新形勢下電力物資管理存在的問題及優(yōu)化思路

王濤

【摘 要】近些年，在我國社會快速發(fā)展下，我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，很大程度推動了電力產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，電力企業(yè)競爭力越來越激烈，而解決物資倉儲管理中的問題是電力企業(yè)管理的重要內(nèi)容，需高度重視。我國在電力物資倉儲管理方面還存在著很多的不足，其中存在的問題也急需解決。本文主要對電力物資倉儲管理存在的問題及優(yōu)化措施進(jìn)行分析。

【關(guān)鍵詞】電力物資；倉儲管理；優(yōu)化對策

引言

電力企業(yè)的內(nèi)部管理已經(jīng)成為社會熱議話題，物資管理工作逐漸演變?yōu)橐粋€具有系統(tǒng)性的工作，在企業(yè)管理中的地位也越來越重要，對企業(yè)各部分經(jīng)濟(jì)效益及工作開展有著重要影響。能夠?qū)㈦娏ζ髽I(yè)物資管理能力提高，逐漸管理制度不斷優(yōu)化，對企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展有重要促進(jìn)作用。

1電力物資管理工作中存在的問題

1.1電力物資采購管理意識較為薄弱

在電力物資采購的過程中，由于部分采購人員責(zé)任意識薄弱，出現(xiàn)采購物資數(shù)量不準(zhǔn)確、無法保證物資質(zhì)量等問題，不僅會對電力企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益造成影響，同時還會對電力物資的使用、生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)群罄m(xù)工作造成影響。首先，部分電力物資采購人員在實(shí)際采購電力物資的過程中缺乏對自身的管理，在對電力物資進(jìn)行采購的過程中會出現(xiàn)違反規(guī)定的情況，嚴(yán)重的情況下還會出現(xiàn)觸犯法律的事情，這樣一來就會對電力物資管理工作的順利進(jìn)行產(chǎn)生一定的影響，同時也會對電力企業(yè)今后的發(fā)展造成一定的阻礙；其次，部分電力物資采購缺乏對采購資金的控制，所采購的物資與實(shí)際所需的物資數(shù)量不符，同時所采購的電力物資質(zhì)量較差，導(dǎo)致在實(shí)際生產(chǎn)的過程中就會出現(xiàn)物資短缺的情況，這樣不僅會提高生產(chǎn)的成本造成較為嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，同時在實(shí)際生產(chǎn)的過程中也會存在較為嚴(yán)重的安全隱患。

1.2管理制度落后

電力物資倉儲管理包括物資采購、應(yīng)用、儲存等環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)互相影響，管理人員必須注意每一個環(huán)節(jié)的管理工作，為電力公司發(fā)展打好基礎(chǔ)，但是，在電力物資倉庫的管理中，管理體系不健全，缺乏相應(yīng)的制度規(guī)范，在進(jìn)行倉庫的管理中，管理人員的權(quán)責(zé)分配不明確，一旦出現(xiàn)管理問題容易導(dǎo)致推諉的現(xiàn)象，這樣使得物資的標(biāo)準(zhǔn)化管理水平落后，影響電力物資倉儲管理水平的提高，同時，在電力物資倉儲管理中，由于倉儲管理事務(wù)較多，在進(jìn)行管理的過程中，其管理觀念落后，導(dǎo)致在進(jìn)行倉儲的管理中，會出現(xiàn)一些管理問題，影響管理效率，故此，提高物資的標(biāo)準(zhǔn)化水平，加強(qiáng)對管理體系的健全也是其中的重點(diǎn)。

1.3采購過程中未加強(qiáng)控制

采購流程需要電力企業(yè)安排相關(guān)工作人員進(jìn)行監(jiān)督，對整個過程進(jìn)行約束。企業(yè)基本采用集中招標(biāo)進(jìn)行采購，這種模式能夠?qū)⑵髽I(yè)利益提高。但采購權(quán)限不夠合理，企業(yè)內(nèi)的部分部門并沒有采購權(quán)限或根本不需要采購，卻借用其他部門采購權(quán)限進(jìn)行采購，造成了企業(yè)物資管理工作的混亂狀態(tài)。除此之外，物資管理儲存時，物資統(tǒng)計(jì)工作未明確，物資管理經(jīng)手人員較多，若不能對物資名稱及數(shù)據(jù)信息等基本數(shù)據(jù)進(jìn)行明確記錄，就可能出現(xiàn)物資混淆情況，導(dǎo)致后期使用更加麻煩。

