提高供電企業工程物資管理水平方式研究

楊馳 張樂

【摘 要】供電企業在發展的過程中，一方面是為了提升自己的利益，不斷地提升自我的技術水平；另一方面便是更好地為人們服務，保證人們在日常的生產生活中能夠持續用電，更加高效地獲得電力。但是從根本上來講，一個企業要想向前發展就離不開資本的運營，對于供電企業也是如此，為了降低企業發展成本，提高其工程物資管理水平有著十分重要的意義，對于降低成本、提高生產效率以及節約能源都有著巨大的推動作用。基于此，本文對提高供電企業工程物資管理水平方式做了簡單的探討，以供相關人員參考。

【關鍵詞】供電企業；工程物資；管理方式

1電網企業物資管理概述

電網企業的物資管理涉及到多個環節和領域，其電力設備規模龐大，具有一次性投入的特性，這些決定了物資供應的復雜性和重要性。物資管理是指企業對生產經營活動所需的各種物料的采購、驗收、供應、儲運、保管、發放、使用等，所進行的一系列的計劃、組織和控制等管理活動的總稱。電力企業物料管理主要包含采購申請、采購準備、招標采購、合同簽訂、設備監造和抽檢及供應商評估等流程環節。電力物資的管理水平將直接影響到電力企業的各項工作與效益，對電力企業的快速發展具有重要的意義。

2供電企業物資管理的重要意義

供電企業物資管理最直接的作用就是提高供電企業的利益以及減少浪費，就我國目前的發展水平來看，大部分的供電系統還沒有完全脫離煤炭等十分污染環境的發電方式，因此多發電的結果與環境污染有著必然的聯系，同時由于電力不能夠被儲存，多余的電能往往會被浪費，總體上拉低了供電企業的平均利潤。除此之外，好的物資管理能夠使得供電企業在少用原材料的情況下，盡可能多發電，降低成本以達到提高利潤的目的。可以說提高供電企業工程物資的管理，在一方面能夠節約能源、節約成本，為我國供電企業的發展做出更大的貢獻，既獲得了經濟效益，也提升了品牌影響力。而且能夠保證人們的正常使用，為我們日常生活中的用電提供更多的保障，也能夠給工廠的用電帶來更多的便捷。另外在供電企業發展的過程中，由于能源的特殊性，在一定程度上都會導致環境污染，供電企業工程物資的有效管理則在一定程度上能夠節約成本，獲得更大的經濟效益，為環境保護做出更大的貢獻。

3供電企業物資管理存在的問題

3.1現代電力物資管理手段落后

當前很多電力企業不重視電力物資管理，資金投入不足導致物資管理手段較為落后，有些電力企業的管理甚至停留在原始手工操作上。沒有先進的管理設施與管理設備會降低工作人員的管理效率，還會降低數據的精確性。也不能建立一個統一的物資供應管理信息系統，不能將電力企業的物資管理流程中的信息進行實時有效共享，導致信息利用率低下。

3.2物資倉儲管理不到位

在電力項目建設過程中一般業主會使用由各標段承包單位提供物資代保管的服務。但一些承包單位的物資保管人員管理水平較低，缺乏管理知識與責任心，又由于業主設備物資品種較多并且造價高昂，很多物資管理人員不能將其妥善保管。在管理過程中只知道收料、發料、記賬，不能及時關注材料所處環境以及耗用情況，會出現倉儲環境不適宜材料堆放從而導致材料相關性能降低的情況。物資管理人員對關鍵材料以及日常使用材料不能及時盤點，在很多材料即將用完時不能及時安排進貨，影響工程正常運行。

3.3廢舊物資管理不到位

退役物資要經歷現場拆除、現場集中管理、多次搬運、移交、退役接收等環節，廢舊物資的處理方式通常是選擇移交他人或是將其集中堆放在回收倉庫內進行粗放管理。沒有將廢舊物資進行合理的分配與定點跟蹤處置，導致廢舊物資在拆除環節可能發生偷盜的違法違規現象；沒有建立相關的記賬憑證或是明細賬簿等，會導致在價值評估環節發生與實際價值偏差過大、計劃回收數量、回收金額、設備型號與實際不符等現象。由于粗放管理，存在廢舊物資管理流程與執行脫節，管理制度不完善、落實不到位等情況，造成廢舊物資不能很好地發揮剩余價值，企業固定資產遺失。

