù)醫(yī)院圖書館制度缺乏系統(tǒng)性的規(guī)定，在規(guī)范圖書館的工作標準時，僅僅是對一些主要工作進行了細化，對于醫(yī)院圖書館全面的綜合管理沒有一個詳細的管理制度，這也與圖書館精細化管理所不同，進而阻礙了醫(yī)院圖書館的穩(wěn)定發(fā)展。另一方面，醫(yī)院圖書館現(xiàn)有的相關(guān)制度其執(zhí)行力度不夠強硬，相關(guān)制度規(guī)范沒有落實到位，對醫(yī)院圖書館工作問題進行處理時過于靈活，沒有嚴格按照醫(yī)院圖書館管理制度執(zhí)行，進而出現(xiàn)圖書館相關(guān)制度沒有真正貫徹的局面。所以，要想強化醫(yī)院圖書館精細化管理與服務質(zhì)量的提升，就要提高圖書館相關(guān)管理人員的精細化管理意識，從醫(yī)院圖書館的管理制度入手，推動醫(yī)院圖書館的發(fā)展和進步[3]。

2.2? 醫(yī)院圖書館的相關(guān)內(nèi)容缺乏系統(tǒng)性的整合

在圖書館中，圖書信息資源是最為核心的內(nèi)容，只有積極推進圖書館圖書信息資源的整合，構(gòu)成豐富多樣化的圖書資源內(nèi)容體系，才能促進醫(yī)院圖書館精細化管理與服務質(zhì)量的有效提高。但是從實際的情況而言，醫(yī)院圖書館的圖書內(nèi)容缺乏系統(tǒng)性的整合，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：①醫(yī)院圖書館內(nèi)的圖書內(nèi)容缺乏特色，沒有與現(xiàn)有的醫(yī)院優(yōu)勢相結(jié)合，導致與時代醫(yī)學行業(yè)的發(fā)展不符，無法向讀者提供全面的圖書資源;②醫(yī)院圖書館缺乏對電子圖書資源的整合，其傳統(tǒng)的圖書資源相對較多，而相對應的電子圖書資源相對較少，導致圖書館圖書資源的閱讀形式相對比較單一，相關(guān)醫(yī)院工作人員多樣化的閱讀要求得不到有效的滿足，在一定程度上影響了圖書館圖書資源的利用率;③多數(shù)醫(yī)院圖書館對于館內(nèi)現(xiàn)有的圖書資源缺乏有效的整合，特別是對于圖書資源的共享，與其他圖書館的圖書資源沒有及時進行互通有無，限制了醫(yī)院圖書館的發(fā)展[4]。

2.3? 過于注重圖書資源的管理，忽略了讀者的閱讀需求

由于多數(shù)醫(yī)院圖書館缺乏精細化管理，服務質(zhì)量低下，導致無法及時、有效地滿足讀者的閱讀需求，進而影響讀者的閱讀體驗，這也是圖書館缺乏人文關(guān)懷的主要表現(xiàn)。在實際的圖書館管理過程中，多數(shù)醫(yī)院圖書館過于注重對圖書資源的管理，忽略了讀者的閱讀需求，導致醫(yī)院圖書館的圖書資源管理與讀者服務兩方面出現(xiàn)較大的差異。除此之外，醫(yī)院圖書館缺乏對圖書館基礎設施、閱讀環(huán)境等內(nèi)容的資金投入，導致讀者無法與圖書館建立良好的印象和感情。

2.4? 醫(yī)院圖書館信息化建設不夠全面

信息化建設是推動醫(yī)院圖書館貫徹精細化管理以及提高服務質(zhì)量的重要途徑，能夠促進醫(yī)院圖書館有效、穩(wěn)定、可持續(xù)的發(fā)展。但在實際的醫(yī)院圖書館管理中，沒有認識到信息化技術(shù)的重要作用，對于電子圖書資源、圖書館網(wǎng)絡互動平臺等信息化設施的建設不夠全面，并且圖書館缺乏信息化技術(shù)的專業(yè)人才，在一定程度上阻礙了醫(yī)院圖書館的發(fā)展，無法有效推動醫(yī)院圖書館貫徹精細化管理，限制了醫(yī)院圖書館服務質(zhì)量的有效提高。

