探索大數(shù)據(jù)、云會計下的企業(yè)全面預(yù)算管理策略

摘 要 隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)等先進(jìn)的信息技術(shù)已經(jīng)逐漸被應(yīng)用于企業(yè)的財會工作中。在大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的推動下，企業(yè)的財會工作效率和效果得到了顯著的提高。依托大數(shù)據(jù)、云會計的全面預(yù)算管理平臺的構(gòu)建，為企業(yè)經(jīng)營決策提供了更加準(zhǔn)確的決策依據(jù)。但是在此過程中，企業(yè)的全面預(yù)算管理工作也逐漸暴露出一些相關(guān)問題，需要企業(yè)的足夠重視。為此，文章將重點(diǎn)探討在大數(shù)據(jù)、云會計下的企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的常態(tài)問題及對策，旨在更好地助推企業(yè)全面預(yù)算管理的發(fā)展。

關(guān)鍵詞 云會計 全面預(yù)算管理 問題對策

一、全面預(yù)算管理對企業(yè)經(jīng)營的重要作用

（一）全面預(yù)算管理有助于企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)對企業(yè)的作用就像是黨政綱領(lǐng)對我黨的指引作用一樣，任何企業(yè)在經(jīng)營過程中都脫離不了經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的指引。企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的制定要符合企業(yè)的經(jīng)營需要，也要符合企業(yè)的實(shí)際狀況，企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的制定一定是科學(xué)的、全面的、高效的才行。而通過實(shí)施全面預(yù)算管理，企業(yè)在制定經(jīng)營戰(zhàn)略時，可以通過其提供的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)，對企業(yè)短期內(nèi)、長期內(nèi)的財務(wù)狀況的預(yù)期有一個清晰的了解與認(rèn)識，有利于企業(yè)管理者通過財務(wù)數(shù)據(jù)來制定企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略，保證企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的科學(xué)性。

（二）為企業(yè)的經(jīng)營保駕護(hù)航，顯著降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險

企業(yè)經(jīng)營就像是人的成長一樣，在一個人的成長過程中，不可能永遠(yuǎn)是一帆風(fēng)順的，總會遇到這樣那樣的困難、煩惱、甚至危險。企業(yè)經(jīng)營也是如此，隨時面臨著來自企業(yè)內(nèi)部的或外部的經(jīng)營風(fēng)險，而財務(wù)風(fēng)險一直都是企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險中比較有代表性、危害較大的經(jīng)營風(fēng)險之一。為了不斷提高企業(yè)財務(wù)抗風(fēng)險能力，企業(yè)在經(jīng)營過程中可能嘗試過各種各樣的方法，其中通過實(shí)施全面預(yù)算管理來控制財務(wù)風(fēng)險的方法是最有效的。這是因?yàn)椋骖A(yù)算管理的執(zhí)行可以讓企業(yè)對企業(yè)資金的管理更科學(xué)、方便，從而正確地分配、使用企業(yè)資金，提高企業(yè)資金的使用效率，使企業(yè)的財務(wù)工作更加精細(xì)與規(guī)范。

二、大數(shù)據(jù)、云會計技術(shù)在全面預(yù)算管理中的現(xiàn)實(shí)價值

（一）大數(shù)據(jù)、云會計優(yōu)化了企業(yè)全面預(yù)算管理流程

在傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理模式中，最大的問題就是預(yù)算流程復(fù)雜、重復(fù)，導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理缺少針對性及全面性。而通過對大數(shù)據(jù)、云會計技術(shù)的運(yùn)用，企業(yè)可以對企業(yè)財會數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的收集、整理、分析。在傳統(tǒng)全面預(yù)算管理模式下，一些集團(tuán)性質(zhì)的企業(yè)無法與子公司之間很好地建立起財會信息互動，而在大數(shù)據(jù)和云計算全面預(yù)算管理模式下，通過建立戰(zhàn)略分析模型再通過層次化的定制服務(wù)水平，不僅可以有效滿足企業(yè)各部門和子公司的工作需求，還可以充分將所有的財會數(shù)據(jù)有效地整合，實(shí)現(xiàn)總公司與子公司之間的財會數(shù)據(jù)聯(lián)系，大大地優(yōu)化了企業(yè)的預(yù)算管理流程，提高了效率。此外，在大數(shù)據(jù)和云計算全面預(yù)算管理模式下，可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算流程各節(jié)點(diǎn)的實(shí)時觀察和反饋，有利于企業(yè)識別業(yè)務(wù)流程中存在的問題和不足，并及時加以改善，加強(qiáng)了企業(yè)全面預(yù)算管理流程的透明性。

