財務共享模式下內部控制問題探討

龔敏

摘要：財務共享模式的提出，促使傳統企業財務管理模式發生了改變，但隨之也帶來了相應的內部控制問題。基于這種認識，本文對財務共享模式下內部控制問題展開了分析，然后從財務內控體系建立、風險內控體系健全等方面提出了問題解決對策，為關注這一話題的人們提供參考。

關鍵詞：財務共享模式 內部控制 財會管理

引言：財務共享模式是以現代信息技術為支撐，對企業會計業務進行流程化處理的一種財會管理模式。在企業現代化發展中，該種模式得到了應用，以加強企業會計內部控制。而想要實現模式科學應用，還要對該模式下企業內部控制問題展開分析，繼而提出科學的問題解決策略，推動企業可持續發展。

一、財務共享模式下的內部控制問題

（一）戰略協同問題

在財務共享模式下，整個財務部門下將設立一些具體財務管控機構，擁有各自管控目標。而在總體戰略目標下，各機構還要承擔相應業務工作，容易出現管控目標與戰略目標不兼容問題，導致財務共享模式運作受到影響。比如在共享中心業務量不斷增加背景下，人員規模隨之擴大，內控范圍將由集團會計機構擴大至所有參與共享的下級會計機構。無法實現戰略協同，將導致下屬公司財會工作無法得到高效、高質完成。而一個機構會計內控失誤，將影響整個公司會計工作開展。實際在共享中心建設初期，財務控制將遠離業務前端，包含財務部門、業務部門在內各部門能否進行相協調配合，都將影響內控管理效果。而目標相悖，將造成各機構工作相互制約，造成整體協同發展效率低下。

（二）風險蔓延問題

財務共享模式的實施理論上可以提高業務效率，但實際在企業內部實現會計核算資源共享，需要對相同內控體系進行共用。在內控體系本身并不完善的情況下，原本缺陷將被無限放大，造成內控風險在企業各方面蔓延。一旦個體會計信息質量存在問題，將造成各共享成員會計信息質量產生風險。實際由級別高的機構對共享中心進行領導，一般機構僅負責開展業務交流，需要在集團公司指導下開展業務，也將導致共享中心因為業務溝通不及時出現控制力下降的問題。與此同時，財務人員與業務部門間的溝通也將遭到弱化，使企業內部財務人員無法及時了解關鍵事項或臨時變更，造成會計信息真實性、準確性等各方面受到影響，最終導致企業內部財務管理出現風險。而采取集中核算方式，將造成核算風險與支付風險集中，繼而導致風險增加。

（三）信息安全問題

采取財務共享模式，主要依賴現代信息技術進行財務數據處理和存儲，能夠使數據處理成本得到降低，但也導致企業內控管理面臨較大信息安全威脅。因為在網絡技術發展尚未成熟背景下，網絡上存在各種安全隱患，如黑客、病毒等，容易造成企業財務數據信息泄露，繼而引發重大經濟損失。不同于過去一級一級進行財務數據上傳，財務共享模式下會對財務信息進行集中整理、分析和處理，也將導致財務數據信息處理復雜性增加，在企業內控管理水平未能得到提升背景下，操作人員也容易出現失誤，從而造成財務風險性增加。此外，共享系統一旦出現錯誤，也將造成企業資金支付等相關業務產生系統性錯誤，導致基層公司核算數據真實性受到影響，繼而給企業帶來一定經濟損失。

二、財務共享模式下內部控制問題解決對策

（一）建立財務共享體系

針對財務共享模式實施背景，企業還應建立相應財務共享體系，以便通過統一財務處理流程和制度加強各部門間的溝通聯系，確保各部門在工作中保持戰略協同，促使企業內控管理得到加強。首先在企業發展策劃階段，需要明確整體發展戰略，然后以此為指導對財務共享發展業務進行制定，從戰略支持、業務協同和共享服務多個方面確定不同業務職責，加強財務運作方向管控。在業務實施階段，需要加強最大效益發揮原則的把握，結合財務共享模式流程加強各步驟檢驗，明確共享服務人員工作要求和行為準則。在共享運行階段，需要保證模式信息通暢，完成系列維護機制的建立，加強模式下的信息交流反饋，使財務、業務等各部門保持聯系緊密，實現資源優化配置。

（二）健全風險內控體系

在財務共享模式下，需要健全風險內控體系，以便及時發現企業內部財務管理風險，并通過風險管控避免風險蔓延。在實踐工作中，需要加強企業內控風險系統分析，確定存在于業務、系統設備、人員操作等各方面的風險，然后結合企業經營目標建立相應風險內控體系，在財務系統管理、經營活動管理等各環節融入風險管理理念，樹立風險管控目標，確保各級信息質量主體責任得到明確。針對企業內部可能存在的風險，需要制定風險防控方案，結合風險性質提出不同管控措施，確保風險得到有效管控。在體系管控下，企業信息系統與財務管理系統將得到規范結合，使財務信息更加透明，因此能夠確保企業內控風險得到及時發現和防控。

（三）完善信息技術系統

針對企業財務管理面臨的信息安全威脅，還要完善信息技術系統，促使企業內控管理水平得到提升。在實踐工作中，需要加強財務分析信息系統和會計信息處理系統建設，用于實施會計統一核算，可以自動生成核算科目和財務報表列表，促使會計電算化水平得到提高。在此基礎上，需要加強信息系統防火墻建設，安裝病毒查殺軟件等各種保障系統安全的軟件，以應對網絡病毒、黑客等侵襲，加強財會數據安全管理。此外，針對共享模式下的財會信息系統，需要定期開展安全風險評估，一旦發現系統不完善的地方需要及時維護升級，使系統安全性得到不斷提升。

結論：綜上所述，在市場競爭日漸激烈背景下，企業在建立財務共享模式的同時也需要關注內控管理問題，以便通過提高企業內控管理水平應對各種風險沖擊，保證企業健康發展。在實踐工作中，需要建立健全財務內控體系、風險內控體系和完善信息系統，不斷加強企業內部管理。