物資采購平臺對科研事業單位低值易耗品管理的作用

高鵬飛

在科研事業單位資產管理中，低值易耗品由于涉及金額較大，是其管理的重點環節。考慮到低值易耗品具有總量大、消耗快、種類眾多、難以有效保管等特點，在資產管理存在諸多問題，這些問題涉及低值易耗品采購、使用以及報銷等各個環節。為解決該問題，各事業單位從實際情況出發出臺了相應的管理措施和解決方法，但是收效不大，部分措施不具有實用性，在實際中大多形同虛設。在這樣的背景下，本文探討了物資采購平臺對科研事業單位低值易耗品管理的作用，旨在更好的開展低值易耗品管理的管理工作。

一、引言

近年來，隨著國家財政資金投入的逐漸增多，事業單位物資采購業務也在逐年增加，但是，由于采購隨意性大，存在著各種風險。尤其是總量大、消耗快、種類多的低值易耗品，其采購、報銷、管理都存著諸多問題。本文從引入物資采購平臺的角度，分析研究其對科研事業單位低值易耗品管理的作用。結合事業單位的研究領域以及運行情況，此次研究中將物資采購平臺的范圍設定為研究必需的耗材、設備、器材，單臺設備最大金額不超過5萬元。為保證物資采購平臺的有效運營，在制定采購流程、審批權限的基礎上，設置專門負責人對采購的低值易耗品進行驗收管理，以提高采購下效率。詳細分析如下。

二、物資采購平臺在科研事業單位低值易耗品管理中的效果分析

物資采購平臺對于提升科研事業單位低值易耗品管理效率主要體現在以下幾方面。

首先，通過物資采購平臺以及相關采購流程制度，對低值易耗品尤其是處于政府集中采購目錄外管理的加強了管控，基于此，事業單位資產管理水平再上新臺階。根據國家相關制度及現行標準，低值易耗品管理不屬于中央預算單位政府集中采購的范疇。因此，對于低值易耗品以及單件金額小于5萬元的小型科研設備缺乏有效的管控措施。目前大多以事業單位的自身管理制度為主，但收效甚微。隨著物資采購平臺的引入以及相關管理制度的制定，針對低值易耗品的管理制度的逐步強化。此外，通過安排專人管理出入庫程序，有效提升了核對糾錯的及時性，降低了低值易耗品的破損率，管理水平大幅提升。

其次，憑借操作便捷等優勢，物資采購平臺的引入和實施有效的提升了工作效率。基于電子商務平臺構建的物資采購平臺，具有操作便捷、易上手等優勢，其操作方法與淘寶等購物網站相似度高，并且支持多平臺操作，管理人員可以根據實際情況選擇電腦或者手機開展，有效的解決了傳統出差人員不方便采購的弊端，使得物資采購不受時間和空間的限制，大幅提升了工作效率。

第三，擴大采購范圍、降低采購成本，物資采購平臺有助于科研事業范圍降低預算成本。基于物資采購平臺，管理人員可以引入信譽良好的供應商，既包括有長期合作的老供應商也包括資質、信譽合規的新供應商，此舉可以有效擴大低值易耗品的采購范圍，從中優選性價比較高的商品，通過供應商之間的競爭，可以降低采購成本，確保采購價格的合理性。

第四，物資采購平臺的應用提升了相關資產采購的透明度。物資采購平臺作為在線采購平臺，具有強大的后臺數據分析功能，能分析科研事業管理人員以及相關課題負責人員的采購偏好等信息，并進行實時監控，當出現異常情況時，會及時對相關人員進行詢問、提醒、管理。基于物資采購平臺，科研人員可以充分行使自身的監督權利，對于質量不達標但價格虛高的采購產品予以舉報。再者，依托物資采購平臺，專職人員可以對供應商進行信用評定，通過押金管理機制實現對供應商的硬性管控，真正意義上實現了低值易耗品的透明化采購管理。

第五，依托物資采購平臺建立的內控控制機制，有效降低了科研事業單位的財務管理風險，促使單位財務管理水平更上一層樓。依托物資采購平臺，對于訂單金額可以設定單獨的審批權限，這從一定程度上來說增加了一道審批關卡，從財務管理的角度來看，屬于事前控制行為。通過安排專人管理，實現了采購、驗收、審批不同環節的獨立分離，促使不同職責的人員相互監督。為確保采購商品符合要求，驗收人員實地驗貨后根據情況核發出庫單，并及時與財務人員核實，這種管理方可以降低財務風險系數，是財務管理水平的一大進步。

第六，物資采購平臺的引入，可以避免傳統采購環節的管理漏洞。當前低值易耗品的采購過程中，由于核查不嚴格、監管力度不夠，商品質量不達標、重復購買、貪腐等現象時有發生。隨著物資采購平臺的引入和實施，通過強化供應商管理和價格管控，可以有效避免傳統物資采購的種種弊端，從源頭上避免了腐敗現象的出現。

三、結語

低值易耗品由于涉及金額較大、消耗快，是科研事業單位管理的重點，物資采購平臺的引入，可以避免傳統采購中的劣勢，對于科研事業單位低值易耗品管理有重要的促進作用。（作者單位：北京市衛生局臨床藥學研究所）