論如何提高行政事業單位檔案管理水平

劉睿

摘 要 隨著我國市場經濟的變化改革，對于行政事業單位帶來了很多挑戰與機遇。行政事業單位要想積極應對挑戰，緊緊抓住機遇，緊隨時代發展潮流，獲得長遠發展，就需要提高檔案管理水平。只有做到檔案資源的優化配置與充分利用，才能推動行政事業單位與我國社會經濟的高速發展。

關鍵詞 行政事業單位；檔案管理水平

1 引言

現階段，我國行政事業單位在檔案管理工作中，還存在著一些問題。主要表現為領導人員不夠重視、管理人員能力不足、管理方法單一落后，嚴重制約其可持續發展。為了促使行政事業單位獲得可持續發展，就需要在今后的發展中，針對檔案管理工作中存在的一些問題，采取針對性解決方案，來提高檔案管理水平。

2 行政事業單位檔案管理存在的問題

2.1 領導人員不夠重視

正所謂思想決定行動，如果思想不夠重視，存在惰性，那么就無法主動高效參與檔案管理工作。現階段的行政事業單位在開展檔案管理中，并沒有引起領導人員的重視。由于領導人員無法認識到檔案管理工作的重要性與價值，在人力、物力與財力的投入方面就比較少，導致檔案管理工作的方式還停留在傳統階段。再加上大多數領導人員過于重視短期的經濟效益，忽視檔案管理工作，導致很多管理人員的積極性與主動性較低，嚴重制約了行政事業單位的可持續發展。

2.2 管理人員能力不足

行政事業單位的崗位變動較大，因此很多檔案管理人員都是由其他崗位部門調動，年齡都偏大。這些年齡偏大的管理人員，本身業務能力就比較低，思想觀念還停留在傳統陳舊基礎上，缺乏豐富的工作經驗，對管理工作的業務不夠熟悉，對管理工作不夠重視，投入的精力與時間較少。再加上缺乏制度的保障與約束，導致檔案管理工作流于形式與表面，無法進一步落實深化。

2.3 管理方法單一落后

行政事業單位的人數較多，因此檔案資料就比較多，檔案管理的難度與強度就相對較大。行政事業單位的人員流動性較大，因此很難有科學、統一的管理方法來開展檔案管理工作。再加上信息化程度利用低下，無法緊跟時代發展步伐與潮流，制定科學合理的管理制度，優化管理流程，提高管理技術，導致管理水平低下。此外，現階段的檔案管理多為紙質化，經常發生泄漏、丟失以及損壞等現象，白白浪費了大量的人力與時力。

3 提高行政事業單位檔案管理水平的有效措施

3.1 強化領導的重視程度

行政事業單位是國家機構不可或缺的部分，它的健康持續發展，在維持國家有序正常運行的過程中，發揮著舉足輕重的作用。而行政事業的健康持續發展，離不開檔案管理工作的開展。因此只有提高檔案管理水平，才能促使行政事業單位高效有序的開展各項基礎工作。可見，行政事業單位的當務之急，就是不斷提高檔案管理水平，提高工作質量與效率。只有充分引起領導人員的重視，才能為提高檔案管理水平投入更多的人力、物力、財力保障與支持，讓更多基層人員認識到檔案管理的重要性。首先要讓領導人員充分認識到檔案管理工作的重要性，然后將其納入到日常綱程，主動參與學習培訓。其次要積極借助會議、企業網等形式，引起基層人員的重視，端正工作人員的思想態度，提高其認知能力。最后要給予更多資金的支持，制度的保障，為檔案管理工作的開展，提供一個良好的環境與氛圍。

3.2 提高管理人員的綜合素質

人員是開展所有工作的關鍵，在提高檔案管理水平時，還要提高管理人員的綜合素質。首先要做好招聘工作，保障招聘環節的公平、公正與公開，選取更多資深的工作人員。其次要做好教育培訓工作，鼓勵管理人員積極參與到教育培訓中，完善自身理論知識，提高自身專業技能，加強自身思想道德修養與職業素養。最后通過管理小組的成立，鼓勵管理人員定期展開溝通交流。檔案管理人員還要主動與各個部門的人員進行溝通交流，主動分享自身的經驗，交流自身的想法，共同為行政事業單位的發展貢獻一份力量。還要定期對檔案進行嚴格認真的檢查，防止丟失現象的發生。

3.3 健全管理制度體系

檔案管理工作時一項繁瑣復雜的工作，沒有制度的約束，就會更加混亂與復雜。制度是開展所有工作的前提與保障，為了提高檔案管理水平，還需要健全相關管理制度體系。首先要通過崗位責任制的建立，要求每一位工作人員樹立高強的責任心與使命感。然后將檔案管理工作貫穿到每一位人員身上，落實到每一項環節中，做到權責分明，責任明確，有章可循，有法可依。其次要通過監管制度的建立，將每一位工作人員的工作能力與薪資報酬直接掛鉤，激發每一位工作人員的競爭欲望。最后要通過保障機制的建立，促使檔案管理工作更加規范化、嚴格化與科學化，來促使檔案管理工作的井然有序開展，為行政事業單位的發展提供更好的服務。

3.4 創新管理方法

行政事業單位的檔案管理水平，也影響著其今后的發展情況。隨著市場競爭越來越激烈，行政事業單位要想獲得可持續發展，就要做好檔案管理工作，提高工作效率與質量，才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。對于行政事業單位來講，非常注重檔案管理信息的時效性與準確性，因此就需要對管理方法進行創新優化。近幾年來，互聯網信息技術與科學技術的高速發展與應用，為人們的生活生產帶來了很大的便利。因此行政事業單位也要將先進的科學信息技術，應用到檔案管理工作中，來優化管理流程，強化管理技術，實現檔案資源信息的共享。首先需要通過企業局域網的建立，來不斷完善企業的計算機設備、網絡線路。保障檔案資源的搜集工作更加全面、及時與可靠。其次要通過相關軟件系統的安裝，采用現代化檔案管理工作方式，進行檔案資源的整理、歸納、保管，防止發生泄漏。最后要通過共享平臺的搭建，將檔案資源進行數據加密，然后將檔案上傳到平臺上，實現資源的優化配置與充分利用，充分發揮檔案的價值與效用。

4 結語

綜上所述，檔案管理工作在行政事業單位的發展中，占據著非常重要的地位，發揮著非常重要的作用，更是日常工作的重要組成部分。因此就要不斷提高檔案管理水平，通過強化領導的重視、提高管理人員的綜合素質、健全管理制度體系、創新管理方法，來促使行政事業單位獲得更快、更好的發展。

參考文獻：

[1]鄭文靜.提高行政事業單位檔案管理水平的分析[J].商品與質量，2018，（31）：152.

[2]路博鑫.淺析提高行政事業單位檔案管理水平[J].數字化用戶，2017，（17）：75.

[3]于振玲.提高行政事業單位檔案管理工作水平的探討[J].卷宗，2017，（3）：4-4.