關于做好人社信息與簡報工作的思考

□馬啟飛

信息與簡報是機關事業(yè)單位日常材料之一，是上傳下達的重要載體之一。機關事業(yè)單位的一些工作情況很多時候并沒有機會直接向上級或更高級別當面匯報，而通過信息與簡報的形式，卻有可能直接擺在上級領導案頭。因為信息與簡報的便捷性，也為各級領導重視，成為掌握了解情況、推進工作落實的重要手段。對領導來說，聽匯報沒時間，報紙可能只是瀏覽一下，信息與簡報卻是一定要認真看的。所以，多數(shù)單位都比較重視信息與簡報的采編報送工作，有的還專門設置信息員，專門負責信息與簡報采編報送工作。下面，結合筆者長期從事信息與簡報編寫實踐所積累的經(jīng)驗，淺談一下對信息與簡報的認識，希望對大家有所啟發(fā)，有所裨益。

一、正確認識信息與簡報

是小的技藝，也有可取之處和可欣賞的地方，需要不斷琢磨，才能精進。用如今一句流行的廣告語來說，就是“簡約而不簡單”。

與信息相似的是簡報，簡報是各機關事業(yè)單位之間用來下情上報、上情下達和互通情況、交流信息的一個常用文種，從廣義上說也是屬于信息的一種。簡報主要用于交流，保持原生態(tài)，是傳遞某方面信息簡短的內部小報，是具有匯報性、交流性和指導性的簡短、靈活、快捷的消息，又稱“動態(tài)”“簡訊”“要情”“摘報”“快報”等。也可以說，簡報就是簡要的情況報告、簡要的消息報道，具有簡、精、快、新、實、活和連續(xù)性等特點。常見的簡報有三種：一是會議簡報，主要反映會議交流、進展情況；二是情況簡報，反映人們關注的問題，供上級領導參考；三是工作簡報，報告重大問題的處理情況以及工作動態(tài)等。

信息是大家在日常工作中經(jīng)常接觸到的文字材料，信息的作用在于反映情況、溝通信息、交流經(jīng)驗等，它篇幅短小，不拘一格，是一種十分靈活的文體。應該說，撰寫信息對文字能力的要求沒那么高，只要能說明情況就可以。也因為這樣，可能有些同志也覺得信息沒什么難的，心理上有一種輕視，沒有把它定義為大稿子，寫的時候也比較隨意，簡單比畫就行了。其實在筆者看來，信息雖小，寫好也難。用孔子的弟子子夏的話說：“雖小道，必有可觀者焉。”意思是說即使

二、把握信息與簡報的區(qū)別

1.時間范圍不同。工作信息一般是長年辦，主要有黨委政府兩辦或單位辦公室等部門主辦。簡報一般是階段性工作，比如環(huán)境污染治理攻堅戰(zhàn)、脫貧攻堅戰(zhàn)等，一個部門牽頭主辦，此項工作結束簡報就完成使命了。

2.內容不同。信息是各行各業(yè)的工作內容都有，內容比較深一些，比如某單位采取四項措施推動脫貧攻堅取得實效等。簡報一般是單項工作，動態(tài)多一些，比如某單位什么時間開會，某地已經(jīng)時間過半任務過半等。

3.寫作方式不同。信息要求深度提煉概括，有的要提升到經(jīng)驗做法。簡報比較簡單，盯住一個小事，類似新聞小消息的寫法。下面以脫貧攻堅工作為例，可以看出常用結構框架的區(qū)別。信息：湯陰縣人社局“四個堅持”助力脫貧攻堅。一是堅持培訓與需求相結合，突出信息精準。二是堅持課程與市場相結合，突出培訓實效。三是堅持形式與實際相結合，突出因人施訓。四是堅持服務與問效相結合，突出跟蹤問效。簡報：某某縣召開脫貧攻堅現(xiàn)場會。某月某日，在何地召開現(xiàn)場會。會上，參觀考察了××，某某單位做了典型發(fā)言，縣領導出席會議并講話。

4.公開范圍不同。簡報一般是在單位內部發(fā)布和傳閱，有的還只是限于內部部分人員閱知，如內容涉密的簡報，或專題專項性工作簡報。信息則往往可對內對外、對上對下發(fā)布，多為不涉及單位秘密及商業(yè)機密的內容。

