信息化管理在中學(xué)試卷檔案中的應(yīng)用分析

虞吉芬

【摘要】新課程改革實(shí)施的過程中，對中學(xué)試卷檔案管理提出了新的要求，而信息化管理手段作為中學(xué)試卷檔案管理發(fā)展的必然趨勢，其對于中學(xué)試卷檔案管理工作的開展而言具有極為重要的意義。本文在分析現(xiàn)階段中學(xué)試卷信息化管理的基礎(chǔ)上，就信息化管理在中學(xué)試卷檔案中的開發(fā)利用進(jìn)行分析和闡述。

【關(guān)鍵詞】試卷檔案;開發(fā)利用;信息化

試卷檔案不僅是體現(xiàn)學(xué)生學(xué)習(xí)成果的重要方式，同時(shí)通過試卷對學(xué)生課程掌握的程度進(jìn)行全面的總結(jié)，也為其及時(shí)發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)自身在學(xué)習(xí)中存在的問題提供了全面的支持。教師則充分利用試卷檔案深入的理解和分析課程教學(xué)中存在的問題，為其教學(xué)質(zhì)量的提升奠定了良好的基礎(chǔ)。另外，試卷檔案在一定程度上直觀反映出學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量，所以，試卷檔案管理已成為教育界關(guān)注的問題。

一、試卷檔案管理概述

試卷檔案是在試卷基礎(chǔ)上延展的檔案。試卷檔案包括試卷、成績、分析統(tǒng)計(jì)和科研效用。以我校高中為例，有月考、期中考、期末考、省市統(tǒng)考、高中畢業(yè)會考、高考模擬考、高考等產(chǎn)生的試卷。成績包括期中、期末、會考成績、高考成績及學(xué)生成績總冊。分析統(tǒng)計(jì)主要有試卷分析、成績統(tǒng)計(jì)、學(xué)科質(zhì)量分析、分距統(tǒng)計(jì)、各學(xué)科平均分表、綜合考人數(shù)分布表等等。試卷科研效用是指對試卷檔案進(jìn)行科學(xué)研究，以便找尋更科學(xué)更對癥的教學(xué)方法，促進(jìn)教學(xué)水平的更大提升。

二、信息化背景下中學(xué)試卷信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用

（一）試卷設(shè)計(jì)。教師在利用B/S架構(gòu)軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)符合其教學(xué)要求試卷的基礎(chǔ)上，根據(jù)課程教學(xué)內(nèi)容的重點(diǎn)和難點(diǎn)設(shè)計(jì)相應(yīng)的題目和答題卡。這種操作簡單靈活的試卷設(shè)計(jì)方式，只需教師輸入相關(guān)的信息即可完成自動(dòng)生成，不僅方便了教師的隨時(shí)修改，同時(shí)也避免了因?yàn)椴少彴嘿F答題卡而造成的資源浪費(fèi)現(xiàn)象。

（二）試卷評閱。傳統(tǒng)的試卷評閱不僅難度大且效率相對較低。可運(yùn)用信息化管理提高效率，針對客觀選擇題的評閱，教師只需利用試卷信息化管理系統(tǒng)自動(dòng)化識別答題情況即可。由于答題卡具有兼容性較強(qiáng)的特點(diǎn)，在閱卷過程中，系統(tǒng)通過自行進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)答案的對比，即可完成客觀題部分的評閱。這種評卷方式不僅速度快、準(zhǔn)確率高，同時(shí)也降低了教師閱卷的工作量。

（三）成績報(bào)表的統(tǒng)計(jì)與生成。信息化閱卷管理系統(tǒng)在教師閱卷評卷工作完成后，會自動(dòng)將客觀題與主觀題的成績綜合在一起，同時(shí)根據(jù)學(xué)校管理人員、學(xué)科負(fù)責(zé)人、教師以及學(xué)生等不同群體的要求，生成并輸出不同類型的報(bào)表。教師可以根據(jù)自身的實(shí)際要求選擇相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)并生成相關(guān)報(bào)表。這樣不僅為教師進(jìn)修典型試題的點(diǎn)評和分析提供了便利，同時(shí)也為學(xué)校管理者全面掌握和了解教師教學(xué)以及學(xué)生學(xué)習(xí)情況提供了科學(xué)合理的數(shù)據(jù)，為其后續(xù)教學(xué)目標(biāo)的調(diào)整和完善奠定了良好的基礎(chǔ)。