（二）降低企業(yè)全面預(yù)算管理成本，提高預(yù)算質(zhì)量

首先，在傳統(tǒng)全面預(yù)算管理模式下，企業(yè)想要做好全面預(yù)算管理工作，需要在前期投入大量的人力成本、物力成本等，才能夠保證企業(yè)全面預(yù)算管理的執(zhí)行力與預(yù)算質(zhì)量的提高，其成本投入相對是比較高的。而在大數(shù)據(jù)、云會計全面預(yù)算管理模式下，企業(yè)不必再花費(fèi)大量的人力物力成本來保證預(yù)算效果，只需要通過對大量數(shù)據(jù)的收集、分析。其次，大數(shù)據(jù)與云會計技術(shù)使企業(yè)的全面預(yù)算管理可以實(shí)現(xiàn)信息的系統(tǒng)化，通過各相關(guān)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)關(guān)系以及鉤稽關(guān)系的相互取用或借用，不必像傳統(tǒng)全面預(yù)算管理那樣依靠大量的人力來完成，有效節(jié)約了大量的人力成本以及時間成本。最后，以往在全面預(yù)算管理中，企業(yè)為了保證全面預(yù)算管理的效率及質(zhì)量，后期需要投入大量的成本來維護(hù)，而在大數(shù)據(jù)、云會計全面預(yù)算管理模式下，企業(yè)只需要按時購買個性化預(yù)算軟件服務(wù)，相比之前節(jié)約了很多的成本支出，同時也保證了相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時性，為管理決策保駕護(hù)航。

三、大數(shù)據(jù)、云會計時代下，企業(yè)全面預(yù)算管理存在的常態(tài)問題

（一）企業(yè)缺乏專業(yè)的大數(shù)據(jù)和云計算應(yīng)用人才

在大數(shù)據(jù)、云會計全面預(yù)算管理模式下，對企業(yè)的全面預(yù)算管理工作提出了新的要求與挑戰(zhàn)，同時也對企業(yè)全面預(yù)算管理人員提出了要求與挑戰(zhàn)。這要求企業(yè)全面預(yù)算管理人員具備相應(yīng)的大數(shù)據(jù)、云會計應(yīng)用能力。而當(dāng)前，在很多企業(yè)中，一方面是企業(yè)全面預(yù)算管理隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)上的問題，企業(yè)中一些老預(yù)算管理人員對大數(shù)據(jù)及云會計的接受及應(yīng)用能力較差，不利于其進(jìn)一步發(fā)展。另一方面，企業(yè)并未建立有針對性的大數(shù)據(jù)、云會計全面預(yù)算管理人員培訓(xùn)及考核機(jī)制，導(dǎo)致對全面預(yù)算管理人員的后期崗位技能培訓(xùn)工作落實(shí)不到位，對其在大數(shù)據(jù)、云會計模式下的全面預(yù)算管理工作中的幫助甚微。

（二）大數(shù)據(jù)和云計算模式下信息數(shù)據(jù)篩選的準(zhǔn)確性

在大數(shù)據(jù)、云會計模式下，企業(yè)全面預(yù)算管理雖然對信息數(shù)據(jù)的收集、分析能力等都得到了全面的提升，但是也給企業(yè)的整體預(yù)算管理帶來了一定的麻煩和困惑，即在大數(shù)據(jù)和云計算模式下，有大量的信息數(shù)據(jù)對企業(yè)的整體預(yù)算管理毫無用處，處理這些數(shù)據(jù)會浪費(fèi)大量的精力和時間，從而不能將大數(shù)據(jù)與云會計的速度優(yōu)勢發(fā)揮到最大，更重要的是一些無用的數(shù)據(jù)很可能造成企業(yè)預(yù)算工作上的失誤與偏差等，反而不利于企業(yè)全面預(yù)算管理工作的開展。所以，如何通過大數(shù)據(jù)、云會計技術(shù)進(jìn)一步提高企業(yè)全面預(yù)算管理的準(zhǔn)確性，成為當(dāng)前企業(yè)建設(shè)全面預(yù)算管理的一個不可忽視的問題。

