單泰
大數據技術改變了很多行業的工作和管理模式,將大數據技術應用到管理會計工作當中,能夠進一步促進工作方式優化創新,為企業發展提供科學依據。大數據對管理會計工作內容方面產生積極影響的同時,也在技術進一步應用方面帶來巨大挑戰,為了有效改善傳統工作模式當中存在的弊端,管理會計需要提高對大數據技術的重視程度,對大數據技術應用進行深化。本文將針對大數據技術對管理會計數據處理、工作管理模式產生的積極影響和挑戰,以及如何利用大數據技術提高管理會計工作水平進行分析。
一、引言
在各種企業和單位的運行發展當中,管理會計都占據著主要地位,在對企業財務數據進行處理、降低財務風險、增加企業活力方面發揮著重要作用,在社會市場競爭壓力越來越強的情況下,如何提高企業管理會計水平,直接影響企業核心競爭力能否得到有效提升,同時也關乎到企業長遠發展問題。因此,對大數據技術進行深入分析,結合企業管理會計工作實績情況進行利用,逐漸成為會計行業的一項重要課題。
二、管理會計數據處理工作在大數據技術支持下發生的變化
(一)數據來源發生變化
管理會計的一項主要工作內容就是為企業提供科學可靠的會計信息,為企業相關決策提供依據。隨著大數據時代到來,數據信息來源更加廣泛,數據量較大,信息結構出現更強的差異性,種類較多,數據來源已經從過去的單一結構數據轉變為半結構、非結構數據,非結構數據來源或將成為未來數據獲取的主要方式。以往的結構化數據采集是利用數據庫進行,主要以圖片的形式進行傳遞。信息技術的發展和智能化設備普及,使數據來源途徑得到擴展,例如網頁平臺、視頻音頻、云存儲、云郵件等,此類數據呈現半結構和非結構狀態,這對管理會計的數據處理能力提出了更高要求。
(二)數據輸出發生變化
信息技術快速發展使數據輸出可視化成為未來發展趨勢,大數據可以為管理會計提供海量相關數據信息,管理會計針對數據的處理也相應擴展到多個方面,例如對數據變化情況和未來發展趨勢進行分析等,這就導致過去的數據圖標分析方式逐漸難以滿足當前數據處理要求,同時結果也較難獲取,所以,使用直觀的圖形、圖片來體現會計數據,可以更好的化繁為簡,為使用者提供更加清晰易懂的會計信息,使企業管理人員能夠及時準確的觀察市場動態,更好體現會計數據可視化處理方式的優勢作用。
(三)數據分析發生變化
以往的會計數據信息通常只被企業當做數據資源庫,對數據的處理集中在會計數據收集、整合,再編輯成會計數據報表,所以在數據利用方面效率不高。大數據技術為現代管理會計工作內容代來轉變,大量非結構數據的使用,使數據處理和利用方面創造了更大的價值,管理會計在工作過程中通過學習和掌握新型數據分析處理方式,能夠更好的挖掘會計數據隱藏的價值,為企業發展提供更加科學準確的信息依據。
三、管理會計在大數據技術環境下受到的影響
(一)財務工作職能發生轉變
大數據技術的應用,促進企業財務職能從財務信息核算轉化為企業管理決策的重要參與部門,雖然以往企業管理人員也可以從財務報表當中找到需要的信息,但通常會因為分析不夠全面導致財務數據指導性較差,從大數據技術當中可以延伸出大財務的管理理念,使企業財務狀況與工商管理外包到會計事務所,由專業水平更強的財務工作人員完成財務相關工作,使企業提高對財務信息的管理和利用水平,推動企業向前發展。
(二)管理會計應用更加充分
大數據為管理會計工作的充分利用奠定了良好的基礎。傳統管理會計在工作當中受到技術能力制約,所以手機的財務數據相對有限,對數據的處理技術不強,工作內容側重財務報表整理和調用,這在很大程度上會導致數據信息不全,對企業決策產生不利影響。在大數據技術支撐下,管理會計數據來源得到擴展,可以結合企業自身、市場大環境的經濟狀況對財務信息進行分析,數據處理具有更強的實時性,管理會計在工作過程中也能得到充分的數據支持,對企業的成本分析、銷售服務等經營狀況進行財務數據收集統計,并利用新型數據處理方式提高財務數據處理能力,這將為企業管理會計在企業運營中的充分應用打下堅實基礎。
(三)推動預算制度全面發展
企業財務全面預算主要是指企業財務部門對企業未來一段時間內財務活動的設計和規劃對所有財物活動開展預算工作。過去全面預算在實施過程中,大多數情況下只是預算人員負責工作,管理財務和其他部門只起到輔助作用,這就導致預算數據準確性較低。將大數據技術應用到企業全面預算工作當中可以更好的提高預算效率和準確性,為預算過程提供更多的財務相關信息進行參考,使預算工作能夠更加精準的把握當前市場動態,使預算結果可以在企業運營未來特定時間內為企業發展提供參考。
