民辦高校固定資產管理之我見

王楠 關乃心

隨著社會經濟的發展，人們對教育事業的重視，民辦高校大規模的擴張，就需要更多的資產來支撐，但很多高校都忽視了資產管理重要性，出現了管理體制漏洞百出、資產混亂、資產缺失等問題，為了及時止損，我們必須對民辦高校資產管理進行一次深入地認識了解，并提出有建設性的措施。

一、民辦高校資產管理的劣勢

（一）民辦高校固定資產管理意識薄弱

大多數管理人員都存在一個錯誤的意識，它們覺得學校固定資產的問題并不會影響到自身的利益。他們不在乎學校的設施損壞，對他們而言，那些課桌、教學設備、都不是自己的，即使損壞，也會有學校來承擔，并不會波及到他們自己扽利益。就出現了供給多、需求少的現象，很多東西買來沒有用就被 擱置在倉庫，時間久了，自然不會有人記得，就這樣循環往復，問題始終得不到解決。民辦高校的大部分管理人員并不是專業的，沒有接受過專業的理論教育，也顯少有機會去實踐。不知道如何應對一些自然變化帶來的資產損耗，也沒有及時的去預防這些事情的發生，這就導致民辦高校教學設備和實驗器材的壽命縮短，大大降低了固定資產的使用效率，增加了固定資產的投入量。

（二）民辦高校資源配置不合理

因為民辦高校專業的多樣性，所需要的器材也是不同的，花費的資金也會有很大的差別。學校無法對每個專業所購買的固定資產進行詳細的核實，這就讓那些貪婪之人有了可乘之機，學校也沒有對購買資金有一個明確的限制，管理方面也存在很大的漏洞，有些東西重復購買，卻沒有對其有合理的分配，導致民辦高校資源配置失衡，不合理。

管理方法的落后也是一個原因，有一部分民辦高校還處在原始的人力核實的傳統方法，這種管理模式給學校的工作人員造成了很大的工作量，導致工作進度無法和購買進度相統一，同時還容易出現錯誤記錄。

（三）固定資產管理力度不夠

民辦高校要想提高辦學質量，實現資源的優化配置，提高資源利用率，就要建立一套完整的資產管理制度，并嚴格監督，實時反映出現的問題并加以改正。現在大多數民辦高校沒有完整的管理流程，在工作過程中思維混亂，效率低，工作量無形中就加大了。即使有一定的管理制度，卻沒有很強的執行力，沒有做到嚴格監督，制度長時間不改革，思想還停留在傳統思維里，就沒有辦法適應這個新的社會形勢。

二、對民辦高校資產管理的有效建議

（一）加強資產管理監督力度

加強資產管理監督力度，有助于提高資產的使用率，在添置固定資產的這個過程中，每一步都應該進行詳細的記錄，固定資產從最初的購買，到學校的核實，以及最后學校的使用，每一個人都應該承擔起自己的責任，對物品的使用、保護、維修等一切自身因素。民辦高校要根據自己的發展前景和目前現狀規劃好各部門的資源配置分配情況，同時還要有詳細的固定資產預算報告，如果有超出預算范圍的資產，要說明原因，并提供相關信息，以供學校通過正規程序進行審核;把每一項購買數目分配到個人，以免發生購買固定資產時出現貨品數量不夠、質量殘次等一切不可控因素所造成的不必要的損失。

（二）強化專業技能，提高工作人員標準

民辦高校在選擇管理人員時，要提高對應聘者的要求，從多個方面考慮，盡可能把他們安排在合適的工作崗位。在工作期間，要制定一個考核標準，建立一個獎罰制度，每隔一段時間都進行一個短期的專業培訓，通過這種硬性管理起到提高管理水平的作用，也是對每個人專業知識和實踐能力的認可。資產管理是一場持久戰，也是對民辦高校的一個定期全面自我檢查，能更好的督促大家。

（三）建立健全資產管理體制

對于民辦高校，固定資產管理就是經濟支柱，是民辦高校的經濟保證。資產管理制度的保障就意味著民辦高校的辦學實力，能更好的進行資產的增加。只有建立符合自身實際情況的資產管理制度，并科學有效的分配資產，規范資產支持行為，及時修改完善資產管理制度，才能為民辦高校的工作提高效率，獲得更多的資產。

隨著經濟實力的增強，我們要不斷創新，跟上時代的步伐，利用現代化的技術對資產的管理進行一個信息化的整理，提高資產記錄的效率，確保各個部門之間信息共享，資源共享，從根本上解決資源閑置的重大問題，及時對設備進行保養維修，讓固定資產的動向更加透明。

三、結語

民辦高校固定資產管理并不是一個部門的正常運轉，而是需要各部門人員之間相互配合。民辦高校固定資產管理的弊端是對問題不夠重視，沒有意識到問題存在的危險性;管理模式固守傳統，無法打破常規;監督力度不夠。提增強對資產管理的意識，看清楚資產管理的利弊關系，從自身的能力提高，運用新興的信息管理方法;從制度本身完善管理機制和監督機制，是改變資產管理現狀的直接辦法。（作者單位：長春理工大學光電信息學院 ）