5.內容篇幅不同。簡報以“簡”為特點，不僅語言簡潔凝練，而且內容簡短精悍，以較小的篇幅將工作內容及動態(tài)描述清楚即可，主要為該項工作的基本情況、采取的舉措、進展動態(tài)、取得的經(jīng)驗、存在的問題和有關對策等，與該項工作不相關的內容一般不納入進來。信息則可長可短，有的經(jīng)驗類信息、調研類信息篇幅一般比較長，以講清講透有價值的內容和建議為重。

6.呈現(xiàn)形式不同。簡報一般有專門印制的套紅簡報報頭，如“××工作動態(tài)”“××工作快報”等，由主辦單位或專門會議機構負責編發(fā)。信息則可以根據(jù)需要通過單位內部刊物、微信工作群、OA辦公網(wǎng)、新媒體傳播媒介等予以呈現(xiàn)。

三、如何寫好信息與簡報

信息與簡報，說簡單很簡單，說難也很難。難在寫出新意，難在提高上級采納的比例。那么，具體到日常工作中，如何才能寫好信息與簡報呢？

1.要把握信息的特點。信息與簡報的篇幅決定了信息與簡報要短平快，直接、精準、簡練，直陳其事，凝練要點。把主要情況說清楚，不必要的語句該刪減盡量刪減。“文章合為時而著，歌詩合為事而作”，這是需要強調的一點，信息與簡報不能只由信息員閉門造車拍腦袋編出來，信息與簡報只能是一個部門工作狀況和水平的真實反映。如果一個部門工作效率低下，沒有創(chuàng)新舉措，沒有亮點特色，成績平平，必然反映在信息編輯報送方面也是乏善可陳，無法報送真正具有采編價值的信息與簡報。

2.要有一顆敏感的心。天下武功，唯快不破。信息報送要提高采用率，越快報送越好。信息員要敏銳地捕捉信息采編的契機，迅速將正在進行的工作、目前的苗頭、發(fā)展的情況轉化為信息的素材，抓住關鍵節(jié)點整理成文章向上報送。如果節(jié)奏慢了半拍，就要另尋角度，在新意上面做文章。人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我新。要提高采用率，是要花一番心思和費一番功夫的。“汝果欲學詩，功夫在詩外。”在題材的把握、素材的選取、時機的掌握上，都要有一番考究。信息員要跳出“身邊小小的悲歡”，圍繞中心，服務大局，走進實踐深處，把握思想脈搏，實現(xiàn)重點工作與信息編發(fā)同步推進，為推動人社事業(yè)發(fā)展、為上級領導科學決策充分發(fā)揮以文輔政的參謀助手作用。

3.要多寫勤寫。信息與簡報這樣的載體適合練筆。作為文字材料工作人員，編寫信息是一項最基本的“內功”，要做好做優(yōu)做出高質量，非一朝一夕所能企及。因此，多跑腿、多動筆、多動腦、勤鉆研，假以時日，寫作水平一定能有所提高。通過一篇篇信息與簡報，不單為單位的上傳下達發(fā)揮了中轉站的作用，同時也為全面掌握單位基本情況打下了基礎，更是為材料寫作磨煉了文筆和技法。如題目的雕琢、政治敏銳性的鍛煉、材料的選取等，都能在編寫信息與簡報的過程中得到鍛煉和提升。

4.要有奉獻精神。信息與簡報工作是一項需要敬業(yè)奉獻精神的艱辛工作，加班加點是家常便飯，“青燈黃卷照無眠”是工作常態(tài)。信息員要堅守高尚職業(yè)道德，多下苦功、多練真功，真正做到勤業(yè)精業(yè)。要自覺踐行社會主義核心價值觀，在浮躁虛華面前，信息員更要講品位、講格調、講責任，抵制低俗庸懶習氣。“千錘百煉雖艱辛，淘盡黃沙始到金。”不要為一時的困難所嚇倒，不為付出沒有回報而氣餒，只要瞄準目標，執(zhí)著堅守，懷揣“望盡天涯路”的追求，耐得住“昨夜西風凋碧樹”的清冷和“獨上高樓”的寂寞，相信最后一定能達到“驀然回首，那人卻在燈火闌珊處”的領悟。