教育管理信息化中的智慧管理研究

靳玉祥

【關鍵詞】 教育管理;信息化;智慧管理;標準化;整合

【中圖分類號】 G632 【文獻標識碼】 A

【文章編號】 1004—0463（2019）17—0041—01

隨著社會的不斷進步，國家對教育事業的要求也越來越高，而教育管理工作作為教育事業的重要組成部分，如何做好教育管理工作引起了廣泛重視。當前，我國的教育管理工作已經由傳統的管理模式轉為電子控制模式，但仍存在許多問題亟需解決。在這樣的背景下，大數據、云計算等新一輪信息技術的出現為教育管理的信息化高級階段——智慧管理模式提供了發展條件。

一、智慧管理意義所在

當前我國信息化教育管理工作的問題具體體現為：教育管理信息標準不完善導致的人力、物力、財力浪費;智能化程度低，忽視了以人為本的思想;數據管理的不系統、不精細造成決策的不科學以及教育監督系統的不到位。在我國由信息時代步入智慧時代的背景下，“十三五”期間提出了教育系統智慧管理成為信息化教育管理的未來發展方向。智慧管理依托于新興技術，具備節約成本、提高教育的服務水準、做出科學決策進而實現教育持續發展的優勢。

二、智慧管理概述

智慧管理通過云平臺系統對外界需求進行智能化的處理，智慧性具體體現在以下三個方面。

1.深層次挖掘數據，進而為做好教育決策提供參考。智慧化的教育管理系統可以利用云計算、大數據等技術對收集的教學數據及學生信息數據、家長反饋意見等進行科學的整合、統計分析，然后利用關聯、聚類、回歸序列等數據挖掘技術篩選出具有價值的核心信息，發掘數據背后的聯系，總結出規律并將規律有效應用到教育管理系統，能夠為教育管理人員提供準確且全面的數據，提高教育管理、決策的科學性，避免管理人員因經驗主義而出現失誤，實現教育資源、經費等的合理使用，為持續發展奠定基礎。

2.實現自動化管理，減輕管理人員壓力。相比以往的手動管理操作，智慧管理系統具備自發處理教育數據并從數據中得出科學的結論以及反饋信息的特征，大大提高了教育管理自動化程度，同時自動化的管理精簡了管理的流程使得管理成本大大降低。不僅如此，智慧管理系統能更加及時地反饋突發性事件，提高了教育管理效率，使得管理人員不必進行重復勞動，減輕了工作壓力。

3.實現教育管理的全方位動態監督。有效運行教育監控系統是教育管理的核心保障，它能夠幫助工作人員發現工作中可能出現的問題，進而對教育管理工作進行改正、優化。而智慧管理教育系統能夠運用定位系統、物聯網以及射頻識別等技術將互聯網與教育設備相連接，實時監控管理并能夠通過對比分析發現教學基礎設施、資源配置、教學活動中可能存在的問題進行預警。此外，智慧管理系統的監控系統 還可以讓社會群體對其進行監督。

三、推行智慧管理的相關建議

1.正確認識智慧管理。在信息化水平不斷提高的情況下，智慧管理成為了教育管理的未來發展趨勢。而教育行政部門、學校的領導者們在不了解智慧管理的含義情況下就競相追逐，盲目地開展智慧管理系統建設，最終浪費了人力、物力和財力，卻毫無進展。對此，教育管理部門首先應該了解智慧管理的含義以及其對于教育管理事業發展的重要性，然后和部分學校商討智慧管理系統的建設，采取局部試點方式推進，不斷吸收經驗，最終實現全面化的智慧管理。

2.智慧管理數據、信息的標準化。當前教育管理信息缺乏統一的標準及數據格式，使得各級教育部門與學校應用的系統不一致，無法有效對信息進行整合，高效管理仍任重道遠。對此，智慧管理應對教育管理信息、數據進行規范，學校之間應選擇相同或者可以兼容的管理系統，數據的格式也要統一，可以做到共享、匯聚處理，推動教育管理工作向規范化發展，提高管理的智慧化水平。

3.重視信息、數據安全。信息時代為人們提供了便利的同時也容易造成信息泄露。智慧管理系統包含的信息不僅有學生的個人詳細信息還有學校的學術工作、專利技術等保密信息，而智慧管理系統的信息從收集、傳輸到處理需要經歷多個環節的無線通信，信息安全受到威脅的程度大大增加，因此要重視安全保密工作，不斷完善信息安全管理體系，從而更好地開展智慧管理。

4.加強不同系統間的整合工作。信息化的教育管理系統已經積累了很多數據，智慧管理系統應充分利用這些信息，保證與傳統的教育管理系統相兼容、銜接前提下，對其進行智慧化升級，以降低成本。此外，當前不同的教育管理系統間聯系很少，不利于統一管理，智慧管理系統建設中要加強各個層次、類型教育管理系統的整合，從而使得管理人員在智慧管理平臺就可以下發命令，所有的教育管理人員也可以通過云平臺獲取相關決策命令，高效落實工作內容。

綜上所述，我國當前的信息化教育管理存在一些問題，而智慧管理在大數據、云計算等先進技術的支持下可以通過可視化，實時、遠程監督教育管理工作，為教育管理者作出科學的決策奠定了基礎，已經成為了教育管理的必然趨勢。編輯：蔡揚宗