“互聯網+”背景下醫院檔案管理的新思路

王文強

【摘要】與檔案管理的傳統思路進行對比，可知建立于“互聯網+”技術之上的全新管理模式具備了更優的適用性與實效性，此外還能簡化管理醫院檔案的全過程。在此前提下，醫院針對目前階段的自身檔案管理就要著眼于引進“互聯網+”作為全新管理思路，并且探求適合于管理醫院檔案的途徑與方式。

【關鍵詞】“互聯網+”;醫院檔案管理;新思路

作為第一手的準確資料，醫院檔案本身涵蓋了醫院在各時間段的醫療信息以及其他有關信息，因此醫院檔案應當被視作擬定各項決策、設定未來發展方向、提升醫療技術以及開展日常管理必需的參照。面對“互聯網+”的全新背景，醫院應將檔案管理置于首要性與核心性的位置，并且嘗試將信息化手段融入整個的檔案管理進程。

一、醫院檔案管理運用“互聯網+”的必要性

（一）全面創建電子化檔案。近些年來，很多醫院致力于創建電子檔案，據此實現了電子化的醫院內部檔案管理。這是由于，電子化檔案本身具備實時性的檔案信息搜集以及模塊化的優勢，同時還有助于迅速完成全方位的自動歸檔處理。由此可以得知，醫院如果能著眼于創建多層次的電子化檔案，那么有益于實現針對收集檔案時間的全面節約，確保醫院能達到主動性的各類檔案信息搜集。相比而言，醫院檔案管理在客觀上必須依賴于電子化以及網絡化手段。

（二）簡化檔案查找的流程。在傳統模式下，相關人員若要查找醫院現有的某些檔案信息，則需要借助手工查找的方式予以實現。但是與之相比，如果能將原有的檔案管理手段替換為“互聯網+”手段，那么可以創建便捷化的檢索檔案流程，因而不再需要耗費較多時間用于查找必需的檔案信息。

（三）健全醫院現有的各項檔案服務。醫院檔案服務通常來講應當包含檔案提供、檔案檢索與其他種類服務。在受到“互聯網+”顯著影響的狀態下，醫院在現階段已經能夠創建多元化的檔案服務新模式。因此從現狀來看，患者以及醫務工作者可以擁有便捷性更強的檔案服務，對于專門設置的醫院檔案系統也可予以登錄。除此以外，“互聯網+”手段還拓寬了原有的檔案載體范圍，醫院因此可以靈活選擇影像類、圖片類或者其他種類的檔案信息化媒介與載體。

二、探析全新的醫院檔案管理思路

從當前現狀來看，各地醫院都需要妥善面對現階段的網絡化挑戰，并且借助全新的網絡化手段來逐漸優化自身具備的綜合競爭實力。因此在管理醫院檔案的全過程中，作為檔案管理部門及其管理人員有必要意識到“互聯網+”技術具備的突顯優勢，并且積極將其引進當前的檔案管理。此外，滲透并且運用上述管理模式也要側重于防控風險，確保醫院檔案應有的完整性。具體在目前實踐中，管理醫院檔案應當著眼于如下“互聯網+”手段的運用：

（一）健全醫院現有的檔案管理模式。截至目前，仍有某些醫院尚未具備完整度與健全度較高的檔案管理模式，因此醫院針對現存的檔案管理模式以及管理制度都要進行優化。這是因為醫院只有在重構檔案管理機制的基礎上，才能致力于引進全新管理手段并且提升管理的實效性。在目前實踐中，醫院針對管理檔案的各項有關制度都要予以優化改進，對于某些潛在漏洞或者當前的制度弊病予以糾正。與此同時，醫院有必要將《保密法》以及《檔案法》等有關法規作為當前管理醫院檔案的根本著眼點，進而擬定與之相適應的檔案管理內涵、管理范圍以及管理標準。通過健全綜合性的懲戒機制與獎勵機制，醫院應當逐步擁有完善度更高的檔案管理機制。

（二）優化軟件配置與硬件配置。醫院檔案管理在客觀上有必要依賴相應的軟件設施以及硬件設施，上述軟硬件配置也構成了醫院施行“互聯網+”全新管理模式的根基所在。因此在目前實踐中，醫院要嘗試轉變現存的思路，并且投入相應資金與其他成本來購置信息化掃描儀，并且因地制宜建成網絡信息機房與其他相關設施。除此以外，醫院還要緊密結合當前自身的真實需求，確保能夠逐步創建數字化與網絡化的全新檔案管理機制，對于“互聯網+”的檔案管理提供必需的設備支撐。從目前來看，某些醫院在引進配套性的檔案管理專門設施同時，醫院自身也在面對突顯的檔案管理風險。究其根源，應當在于現階段的檔案管理仍然沒能真正關注于檔案數據安全。為了實現全方位檔案安全水準的提升，那么醫院在當前階段就要做好相應的檔案備份，并且針對現存的安全管控制度予以逐步健全。例如近些年來，某些醫院已經開始著眼于嘗試信息認證的機制，據此實現了針對院內各類檔案信息的全方位認證處理，以此來保障檔案安全。

（三）提升人才自身的專業素養。作為現階段的專門管理人才來講，此類人才有必要具備優良的“互聯網+”檔案管理水準，針對云存儲以及大數據等全新的學科知識要深入探究。在此前提下，醫院針對上述人員應當能夠施以專門性的日常培訓，據此逐步提升此類人員在日常管理檔案時的自身專業技能。與此同時，醫院針對管理網絡化檔案的專門小組也要盡快組建，并且運用定期考評的措施來提升人員素養。

三、結束語

在未來實踐中，醫院針對全過程的檔案管理仍需著眼于歸納網絡化的相關管理經驗，最終確保能夠服務于醫院檔案管理整體水準的提升。

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