四、大數據技術給管理會計工作帶來的挑戰
(一)專業人才欠缺
隨著新型技術的引進,對企業管理會計工作人員的技術水平提出了更高的要求,但當前很多管理會計專業人才在財務知識和工作經驗方面水平較高,但卻對大數據技術的了解不夠深入,而專業的電腦網絡人才卻對財務相關工作內容了解不多,這種信息不對等的情況導致企業管理會計在應用大數據技術方面無法充分發揮大數據作用,所以,人才的欠缺阻礙了大數據技術在企業管理會計工作中的深入應用,限制了管理會計工作方面的創新。
(二)技術水平有待提升
雖然大數據技術可以為企業財務提供更加豐富的數據資源,但如何有效利用海量數據,為企業發展決策提供依據卻是大數據能否真正發揮作用的關鍵問題,當前還有很多企業缺少有效的數據處理技術和方法,并且在一些工作內容上還在沿用傳統工作方式,大數據技術無法發揮應有價值。出現這一問題的主要原因有兩點。第一,專業處理海量財務數據的計算機技術和軟件不夠全面,一些技術在數據挖掘方面可以得到良好效果,但在具體應用方面存在不足。第二,信息分析技術落后,無法與大數據技術應用進行良好配合,導致大數據技術應用效果不佳。
(三)對大數據技術應用重視程度不足
雖然大數據在我國的應用和發展已有一點時間,但在企業管理會計部門人員當中,對大數據認知理解程度較高的工作人員數量有限,所以即使大數據作為一個名詞已經被工作所熟悉,但對其技術內容了解較為淺顯,這也是導致大數據在企業管理財務工作中應用重視程度一直無法得到有效提升的原因之一。同時,一些企業認為財務信息化就是對大數據技術的應用,這種想法較為片面,使用信息技術進行財務工作處理與大數據技術應用存在很多差別,企業管理者必須重視對大數據的挖掘和充分利用,才能發揮大數據信息價值。
五、大數據技術應用下管理會計的應對策略
(一)提高企業管理會計技術水平
大數據時代促進管理會計工作內容向多樣化方向發展,同時在工作難度方面也有了較為明顯的提高,這就要求當代企業管理會計工作人員能夠具備更加全面的綜合能力和素質,更好的適應在大數據時代下企業的各項財務工作內容保證財務管理會計工作與時代接軌。當前的企業財務管理工作要求從業人員能夠充分掌握財務管理相關內容,同時也需要具備財務管理信息化技術,對計算機軟件、硬件及網絡技術有較好的掌握,作為現代管理會計從業人員,需要從多方面提升自身專業水平,對應用于財務工作當中的現代化技術進行充分了解,對大數據概念,大數據技術應用對財務工作產生的影響和促進作用有正確認知,積極參加企業為財務部門開展的各類培訓活動,結合企業自身財務工作情況調整和創新工作方式,使財務大數據的處理更有針對性,從海量信息當中獲取到更有價值的財務信息。同時,企業也應有針對性的為財務部門開展大數據技術培訓活動,加強管理財務人員大數據處理和分析能力。通過對管理財務工作發展情況進行預測,建立人才培養計劃和未來工作計劃。
(二)提高企業管理會計信息分析能力
在信息快速發展的當前社會,作為企業首先應認清管理會計在工作方面存在的不足,轉變管理會計工作模式,通過在企業內部搭建財務信息處理平臺,對大數據進行充分的分析和利用。企業可以從數據化和網絡化方面入手,建設和完善數據分析處理平臺。當前在信息分析平臺應用中取得較好效果的是SOA構架,企業可以引進也應用這種信息分析平臺創新財務工作模式。也可以通過引進大數據Hadoop應用平臺,對PB以上級別海量數據進行存儲方面的優化,加強對非結構數據處理能力,使海量數據能夠在管理會計工作過程中發揮更好作用。
(三)提高管理會計對大數據技術應用意識
企業要想有效應對大數據給財務相關工作帶來的挑戰,抓住管理會計工作發展機遇,就需要提高對大數據技術應用的意識,利用大數據技術提高企業管理會計工作水平。向管理會計宣傳和講解大數據技術在管理會計工作實踐中積累的經驗和成功案例,使大數據技術更好的融入到企業管理會計工作實踐當中,加強對管理會計專業化教育,提升管理會計從業人員對大數據技術應用作用的正確認識。企業相關管理人員也應從自身做起,充分掌握大數據技術相關知識,帶動財務人員應用大數據技術的積極性,同時監督和管理大數據技術在企業管理財務工作中的應用效果,推動管理會計在大數據時代的進一步發展。
六、結語
大數據技術促使市場環境和生產方式發生巨大變革,同時也改變了人們的傳統思維模式,為推動市場經濟發展提供了有效的技術支持。通過引進大數據技術完善企業管理財務工作內容,有助于更加全面的獲取、分析財務信息,豐富管理會計工作職能,提高財務工作質量和工作效率。(作者單位:黑龍江科技大學)