（三）大數(shù)據(jù)、云會計全面預(yù)算管理信息平臺構(gòu)建問題

通過構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)和云計算的綜合預(yù)算管理信息平臺，有利于進(jìn)一步提高公司預(yù)算管理的效率和質(zhì)量，但與此同時也逐漸暴露出一些問題。首先，大數(shù)據(jù)與云會計都是依托互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的，所以本身就存在一定的安全隱患，企業(yè)全面預(yù)算管理平臺中往往儲存著大量的企業(yè)信息、客戶信息等，如果一旦在網(wǎng)絡(luò)上泄露出去，不僅會造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)方面的損失，還有可能產(chǎn)生一些社會問題。其次，大數(shù)據(jù)、云會計全面預(yù)算管理信息平臺需要及時做好信息更新工作，只有這樣才能夠確保其精準(zhǔn)性及效率性，但是很多企業(yè)當(dāng)前在大數(shù)據(jù)、云會計全面預(yù)算管理信息平臺的更新工作的落實(shí)都是不到位的。

四、大數(shù)據(jù)、云會計模式下的全面預(yù)算管理發(fā)展對策

（一）做好大數(shù)據(jù)、云會計應(yīng)用人才的培養(yǎng)

全面預(yù)算管理人員是企業(yè)大數(shù)據(jù)、云會計全面預(yù)算管理工作的直接參與者與執(zhí)行者，因此，企業(yè)在大數(shù)據(jù)、云會計背景下實(shí)施全面預(yù)算管理的質(zhì)量與效果將和全面預(yù)算管理人員有直接的關(guān)系。針對當(dāng)前一些企業(yè)全面預(yù)算管理人員缺少大數(shù)據(jù)、云計算應(yīng)用能力的問題，首先，企業(yè)要逐漸完善自身的全面預(yù)算管理人員大數(shù)據(jù)、云會計應(yīng)用培訓(xùn)及考核機(jī)制，通過完善的培訓(xùn)及考核不斷提高全面預(yù)算管理人員的大數(shù)據(jù)、云會計應(yīng)用水平;其次，完善企業(yè)人力資源管理機(jī)制，引入更多大數(shù)據(jù)、云會計的專業(yè)人才，不斷壯大企業(yè)全面預(yù)算管理隊(duì)伍。

（二）構(gòu)建完善的大數(shù)據(jù)、云計算全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)

在大數(shù)據(jù)、云會計背景下，企業(yè)為了進(jìn)一步推動全面預(yù)算管理工作發(fā)展，必須依托于全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)。針對企業(yè)構(gòu)建大數(shù)據(jù)、云會計全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)中存在的相關(guān)問題，首先企業(yè)要做好信息系統(tǒng)的安全保護(hù)工作，通過購買相關(guān)安全軟件、防御軟件等，不斷提高企業(yè)大數(shù)據(jù)、云會計全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的安全性，使企業(yè)安全平穩(wěn)發(fā)展;其次，做好信息數(shù)據(jù)處理工作，優(yōu)化信息數(shù)據(jù)篩選流程，及時處理無用的數(shù)據(jù)信息，避免因無用信息降低全面預(yù)算管理效率、影響企業(yè)的決策判斷等;最后，做好信息系統(tǒng)的更新管理工作，保證企業(yè)大數(shù)據(jù)、云會計全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的高效及高質(zhì)。

五、結(jié)語

筆者通過分析大數(shù)據(jù)、云會計對企業(yè)全面預(yù)算管理建設(shè)的重要意義，明白了其價值所在，進(jìn)一步在文章中分析了當(dāng)前企業(yè)在運(yùn)用大數(shù)據(jù)與云會計技術(shù)時，全面預(yù)算管理中存在的問題，并在文章的最后給出了具體的解決方法，希望通過文章的分析，有助于我國企業(yè)開展大數(shù)據(jù)、云會計全面預(yù)算管理工作。

（作者單位為深圳市易瑞生物技術(shù)股份有限公司）

[作者簡介：安國玉（1969—），男，河南安陽人，本科，畢業(yè)于浙江大學(xué)，中級會計師。]

參考文獻(xiàn)

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[2] 朱秀梅.大數(shù)據(jù)、云會計下的企業(yè)全面預(yù)算管理研究[J].會計之友，2018（08）：96-99.