會計信息化在電子商務中的應用研究

王歡 汪瑩

自互聯網通信技術和數字科技的發展以來，互聯網已經逐漸深入社會的各個行業和階層，且信息資源的海量集成和共享使得很多行業的轉型升級成為可能。其中，電子商務行業是受到互聯網和數字技術影響較深的行業之一，它真正做到了人們商務活動的線上和電子化，方便了人們交易的形式和流程，促進了整體商務的運作和發展。而會計一直與商務有著密切的聯系，會計隨著信息化的發展對電子商務的推進具有很大的作用。對此，本文將從電子商務時代會計信息化的特點、影響以及策略等方面入手，為會計信息化的應用提供建議。

一、電子商務時代會計信息化的特點

（一）會計信息的無紙化和開放性

互聯網和數字科技的應用讓會計工作逐漸從紙質轉移向數字形式，這是會計信息化最顯著的特點之一，它節省了用于記錄和整理會計信息的紙張，而是將其記錄在計算機等網絡終端上，不僅方便存取，而且計算機系統和云系統龐大的存儲空間讓會計信息更加完整;而無紙化與網絡共享功能衍生出來的特點就是信息的開放性。網絡打破了時間和空間的限制，不僅可以應用網絡進行在線傳輸，還可以通過承載信息的移動硬盤等硬件進行信息的交換和傳遞，使得會計信息更加具有開放性。然而，電子記錄信息的修改可以抹去痕跡，也會造成一定的問題，這將對電子商務的發展造成極大的影響，也是信息化時代背景下電子商務發展的主要制約因素。

（二）會計信息的多元化和智能性

計算機系統發明的初衷就是對數據進行處理、運算，通過這么多年的發展，計算機系統的運算速度已經非常快，而且還包括很多附屬功能，如分析、應用數據等，甚至還能對數據進行前瞻性分析，將數據轉化為有用的信息資源。因此，會計信息化不僅是讓會計工作的效率加快，它更是朝著多元化數據分析、管理的功能發展，并且互聯網和科技發展讓系統具有一定的智能性，能夠幫助會計人員在一定范圍內進行自主人機交互效用。

二、電子商務對傳統會計的影響

（一）對傳統會計假設的影響

會計的理論和原理都是建立在會計假設上，再通過實驗和研究進行論證而形成的。因此會計假設的方向性和準確性對會計的理論體系發展非常重要。而電子商務在發展過程中，主要會對會計主體、持續經營、會計分期以及貨幣計量的會計假設產生影響。因為電子商務的整體流程和應用貨幣都會產生很大的變化，因此在涉及到商務活動的這些主要理論都會產生相應的變動，會計假設的要求和范圍也會有一定的變動。

（二）對傳統會計核算形式的影響

電子商務打破了傳統商務活動的流程，所有的交易形式和過程都是在網上進行，同樣就包括核算形式。電子商務的資金結算和核算都是在網上系統中實現的，網絡系統運用公式進行計算，因此速度非常快，而且資金流通速度也非常快，不像傳統的會計核算需要人工進行反復校對，轉賬過程也有很多手續，因此會計人員的操作方式也有相應的變化。此外，互聯網將各國緊密聯系，國際貿易也逐漸發展，而會計人員也要提高自己能力，熟悉國際商務的流程和規則，以便更好工作。

（三）對傳統支付結算方式的影響

上述提到，電子商務主要采用電子貨幣支付結算，即運用虛擬貨幣進行交易，而虛擬貨幣可以轉換成等額的現金。電子貨幣的交易速度快，流通迅速，也較為安全不容易遺失，這些優點讓電子貨幣得以迅速發展。而電子貨幣需要互聯網的加強管理以及金融風險防范等問題。但總的來說，電子貨幣的發展是促進電子商務發展的。

三、電子商務在會計信息化中的發展策略

（一）整合業務流程

會計信息化要跟隨電子商務的發展方向進行調整，完善會計信息的數字化管理，將會計的業務流程進行完善和規劃，加強會計人員的操作熟練度和相關技能的學習，建立一套完備的會計信息管理制度和模式，促進企業電子商務的發展。

（二）實現信息集成

會計工作涉及到大量的數據和信息，為了提高工作的效率，加強對數據的管理，企業必須盡快建立會計數據庫或者信息中心，加快會計信息的集成。首先，企業要將往年的交易數據、信息、年終核算信息報告等錄入到會計信息系統平臺中，再不斷地將現有的交易信息進行修改、補充等，完善數據庫，建立好各年份、各季度的數據檔案;同時要做好資源的備份，防止數據丟失或者被篡改，加強數據庫或者信息中心的安全工作。

（三）構建電子商務系統

首先，要選擇合適的網絡服務器。會計信息中心系統平臺的網絡服務器要具備足夠的穩定性、安全性和開放性等性能，以方便企業的管理和用戶的使用;其次是要優化系統平臺界面和操作，方便企業和用戶進行工作和事務處理。信息系統平臺要設立內部和外部操作系統，企業從后臺對會計信息服務和操作進行管理和控制，用戶和員工通過外部操作進行事務處理。同時要做好系統規范和流程的管理，發揮好會計信息系統的作用。

四、結語

綜上所述，會計信息化是電子商務發展的重要環節，會計信息的數字化方便了企業對財政信息和資源的管理和控制，以及對財務資源的整合和優化。同時，電子商務的活動都在線上進行，涉及到的信息和數據都在電子上，因此會計的信息化也方便了電子商務活動的進展，促進電子商務的發展。因此，會計信息化總體而言對電子商務的發展是起到積極作用的。（作者單位：西安財經大學）