淺談市政工程技術資料管理存在問題及改進方法

嚴洋

【摘 要】現在我國建筑行業的發展速度已有了很大程度的提升，項目資料作為記載項目具體信息的重要部分，其重要性正在不斷提升，為此項目資料管理工作也變得格外重要。再加上建筑項目本身具有較強的復雜性，資料管理活動會涉及到項目的方方面面，所以相關人員一定要認真對待。若是資料管理工作出現疏漏，則會造成項目的質量受到很大的影響，從而使企業蒙受一定的損失，所以一定要提升建筑資料的管理力度，從而使項目可以順利進行。

【關鍵詞】市政工程；技術資料；管理；問題；改進方法

1工程施工資料概述

工程施工資料包括對整個工程的資料與造價進行統計，使其在施工的時候，可以分析每個環節的質量。所以，所涉及的項目很多，畢竟資料是記錄整個工程與為工程提供相關信息最直接的一種方法。隨著我國社會的發展，建筑行業已經成為了我國經濟中最重要的行業，一座座樓、橋等逐漸建成，并且從未停止過，特別是大城市，樓更高，橋更好。因此可以準確點來說，想要我國城市經濟提高，就需要加強市政工程的施工資料的管理，用專業的技術與人工相結合有效的激發出人類的思維，最大化的對工程施工的資料進行科學的管理，使工程各方面更規范、嚴格。其實無論怎樣，工程中所涉及的所有知識都能體現出資料的重要性，所以資料的存在就是為工程提供有力的依據。

2資料管理的價值意義

我國對市政工程的資料管理、收集、編制等制定了相應的法律法規，使其規劃出了一套科學的標準。可是由實際的情況來看，很多的企業都較為重視工程的質量，忽略施工資料的管理與編制工作，讓施工資料的收集、整理、編制得不到足夠的重視，從而導致了其中存在著非常多需要修改的問題。對于市政工程而言，如何合理的根據國家的法律法規對市政工程進行全面的管理與編制，是現階段國家需要思考的問題。所以為了能夠有效的控制施工的資料管理與編制工作，使其實現工程質量得到提高，必須要重視施工資料的存在，讓工程資料發揮出應有的價值意義。

3建筑項目資料管理活動中的問題

3.1管理制度不合理

因為建筑市場的不斷擴大，越來越多的企業進入到建筑行業之中，很多企業在參與建筑活動時，并沒有針對資料管理工作制定相關的制度標準。同時一些企業在施工過程中過于忽視資料管理，在施工環節只會收集小部分施工資料，在項目馬上完工時倉促的編制整理資料，以便于應對竣工驗收的工作，由于很多資料存在造假或者是胡編亂造情況，導致資料的價值大打折扣，同時真實性也很難得到保障。

3.2工程技術資料不全

我國有很多的市政工程在竣工驗收時都會遇到工程技術資料短缺的現象，現如今市政工程行業在竣工驗收、資料歸檔時補資料已經成了習慣，很少有市政工程施工單位在竣工驗收、資料歸檔時能夠提供完整資料的，造成這種現象的主要原因是大部分的市政工程施工單位的領導層對工程技術資料的重要性缺乏足夠的認識，他們認為主要把工程做好就行，資料都是次要的，沒有把工程技術資料當回事，更有一些小的施工單位都不知道該做什么工程技術資料，只能等竣工驗收、資料歸檔時質監站、專家組給提出問題，按照整改項來進行補資料，這樣就會使得工程質量缺乏真實的評定依據。

3.3資料的真實性得不到保障

建筑項目資料的真實性下降一般會體現在以下兩種角度：首先是在進行資料收集時，具體的工作人員不具備較高的專業性，這是由于很多資料收集和整理人員多處于辦公室，或者是兼職人員，對施工現場的具體情況不清楚，從而造成所獲得的資料具有很大的失真性；其次是因為相關企業不重視資料管理活動所導致的，在驗收階段胡亂編制資料。

4保證建筑項目資料管理質量的有效途徑

4.1明確責任分工，做好資料管理工作

市政工程技術資料中存在的問題要想真正解決，就必須要明確負責技術資料管理人員各自的職責，在加強對工程技術資料管理人員的管理意識培訓的基礎上，健全、完善工程技術資料管理制度，要實行“誰的任務誰完成，誰的責任誰負責。”的工程技術資料管理模式，讓每個負責工程技術資料管理的人都有認真、負責管理工程技術資料的意識，并能夠積極的、認真的進行工程技術資料的管理工作，防止出現工程技術資料管理出現問題而互相推諉的現象，讓每個人都能管理好工程技術資料。

4.2提高市政工程施工技術資料管理水平的措施

（1）市政工程施工前，必須要對相關人員進行積極的培訓工作，不僅要求其能夠熟練的掌握相關理論知識，提高施工人員的專業能力，還必須要不斷的增強施工人員的責任意識，從意識上能夠重視技術資料管理工作，并且自覺的投入到施工技術資料管理工作中去。必須要讓管理人員對施工圖紙十分的熟悉，從而才能夠真正的了解自身的工作職能和責任。（2）施工階段。市政工程在施工階段必須要重視施工技術資料的管理工作，必須要對所使用的原材料、半成品以及零配件等諸多材料收集它們的出廠質量合格證明以及試驗報告，并且必須要收集原件。然后對施工過程中及時的填寫各種質檢資料，必須要保障其具有專門的表格，選擇質量好、耐久性好的工具，嚴格的按照相關規定和標準進行填寫，不能出現隨意涂改的現象發生。

4.3注重資料的查閱制度

資料管理活動的主要目的是為了保證資料的利用以及開發質量，從而使后續的項目獲得可靠的依據，同時只有深刻的挖掘出資料的價值，資料的優勢與作用才可以得到充分的提現，所以需要建立起資料的查閱以及利用制度，比如說非本單位人員不能夠借閱資料，若是借閱程序不符合規定的，可以不予以借閱。對于一些特殊的借閱要求，比如說解除資料，需要通過相關領導的批準，辦理好相關的外借手續同時確定好歸還的期限，才可以借出檔案，同時一定要要求由接觸人對資料進行保管。

4.4注重收集資料

眾所周知，市政工程是一項繁多、周期長、廣泛、樣式多的項目。所以在收集市政工程施工資料的過程中，需要先從最原始的資料開展收集，讓資料具備真實性，更好的反映出工程的質量，并且還能夠永久的保持下去，但是前提資料一定要完整、準確。一般情況，收集資料是有要求的，因此施工企業就需要指定的人（資料員）進行施工資料的收集、保管等，并且在收集資料的過程中一定要確保資料的真實性，讓資料的收集盡可能的使用原件，且當施工材料、設備進入施工現場時，都具備合格證與質量證明的原件。

5結語

通過對當前市政工程資料管理的現狀分析，對工程資料的管理還有待完善，否則會對工程的開展造成極大的困擾，嚴重影響城市道路建設。工程資料包含有施工技術資料、質量以及建設程序材料等內容，對市政道路等工程建設來說至關重要。為了提高工程資料管理效率，可通過提高工程資料管理人員的素質，重視資料的收集過程，嚴格要求工程資料編寫質量，以保證市政道路工程資料的準確性和完整性，提升工程項目的管理質量。

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（作者身份證號碼：320911199107011556）