3? 信息化時代醫(yī)院圖書館精細化管理與服務質(zhì)量提升的相關(guān)策略

3.1? 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念，健全精細化管理制度

醫(yī)院圖書館要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念，樹立精細化管理理念，健全、完善醫(yī)院圖書館的管理制度，以此推進醫(yī)院圖書館精細化管理的有效實施。醫(yī)院圖書館要提高對精細化管理與服務的宣傳工作，明確圖書館內(nèi)每一位工作人員的工作職責，提高圖書館工作人員的專業(yè)技能，以此保證圖書館工作人員能夠熟練處理圖書館各項工作和事物，可以從以下幾個方面進行：①首先，保證醫(yī)院圖書館精細化管理的科學性、系統(tǒng)性、規(guī)范性，將國家政策以及相關(guān)法律法規(guī)加入到醫(yī)院制度建設中，做好有法可依、有據(jù)可循。其次，要根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定修改圖書館建設標準制度，調(diào)整醫(yī)院圖書館的職能、服務、借閱情況、讀者情況以及發(fā)展路線等內(nèi)容。比如，對醫(yī)院圖書館內(nèi)的“圖書資料管理制度”“圖書借閱制度”“圖書館管理制度”“圖書館工作人員職責”“電子資料數(shù)據(jù)庫管理制度”等內(nèi)容進行細化，并且明文規(guī)定[5];②健全、完善醫(yī)院圖書館的精細化管理制度，對圖書館內(nèi)的工作人員、圖書資源、整體環(huán)境等內(nèi)容進行統(tǒng)籌管理，將圖書館各項工作細化，讓工作人員能夠明確自身的工作職責，并保證制度的有效落實;③首先，保證醫(yī)院圖書館制度的貫徹落實。要求圖書館所有工作人員宣傳、學習醫(yī)院圖書館管理制度，并以考核的形式評價工作人員的學習情況。其次，要通過圖書館官網(wǎng)專欄頒布圖書館工作文件，以此保證圖書館制度的規(guī)范性;④制定完善的監(jiān)督機制以及獎懲制度，對圖書館工作人員的職業(yè)素養(yǎng)、服務能力、專業(yè)技能水平等內(nèi)容進行評價，并以醫(yī)院制度為參考，根據(jù)圖書館工作人員的實際情況對工作人員進行監(jiān)督和獎懲[6]。

3.2? 整合圖書館資源，完善圖書館閱讀內(nèi)容體系

推動醫(yī)院圖書館精細化管理的貫徹以及服務質(zhì)量的提升，需要通過現(xiàn)代化信息技術(shù)整合圖書館資源，完善圖書館閱讀內(nèi)容體系，主要從以下幾個方面進行：①首先，充分利用現(xiàn)代信息化技術(shù)，對圖書館內(nèi)電子圖書資源進行整合。醫(yī)院圖書館要緊跟時代發(fā)展的腳步，緊隨時代進步的潮流，通過現(xiàn)代化信息技術(shù)對當前醫(yī)學界的研究成果進行整合，并將其輸入到圖書館信息系統(tǒng)中，以此保證讀者閱讀的實時性。其次，要積極推廣將傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書資源向電子圖書資源轉(zhuǎn)化，以便讀者能夠通過圖書館官網(wǎng)、微信公眾號等信息化途徑隨時隨地的閱讀，打破時間與空間的限制，促進醫(yī)院圖書館圖書資源的利用率。②建設具有特色的閱讀資源，根據(jù)醫(yī)院的實際情況以及優(yōu)勢，建設特色化的圖書資源系統(tǒng)。比如，可以從國外引進先進的文獻資料，并對圖書館內(nèi)的優(yōu)秀圖書資源進行整理，保證圖書館資源的系統(tǒng)化，通過這種方式不僅能夠提高讀者的綜合素質(zhì)，還能提高圖書館的知名度以及競爭力。③大力推廣醫(yī)院圖書館之間的資源共享，通過圖書館聯(lián)盟的形式，將各個圖書館之間的圖書資源進行整合、共享，實現(xiàn)圖書資源的互通有無，打造優(yōu)質(zhì)的圖書館閱讀內(nèi)容體系[7]。