2電力物資管理工作中問題的有效對策

2.1提高電力物資采購管理人員的意識

由于電力物資采購在電力物資管理工作中占有較為重要的位置，因此在對電力物資進(jìn)行管理時就需要針對電力物資采購工作進(jìn)行嚴(yán)格的管理，以便能夠有效提高電力物資管理的實(shí)際效率，為提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益打下良好的基礎(chǔ)。首先，需要對采購的流程進(jìn)行優(yōu)化。由于物資采購占電力企業(yè)的資金支出比重較大，例如，電力企業(yè)的成本資源約100萬，電力物資采購則會占總成本的60%。因此，在對采購的流程進(jìn)行優(yōu)化時需要對采購過程、電力物資質(zhì)量等方面進(jìn)行嚴(yán)格的管理，例如，在實(shí)際采購的過程中需要嚴(yán)格按照預(yù)期采購物資的數(shù)量進(jìn)行采購。在采購時需要相關(guān)采購人員針對物資的質(zhì)量進(jìn)行比對，按照“貨比三家”的理念進(jìn)行購買，以便能夠確保采購的電力物資數(shù)量與質(zhì)量能夠?yàn)楹笃诘纳a(chǎn)工作提供保障；其次，需要針對采購人員的實(shí)際情況制定出相應(yīng)的管理措施。采購人員在對物資進(jìn)行采購時需要對采購的數(shù)量、物資的質(zhì)量等環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的記錄，在采購工作結(jié)束之后需要將記錄的數(shù)據(jù)信息，上交給財(cái)務(wù)部門與審計(jì)部門進(jìn)行核對，以便能夠確保采購人員在實(shí)際采購過程中，不會出現(xiàn)違反規(guī)定的情況，從而為后期的生產(chǎn)與電力企業(yè)的健康發(fā)展提供保障。

2.2健全物資倉儲管理制度

在電力物資倉儲管理中，健全管理制度是其中的重要切入點(diǎn)，在電力物資倉儲管理中，一方面要建立相應(yīng)的規(guī)章制度，將倉儲物資的管理相關(guān)細(xì)節(jié)進(jìn)行制度化的規(guī)定，每個管理人員負(fù)責(zé)相應(yīng)的內(nèi)容，進(jìn)而做到權(quán)責(zé)一致，提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任感，另一方面，在管理中要加強(qiáng)對倉儲物資管理的監(jiān)督，建立相應(yīng)的監(jiān)督制度，一旦倉儲物資管理出現(xiàn)問題可以及時找到相應(yīng)負(fù)責(zé)人對其進(jìn)行問責(zé)，進(jìn)而及時解決問題，保障倉儲物資的管理質(zhì)量，同時，在電力物資倉儲管理中，要加強(qiáng)信息化的建設(shè)，對倉儲管理的數(shù)據(jù)和信息建立相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)庫，通過科學(xué)技術(shù)對電力物資數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，從而提高其管理水平和管理效率，故此，健全倉儲管理制度也是其中的重點(diǎn)和關(guān)鍵。

2.3建立供應(yīng)商管理平臺

供應(yīng)商問題管理上，需要將多余的供應(yīng)商減少，電力企業(yè)應(yīng)確定自己的長期合作伙伴。企業(yè)還需對供應(yīng)商各方條件進(jìn)行審查，從供應(yīng)商物資價格、物資質(zhì)量及供應(yīng)速度上進(jìn)行評定，除此之外，還需要對其售后服務(wù)及技術(shù)改進(jìn)等進(jìn)行評定。對供應(yīng)商加強(qiáng)管理，將企業(yè)內(nèi)部的采購程序減少，將物資調(diào)配時間堅(jiān)守，也能將裝備費(fèi)用降低。物資運(yùn)輸過程中，將運(yùn)輸時間減少，這樣可以避免庫存堆積情況的出現(xiàn)，流動成本也隨之降低。

2.4企業(yè)物資管理應(yīng)利用先進(jìn)技術(shù)手段

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展使得我國各個行業(yè)在實(shí)際發(fā)展中引進(jìn)了各種高端技術(shù)及先進(jìn)性技術(shù)，并加大了對這些技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用。新形勢背景下，電力企業(yè)應(yīng)用信息化管理模式對電力物資管理有著積極作用。企業(yè)在進(jìn)行物資管理時，需要將信息管理水平提升，與此同時，提升管理質(zhì)量，將信息化存在于整個物資管理工作中。企業(yè)對新型技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)⑵髽I(yè)實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益及實(shí)際工作效率提高，與此同時，信息化管理辦法能夠?qū)ξ镔Y管理進(jìn)行充分控制。信息化管理方式需要用到科學(xué)技術(shù)手段，這也為電力企業(yè)物資管理工作的穩(wěn)定發(fā)展提供了有利條件。

結(jié)語

綜上所訴，越來越多的電力建設(shè)工程促進(jìn)了電力行業(yè)的快速發(fā)展，而建設(shè)工程項(xiàng)目能夠順利進(jìn)行的主要基礎(chǔ)就是對電力物資的科學(xué)有效管理。但在對電力物資實(shí)際進(jìn)行管理的過程中因?yàn)椴少徆芾硪庾R較為薄弱、采購價格管理不夠合理等問題，都會對電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益造成直接影響，而且非常不利于電力企業(yè)的發(fā)展。因此，要想提高電力物資的有效管理就要提升電力物資采購人員的責(zé)任意識，嚴(yán)格把控采購價格的合理性，促進(jìn)電力企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

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（作者單位：國網(wǎng)太原供電公司）