（四）電子試卷檔案獲取。在考試結(jié)束考生提交試卷時(shí)可以編程自動(dòng)獲取電子試卷。與此同時(shí)， 系統(tǒng)可自動(dòng)提取試卷檔案的元數(shù)據(jù)，例如課程編號、課程名稱、考生考號、姓名、考試時(shí)間、考試成績和電子試卷的存儲位置等信息，這些元數(shù)據(jù)可以通過內(nèi)容管理產(chǎn)品（如IBM ContentManager）提供的應(yīng)用程序編程接口（API）存儲在內(nèi)容管理系統(tǒng)中的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫中。

三、信息化管理在試卷檔案開發(fā)利用中的應(yīng)用

（一）檔案管理的目的就是為了利用。運(yùn)用信息化管理可以更便捷地服務(wù)查檔者。試卷檔案的服務(wù)對象除了在校師生，還有因出國學(xué)習(xí)或工作入檔而需要查詢高中成績和學(xué)籍檔案的畢業(yè)學(xué)生們。運(yùn)用信息化管理可以讓他們在學(xué)校外網(wǎng)檔案專欄上注冊登錄查檔，加蓋專用電子檔案章，足不出門實(shí)行異地查檔，便捷了檔案服務(wù)，提高檔案工作效率。

（二）運(yùn)用信息化技術(shù)可以提高試卷檔案的功效。幫助學(xué)校進(jìn)行學(xué)科教學(xué)的研究、教學(xué)方法的改進(jìn)、學(xué)生的心理研究、學(xué)習(xí)成績的提高等。比如應(yīng)用大數(shù)據(jù)，根據(jù)學(xué)年統(tǒng)考成績統(tǒng)計(jì)對學(xué)生個(gè)體的學(xué)科成績和年級甚至全省排名作統(tǒng)計(jì)和測算，這樣對高一學(xué)生七選三自主選課有更客觀的參考，幫助高一學(xué)生選好合適的高考課程。對高二和高三教學(xué)，可利用大數(shù)據(jù)追蹤哪個(gè)學(xué)科哪塊內(nèi)容甚至哪個(gè)題型的掌握情況，幫助教師和學(xué)生科學(xué)了解教學(xué)情況，在教和學(xué)中做到有的放矢、重點(diǎn)突破，把時(shí)間精力用在刀刃上，避免無用的重復(fù)勞動(dòng)，提高教和學(xué)的效率。對高三學(xué)生，通過分析歷屆高考成績分析表（上線情況、分距統(tǒng)計(jì)表）、應(yīng)屆高三考試分距人數(shù)統(tǒng)計(jì)表、高分距人數(shù)統(tǒng)計(jì)、各班上線統(tǒng)計(jì)、高三語數(shù)英+選考最高分成績分析、上“一線（段）”歷次綜合考人數(shù)分布表、省內(nèi)各校應(yīng)屆生上一線各學(xué)科平均分表等，幫助教學(xué)團(tuán)體了解學(xué)生能大概考到哪檔學(xué)校，對能沖第一批重點(diǎn)線的臨界生和沖第二批的臨界生，作專門的針對性輔導(dǎo)，幫助他們提高沖刺的勁頭，爭取圓夢。應(yīng)用大數(shù)據(jù)追蹤，可分析學(xué)生的性別、性格品行和學(xué)科成績之間的聯(lián)系，這可以讓學(xué)校對此進(jìn)行研究，為不同學(xué)生選課做出參考指導(dǎo);也可以讓學(xué)校研究多開展哪些活動(dòng)，能夠彌補(bǔ)學(xué)生的哪些性格不足，有利于學(xué)習(xí)能力的提高;還可以對成績優(yōu)秀班級的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，發(fā)掘其優(yōu)秀共性，以便其他班級學(xué)習(xí)借鑒，促進(jìn)全校總體成績的提高。

四、結(jié)束語

總之，中學(xué)在進(jìn)行試卷檔案信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的過程中，要求檔案管理人員必須充分發(fā)揮以計(jì)算機(jī)為主的信息化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢，保存完整且準(zhǔn)確的學(xué)生試卷檔案資料，才能在方便學(xué)校或者師生查詢相關(guān)資料的同時(shí)，滿足中學(xué)試卷檔案管理發(fā)展的要求。

【參考文獻(xiàn)】

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