3.4管理團隊素質有待優化

要想提升電力物資管理工作的基本質量，管理團隊綜合素質較為關鍵，只有提升管理人員的綜合能力和業務水平才能提高管控工作的質量，但是，少數企業內部物資管理人員的綜合素質較低，就會影響具體的管理效率，并且也會出現嚴重的物資丟失問題。究其原因，主要是因為部分企業物資管理人員的年齡偏大，甚至有部分是退休回聘人員，自身的管理理念和管理模式較為陳舊，對于新管理方法的內化水平較差，這就使得物資管理質量不能得到有效保障。另外，因為企業沒有進行專職專崗的人員配置，工作態度不認真、工作準確度不足等問題都會影響電力物資管理效果，增加企業的經濟運營成本。

4供電企業物資管理的方法

4.1精準物資計劃，減少庫存物資積壓

物資計劃是物資庫存積壓的源頭，為切實抓好源頭治理，企業應從“把好四關”理念出發推動物資計劃的精準化建立。首先要“把好思想關”。企業領導應利用各種機會對員工宣講、培訓物資管理的重要性，動員企業員工上下加大對物資管理重視力度，提升各級物資人員的責任心。其次，要“把好申報關”。要求申報人員嚴格控制需求計劃，需求計劃申報必須執行庫存物資比對檢索，保障物資庫房“零庫存”狀態；同時強化檢修計劃與物資申報計劃的動態分析，實現物資計劃申報的科學合理。三是“把好審核關”。

4.2提升管理團隊綜合素質

為了提升企業物資管理工作的基本水平，相關部門要積極建立健全更加系統化的人才監督管理機制，有效應用信息化技術確保培訓工作的人力資源配置規劃能滿足物資管理工作的基本需求。企業內部員工的發展一定程度上決定了企業的發展動力，這就需要企業對員工綜合素質培養工作提高重視程度。一方面，建立完整的人才培訓項目，有效針對員工進行專業素質培訓，確保相關人員能熟練掌握新型物資管理工作的辦法和技術體系，有效應用在實際上工作中，不僅能減少工作人員的工作壓力，也能有效維護企業物資管理工作的效率。并且，企業管理部門要為員工搭建良好的溝通平臺，利用定期的座談會就能組織管理人員完善學習效率，為溝通管控工作的全面進步創設良好的平臺。另一方面，企業要將獎懲機制和人力資源配置工作結合在一起，確保能調動物資管理人員的工作積極性，提升管控效率，有效實現企業物資管理工作成本縮減的目標。

4.3利用信息化手段，實現科學管理

目前，隨著信息技術的高速發展和廣泛應用，通過信息化手段可讓物資管理工作提高到一定的層次，做到系統化、規范化和網絡化，使物資計劃、采購、倉儲等物資管理有效地利用共享信息資源，改善企業管理環節，實施有效控制與全程管理。要建立功能完善的電力物資信息管理系統，實現物資檔案管理的全面電腦化作業，提供方便快捷的資料建立、維護和檢索查詢功能，保證物資統計核算數據的準確性。

總之，我國的供電企業物資管理存在著很大的不足，但這是由于我國基本國情決定的，我國的供電企業起步較晚，同時由于國外的技術封鎖，使得其一直處于一種技術相對落后的狀態，而我國的企業管理也同樣如此，尤其相對于日本、德國等一些以管理為著稱的大國來說，我國的供電企業管理還存在著大量的不足，但是我國近年來供電企業的管理發展迅速，對于未來還可以給予很高的期望。

參考文獻：

[1]李小珂.電網企業物資集約化管理研究[J].中國物流與采購，2014（23）：70-71.

[2]王青.淺談供電企業的物資管理[J].現代商業，2017（35）：150.

（作者單位：國網安徽省電力有限公司宿州市城郊供電公司）