3.3? 突出以讀者為中心的服務理念，滿足讀者閱讀需求

醫(yī)院圖書館的主要目標是為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務。所以醫(yī)院圖書館要突出以讀者為中心的服務理念，滿足讀者的閱讀需求，主要從以下幾個方面進行：①換位思考，從讀者的角度出發(fā)看問題，一切以讀者為中心，為讀者著想，為讀者提供良好、舒適的閱讀環(huán)境，提供細致的閱讀服務。其次，要及時更新醫(yī)院圖書館圖書資源、閱讀設備以及圖書館基礎設施，真正落實醫(yī)院圖書館的服務工作;②開展個性化服務。建設基于讀者的個性化閱讀模式，不斷健全圖書館的客戶關(guān)系管理（CRM）系統(tǒng)，詳細記錄讀者的閱讀愛好、閱讀專業(yè)方向、結(jié)余情況、閱讀類型等內(nèi)容，并加以分析，以此根據(jù)讀者的閱讀偏好，對圖書館圖書資源進行更新，以此開展個性化的圖書館閱讀服務，為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的圖書資源;③營造和諧、輕松的閱讀環(huán)境。醫(yī)院圖書館在館內(nèi)可以定期開展圖書文化交流活動，增加圖書館內(nèi)的文化氛圍，營造圖書館內(nèi)良好的文化環(huán)境，進而對讀者進行潛移默化的作用，提高讀者的醫(yī)學素質(zhì)[8]。

3.4? 充分利用信息化技術(shù)，推動醫(yī)院圖書館信息化建設

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，逐漸在各行各業(yè)中得到了廣泛的應用。只有充分利用信息化技術(shù)，推動醫(yī)院圖書館信息化建設，才能保證醫(yī)院圖書館精細化管理與服務的有效開展，主要從以下幾個方面進行：①首先，充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，促進醫(yī)院圖書館的信息化建設。醫(yī)院圖書館要加大對信息化建設的資金支持，引進專業(yè)人才，以此推動醫(yī)院圖書館的信息化建設，拓展服務范圍，為讀者提供良好的信息化服務，以此提高讀者的閱讀體驗。其次，醫(yī)院圖書館要注重對圖書資源咨詢、搜索等功能的開發(fā)，為讀者提供多種渠道的圖書檢索方法，以此便于讀者更好地書目檢索、資源共享、信息交流等，進而最大化地提高醫(yī)院圖書館內(nèi)圖書資源的利用率[9-10]。②醫(yī)院圖書館資源要充分利用信息化技術(shù)構(gòu)建網(wǎng)絡信息交流平臺。比如，圖書館官網(wǎng)、官方微博、微信公眾號等，通過這種方式便于讀者更好的閱讀，為讀者提供良好的溝通及交流途徑[11]。比如，醫(yī)院圖書館可以通過微信公眾號開設圖書分享、信息傳遞、讀者服務等功能，讀者可以通過微信對圖書館內(nèi)的圖書資源進行查詢和閱讀。并且，微信公眾號可以每天向讀者發(fā)送圖書館的實時信息及動態(tài)，便于讀者充分利用碎片化時間進行閱讀。③組建專門的信息技術(shù)小組，及時掌握最新的信息技術(shù)并對圖書館信息系統(tǒng)進行升級、更新。除此之外，還要對圖書館工作人員進行信息技術(shù)培訓，提高工作人員的信息技術(shù)[12]。